Trong thế giới công nghệ phát triển như vũ bão, chúng ta thường xuyên bị “choáng ngợp” bởi vô vàn ứng dụng hỗ trợ năng suất phức tạp, hứa hẹn thay đổi thói quen làm việc. Tuy nhiên, qua nhiều lần thử nghiệm và quay lại với những gì cơ bản nhất, tôi nhận ra rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên thiết bị của mình chính là công cụ năng suất duy nhất tôi cần. Nó đơn giản, hiệu quả và không hề cố gắng “ép” bạn mua thêm bất cứ thứ gì. Bài viết này sẽ chia sẻ lý do tại sao một ứng dụng tưởng chừng rất đỗi quen thuộc lại có thể trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Làm việc theo chu kỳ tập trung với hẹn giờ thông minh
Ngay từ lần đầu tiên biết đến phương pháp Pomodoro, tôi đã cảm thấy nó thực sự phù hợp với mình. Nếu bạn chưa quen, phương pháp này hoạt động như sau: làm việc tập trung trong 25 phút, nghỉ 5 phút, sau đó lặp lại chu kỳ này. Sau vài vòng, bạn sẽ có một khoảng nghỉ dài hơn, khoảng 15 phút.
Những mốc thời gian này không cố định. Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn với các “chu kỳ” 50 phút và 10 phút nghỉ, hãy cứ áp dụng theo cách của bạn. Phương pháp hẹn giờ này đặc biệt phù hợp với việc thực hành chánh niệm và tập thể dục nhẹ nhàng trong các khoảng nghỉ, tạo nên một vòng tuần hoàn tích cực.
Có rất nhiều ứng dụng Pomodoro hiện nay giúp bạn theo dõi thời gian. Một số hiển thị nhỏ gọn ở góc màn hình, một số có tiếng tích tắc đồng hồ, và một số khác lại có giao diện đẹp mắt cùng nhiều yếu tố trực quan khác. Việc tìm kiếm một ứng dụng thực sự hữu ích đôi khi cũng là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu bạn kỹ tính với phần mềm như tôi.
Sau một thời gian tìm kiếm, tôi chấp nhận rằng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn thường có sự kết hợp tính năng phù hợp, không cố gắng bán thêm thứ gì và tích hợp tốt với phần còn lại của điện thoại hoặc máy tính cá nhân.
Giao diện tính năng bấm giờ trên ứng dụng Đồng hồ mặc định của Samsung Galaxy Z Fold 6, minh họa cách theo dõi thời gian làm việc hiệu quả.
Vì vậy, thay vì để một ứng dụng nào đó tự động thiết lập thời gian cho tôi, tôi tự mình cài đặt thời gian theo cách thủ công bằng tính năng hẹn giờ có sẵn. Thậm chí, ngày nay tôi còn có thể ra lệnh cho trợ lý giọng nói đặt giờ cho mình bằng cách nói: “Hi Bixby, đặt hẹn giờ 25 phút.”
Quản lý thời gian nghỉ ngơi hiệu quả
Khi bạn sử dụng ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn, điều quan trọng là phải nhớ tự đặt thời gian cho giờ nghỉ của mình. Nó sẽ không tự động kích hoạt. Ngay sau khi phiên làm việc của tôi kết thúc, tôi đặt hẹn giờ 5 phút. Tôi thích sử dụng ứng dụng hẹn giờ mặc định trên đồng hồ đeo tay của mình để có thể nghe thấy báo thức ở bất cứ đâu.
Các tùy chọn cài đặt hẹn giờ nhanh trên ứng dụng Đồng hồ trên Samsung Galaxy Watch 6, hỗ trợ quản lý thời gian nghỉ ngơi linh hoạt.
