Ứng dụng ghi chú trên điện thoại rất tiện lợi cho việc tạo danh sách mua sắm hay ghi nhanh những ý tưởng chợt đến, nhưng nó lại là nơi cực kỳ tệ hại để lưu trữ mật khẩu. Đã từng có lúc tôi cũng dùng ứng dụng ghi chú để lưu mật khẩu vì nghĩ rằng nó tiện lợi – cho đến khi nhận ra mình đang để lộ mật khẩu mà không hề có lớp bảo vệ nào. May mắn thay, có rất nhiều phương pháp thay thế an toàn hơn để bạn lưu trữ các thông tin đăng nhập quan trọng của mình.
Vì sao ứng dụng ghi chú không phù hợp để lưu trữ mật khẩu?
Ứng dụng ghi chú thông thường được thiết kế để mang lại sự tiện lợi, chứ không phải bảo mật. Khi tôi mở ứng dụng ghi chú của mình, không có lớp xác thực thứ hai nào; tôi chỉ cần chạm vào là có thể truy cập ngay. Đây là dấu hiệu cảnh báo đầu tiên khi nói đến việc lưu trữ thông tin nhạy cảm như mật khẩu. Bất kỳ ai cầm được điện thoại đã mở khóa của bạn đều có quyền truy cập tức thì vào mọi thứ.
Một số ứng dụng ghi chú có cung cấp khóa bằng mật mã cơ bản, nhưng chúng không thể sánh được với các tính năng bảo mật mạnh mẽ của trình quản lý mật khẩu chuyên dụng. Mặc dù có thể làm chậm kẻ đột nhập, nhưng chúng sẽ không ngăn được những ai quyết tâm truy cập vào dữ liệu của bạn.
Điều đáng lo ngại hơn nữa là hầu hết các ứng dụng ghi chú miễn phí thường đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị mà không có mã hóa phù hợp. Mật khẩu của bạn cuối cùng sẽ nằm dưới dạng văn bản thuần túy trên máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại cùng một lúc. Chỉ cần một thiết bị bị xâm nhập là tất cả mật khẩu của bạn sẽ bị lộ cùng lúc – đây chắc chắn không phải là một thiết lập bảo mật lý tưởng.
Các ứng dụng ghi chú cũng hoàn toàn thiếu các khả năng quản lý mật khẩu cần thiết. Chúng không thể tạo mật khẩu phức tạp, độc nhất khi bạn cần. Chúng cũng không thể cảnh báo bạn nếu thông tin đăng nhập của bạn xuất hiện trong một vụ rò rỉ dữ liệu. Và chắc chắn chúng không thể tự động điền thông tin đăng nhập của bạn, buộc bạn phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng để sao chép và dán mật khẩu, một phương pháp không hiệu quả và đầy rủi ro.
Trình quản lý mật khẩu: “Vệ sĩ” đáng tin cậy cho cuộc sống số của bạn
Trình quản lý mật khẩu được xây dựng với một mục tiêu duy nhất – bảo mật thông tin đăng nhập và dữ liệu nhạy cảm của bạn một cách an toàn phía sau lớp mã hóa mạnh mẽ. Hầu hết các dịch vụ uy tín đều sử dụng mã hóa 256-bit AES hoặc XChaCha20, cùng tiêu chuẩn quân sự được sử dụng để bảo vệ các bí mật chính phủ. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được xáo trộn thành mã không thể nhận dạng trừ khi được truy cập bằng mật khẩu chính (master password) của bạn.
Tính năng tạo mật khẩu phức tạp và mạnh mẽ của trình quản lý mật khẩu Proton Pass.
Sức mạnh cốt lõi của trình quản lý mật khẩu nằm ở những công dụng thực tế của chúng, vốn vượt xa khả năng lưu trữ mật khẩu cơ bản. Trình quản lý mật khẩu tạo ra các mật khẩu độc nhất, phức tạp cho mỗi trang web, loại bỏ sự cám dỗ khi sử dụng lại mật khẩu trên nhiều tài khoản. Riêng thay đổi này đã có thể làm cho mật khẩu của bạn an toàn hơn rất nhiều mà không yêu cầu bạn phải ghi nhớ chúng.
Ngoài ra, bạn còn nhận được yếu tố tiện lợi. Chúng cung cấp tính năng tự động điền biểu mẫu, lưu trữ ghi chú an toàn và đồng bộ hóa đa thiết bị mà thực sự ưu tiên bảo mật. Khi bạn đã thiết lập trình quản lý mật khẩu của mình, bạn có thể đăng nhập vào các trang web và ứng dụng nhanh hơn bao giờ hết.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều bao gồm các tính năng như giám sát rò rỉ dữ liệu, lưu trữ tài liệu an toàn và kiểm tra tình trạng mật khẩu. Những tính năng cần phải có của trình quản lý mật khẩu này tạo ra một hệ thống bảo mật toàn diện, bảo vệ nhiều hơn chỉ thông tin đăng nhập của bạn. Chúng thực sự trở thành nền tảng bảo mật cho toàn bộ danh tính trực tuyến của bạn.
Các trình quản lý mật khẩu hàng đầu bạn nên cân nhắc
Tôi đã thử một vài trình quản lý mật khẩu trong những năm qua, và tất cả chúng đều hoạt động tốt hơn rất nhiều so với một ứng dụng ghi chú. Hãy bắt đầu với giải pháp dễ nhất: trình quản lý mật khẩu tích hợp sẵn trong trình duyệt như Google Passwords hoặc Apple iCloud Keychain. Chúng không yêu cầu thiết lập và cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản, nhưng chúng bị giới hạn trong hệ sinh thái tương ứng của chúng và thiếu chức năng nâng cao.