Trong khoảng thời gian nghỉ này, tốt nhất là bạn nên đứng dậy và vận động nhẹ nhàng. Một trong những lợi ích của việc làm việc tại nhà là tôi có thể đi đến bất kỳ góc nào trong nhà hoặc sân vườn mà tôi muốn. Tôi có thể đi bộ vòng quanh, kéo giãn cơ hoặc tập thể dục nhẹ.
Khi thời gian nghỉ kết thúc, tôi đặt hẹn giờ 25 phút và quay lại làm việc. Tôi thấy ứng dụng đồng hồ tích hợp phù hợp hơn cho những lần chuyển đổi này, vì tôi cần thời gian để trở lại bàn làm việc hoặc nơi tôi đang làm việc. Tôi thường có xu hướng tạm dừng các ứng dụng Pomodoro tự động chuyển đổi, sau đó quên bật lại, làm mất đi toàn bộ mục đích của chúng.
Tận dụng đồng hồ bấm giờ cho các nhiệm vụ dài hạn
Ứng dụng đồng hồ tích hợp không chỉ đơn thuần là một công cụ thay thế cho ứng dụng Pomodoro. Dù có nhiều ưu điểm, phương pháp Pomodoro không phải là hoàn hảo cho tất cả mọi người hoặc mọi loại công việc.
Bạn có thể sử dụng tính năng hẹn giờ dài hơn hoặc chuyển sang tính năng đồng hồ bấm giờ (Stopwatch) để thiết lập các khối thời gian lớn hơn. Có thể bạn muốn dành ba giờ để chỉnh sửa video, hoặc đặt mục tiêu học tập trong một giờ trước khi chuyển sang việc khác. Hoặc bạn muốn xử lý càng nhiều ảnh càng tốt trong hai giờ và dành phần còn lại cho ngày mai.
Tính năng đồng hồ bấm giờ trên điện thoại Samsung Galaxy Z Fold 6, giúp theo dõi thời lượng hoàn thành các tác vụ công việc dài.
Dù mục tiêu của bạn là gì, việc tự phân bổ thời gian cụ thể có thể giúp bạn tránh ngồi làm việc vô định, dễ dàng bị xao nhãng. Cách quản lý thời gian có chủ đích này giúp bạn duy trì sự tập trung vào những gì đang làm và nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian trong ngày.
Chia lịch trình ngày hiệu quả bằng tính năng báo thức
Nếu các khối thời gian làm việc của bạn khá nhất quán mỗi ngày, bạn có thể cài đặt báo thức định kỳ. Một báo thức vào 10 giờ sáng có thể báo hiệu đã đến lúc bắt đầu trả lời email và kiểm tra tin nhắn Slack. Báo thức vào buổi trưa có nghĩa là đến giờ ăn trưa. Báo thức vào 1 giờ chiều nhắc nhở đã đến lúc cho “deep work” (làm việc sâu), nơi bạn bật chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb) theo cách phù hợp nhất với mình.
Với sự kết hợp của các tính năng hẹn giờ, đồng hồ bấm giờ và báo thức, tôi có mọi thứ cần thiết để duy trì đúng tiến độ công việc. Tôi không cần tìm kiếm các ứng dụng khác hay trả tiền cho các dịch vụ bổ sung. Tôi chỉ cần kiên trì với phương pháp này đủ lâu để biến nó thành một thói quen, và khi đó nó sẽ trở thành bản năng thứ hai. Mỗi khi tôi ngồi vào bàn làm việc, tôi bắt đầu bấm giờ.
Với sự đơn giản, tính khả dụng và khả năng tùy biến cao, ứng dụng đồng hồ tích hợp sẵn trên thiết bị của bạn không chỉ là một công cụ báo giờ mà còn là một trợ thủ đắc lực trong hành trình tối ưu hóa năng suất cá nhân. Hãy thử áp dụng các mẹo này để biến chiếc đồng hồ quen thuộc thành bí quyết tập trung và làm việc hiệu quả của riêng bạn. Chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn sử dụng ứng dụng đồng hồ để tăng năng suất dưới phần bình luận nhé!