Proton Pass là đề xuất trình quản lý mật khẩu hàng đầu của tôi cho hầu hết mọi người. Gói miễn phí của nó cung cấp không giới hạn mật khẩu trên không giới hạn thiết bị với mã hóa end-to-end. Nhưng điều khiến tôi bị thuyết phục là giao diện đơn giản của nó, kết hợp với tính minh bạch của mã nguồn mở. Thêm vào đó, gói cao cấp của nó bổ sung các tính năng như ẩn địa chỉ email và thông tin thẻ tín dụng của bạn khỏi những kẻ thu thập dữ liệu tiềm năng.
Bitwarden là một lựa chọn mã nguồn mở xuất sắc khác mà những người quan tâm đến bảo mật rất yêu thích. Phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các tính năng thiết yếu: không giới hạn mật khẩu, hỗ trợ đa nền tảng và mã hóa mạnh mẽ. Gói cao cấp của nó chỉ có giá 10 đô la mỗi năm và bổ sung quyền truy cập khẩn cấp, các tùy chọn xác thực hai yếu tố nâng cao và báo cáo tình trạng mật khẩu.
Đối với những người sẵn sàng trả tiền để có trải nghiệm tuyệt vời nhất, 1Password mang đến một giao diện được trau chuốt và khả năng chia sẻ cho gia đình. Với 36 đô la mỗi năm cho một người dùng duy nhất, nó không hề rẻ, nhưng chế độ du lịch, giúp ẩn dữ liệu nhạy cảm khi qua biên giới, và giám sát watchtower khiến nó đáng cân nhắc cho những người thường xuyên đi lại hoặc các chuyên gia quan tâm đến bảo mật.
Tôi đặc biệt tránh đề xuất LastPass mặc dù nó khá phổ biến. Nhiều vụ vi phạm bảo mật và các vấn đề về lỗ hổng của nó làm dấy lên quá nhiều cảnh báo đối với tôi. Khi công việc chính của một trình quản lý mật khẩu là bảo mật, một lịch sử không rõ ràng không phải là điều tôi sẵn sàng bỏ qua.
Để so sánh sâu hơn các lựa chọn phổ biến, hãy xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi so sánh NordPass, Dashlane và Proton Pass. Bất kể bạn chọn trình quản lý nào, hãy đảm bảo tránh những sai lầm phổ biến khi thiết lập có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn.
Hướng dẫn chuyển đổi mật khẩu từ ứng dụng ghi chú sang trình quản lý
Việc di chuyển mật khẩu của bạn từ ứng dụng ghi chú sang một trình quản lý mật khẩu chuyên nghiệp có vẻ khó khăn, nhưng chia nhỏ quy trình thành các bước nhỏ sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hơn. Bắt đầu bằng cách chọn một trong các trình quản lý mật khẩu được đề xuất từ phần trước và tạo một tài khoản. Đừng vội vàng ở bước này, vì mật khẩu chính của bạn cần phải vừa dễ nhớ vừa an toàn.
Tiếp theo, hãy xem qua các ghi chú của bạn và tự mình chuyển từng thông tin đăng nhập sang trình quản lý mật khẩu mới. Vâng, điều này khá tẻ nhạt, nhưng nó cũng là một cơ hội tuyệt vời để kiểm tra lại mật khẩu của bạn. Khi bạn chuyển từng mật khẩu, hãy để trình quản lý mật khẩu của bạn tạo một mật khẩu thay thế mạnh hơn. Hầu hết các trang web đều cho phép bạn cập nhật mật khẩu ngay sau khi đăng nhập.
Giao diện xem trước thông tin đăng nhập được lưu trữ an toàn trong Proton Pass.
Bước quan trọng nhất là bảo mật tài khoản mật khẩu chính của bạn bằng xác thực hai yếu tố (2FA). Điều này tạo ra một lớp bảo mật bổ sung bảo vệ kho chứa mật khẩu của bạn ngay cả khi ai đó bằng cách nào đó phát hiện ra mật khẩu chính của bạn. Hãy lưu trữ mã khôi phục của bạn ở một nơi an toàn về mặt vật lý.
Khi mật khẩu của bạn đã được chuyển, hãy xóa chúng khỏi ứng dụng ghi chú của bạn. Đừng chỉ chuyển chúng vào thùng rác; hãy xóa chúng vĩnh viễn. Hãy tìm kiếm trong ứng dụng ghi chú của bạn các thuật ngữ như “mật khẩu”, “đăng nhập” và “tài khoản” để tìm bất kỳ thông tin đăng nhập bị bỏ sót nào mà bạn có thể đã bỏ qua trong lần quét ban đầu.
Tôi nghĩ, trên hết, điều quan trọng là phải kiên nhẫn với bản thân trong giai đoạn chuyển đổi này. Bạn có thể sẽ gặp một số vấn đề phổ biến khi sử dụng trình quản lý mật khẩu khi bạn làm quen với nó. Tính năng tự động điền đôi khi có thể bỏ lỡ một trường, hoặc bạn có thể cần nhập mật khẩu thủ công. Những bất tiện nhỏ này chỉ là tạm thời và hoàn toàn xứng đáng với bản nâng cấp bảo mật lớn mà bạn vừa mang lại cho chính mình.
Chuyển đổi từ một ứng dụng ghi chú sang một trình quản lý mật khẩu chuyên nghiệp có vẻ là một thay đổi nhỏ, nhưng đó là một nâng cấp đáng kể về mặt bảo mật. Một hoặc hai giờ bạn dành để thiết lập trình quản lý mật khẩu đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm vô số rắc rối sau này. “Bạn” của tương lai sẽ cảm ơn bạn vì đã coi trọng bảo mật trực tuyến của mình.
