Notepad, trước đây chỉ là một ứng dụng không quá cầu kỳ, thường được tôi dùng như một tờ ghi chú nhanh. Nhưng với việc Copilot được tích hợp sẵn, nó đã âm thầm trở thành một trong những công cụ viết lách được tôi sử dụng nhiều nhất. Với vài mẹo kết hợp Notepad và Copilot dưới đây, bạn có thể biến ứng dụng nhẹ nhàng này thành một công cụ tăng cường năng suất nghiêm túc.
Dọn Dẹp Ghi Chú Lộn Xộn Một Cách Thông Minh
Khi tôi vội vàng ghi chú, chúng thường lộn xộn với các đoạn văn, ký hiệu viết tắt và những suy nghĩ rời rạc. Copilot giúp biến sự hỗn loạn đó thành những ghi chú sạch sẽ, có cấu trúc. Chỉ cần bôi đen các ghi chú thô và yêu cầu Copilot viết lại chúng. Tôi thường chuyển những suy nghĩ như vậy từ Notepad sang Slack (hoặc một công cụ chat khác) dưới dạng đã được tổ chức hơn.
Bạn cũng có thể thử kỹ thuật phác thảo ngược (reverse outlining), giúp hé lộ cấu trúc tiềm ẩn (hoặc sự thiếu hụt cấu trúc) trong ghi chú thô hoặc bản nháp của bạn. Để làm điều này, hãy đổ một khối văn bản vào Notepad, sau đó trong menu của Copilot, chọn Ngắn hơn (Shorter) cho độ dài cùng với định dạng Danh sách (List). Việc ghi chú bằng AI giờ đây cực kỳ hữu ích để tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Sổ tay Notepad với ghi chú không có cấu trúc, chờ được Copilot làm sạch
Tự Động Định Dạng Danh Sách Nhanh Chóng
Notepad luôn là công cụ ưu tiên để tôi gõ nhanh danh sách công việc, đồ tạp hóa hoặc các mục nhật ký. Chẳng hạn, tôi sử dụng Notepad hàng ngày để ghi lại số lần tập luyện tại nhà một cách nhanh chóng, ngẫu hứng.
Bây giờ, tôi để Copilot sắp xếp chúng thành một danh sách gạch đầu dòng gọn gàng. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn chỉ muốn tổ chức các ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Định dạng danh sách trong Notepad gọn gàng hơn với trợ lý AI Copilot
Tóm Tắt Văn Bản Dài Chỉ Trong Vài Giây
Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ sao chép một email hoặc tài liệu dài vào Notepad và yêu cầu Copilot tóm tắt. Nó sẽ cung cấp cho tôi những điểm chính chỉ trong vài dòng. Chỉ riêng tính năng này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ đọc.
Không như Microsoft Word, tôi không thể sử dụng kết hợp Notepad và Copilot để đơn giản hóa văn bản phức tạp. Thay vào đó, tôi chọn Tóm tắt (Summarize) và điều chỉnh độ dài của phản hồi (Ngắn (Short), Trung bình (Medium), hoặc Dài (Long)) để có cái nhìn tốt hơn về nội dung.
Copilot tóm tắt văn bản dài hiệu quả ngay trong Notepad
Thay Đổi Giọng Điệu Văn Bản Linh Hoạt
Thông thường, một bài đăng trên LinkedIn nên có giọng văn khác với một tweet. Bạn có thể ngay lập tức điều chỉnh các đoạn văn nhỏ cho các đối tượng khác nhau mà không cần rời khỏi Notepad.
Để thực hiện điều này, hãy dán tin nhắn của bạn vào Notepad. Sau đó, vào Viết lại tùy chỉnh > Thay đổi giọng điệu (Customized re-write > Change tone) và chọn từ các tùy chọn. Phím tắt này giúp tôi không phải mất công gõ câu lệnh trong Copilot hoặc một chatbot khác.
Nếu có hướng dẫn về số lượng từ nơi bạn đăng bài, bạn có thể thử nghiệm với các lựa chọn viết lại ngắn hơn hoặc dài hơn trong khi vẫn theo dõi số ký tự ở cuối màn hình.
Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Cho Bài Viết Của Bạn
Ngay cả khi tôi nghĩ rằng bản nháp đã hoàn chỉnh, Copilot vẫn có thể tinh chỉnh nó. Tôi sẽ yêu cầu nó làm cho độ dài ngắn hơn hoặc dài hơn. Việc viết lại văn bản với một giọng điệu hoặc định dạng khác giúp tôi điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với đối tượng.
Dù là một email hay một đoạn văn cho báo cáo, Copilot giúp tôi thể hiện sự chuyên nghiệp hơn mà không cần dùng đến ứng dụng khác.
Làm cho văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn với tính năng chỉnh sửa của Copilot trong Notepad
Sử dụng tính năng Tabs (Thẻ) của Notepad để xem xét các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung và chọn phiên bản bạn ưng ý nhất.
Kết Hợp Các Tính Năng Để Tối Đa Hóa Tiện Ích
Tôi thường kết hợp Viết lại (Rewrite) và Tóm tắt (Summarize) để chỉnh sửa đa lớp. Ví dụ, tôi sẽ dán một đoạn văn bản phức tạp hoặc dài vào Notepad. Sau đó, tôi sẽ yêu cầu Copilot tóm tắt nó, tiếp theo là viết lại để điều chỉnh giọng điệu hoặc làm rõ nghĩa.
Nhấp vào Thử lại (Try Again) sẽ tạo ra nhiều phiên bản để bạn lựa chọn. Việc kết hợp các tính năng có thể giúp bạn đơn giản hóa tài liệu dày đặc một cách dễ dàng.
Chọn 'Thử lại' trong Notepad để Copilot tạo các phiên bản văn bản mới
Mở Khóa Tiềm Năng Mới Với Tính Năng “Write”
Theo ghi chú của trang hỗ trợ Microsoft, công ty đang mang khả năng viết nội dung mới trong Notepad bằng AI tạo sinh. Tính năng Viết (Write) mới giúp bạn nhanh chóng soạn thảo văn bản dựa trên lời nhắc của bạn.
Điều này sẽ mở ra nhiều cách sử dụng Notepad tiềm năng hơn nữa. Ví dụ, tôi có thể tạo một danh sách kiểm tra nhanh cho bất kỳ quy trình nào bằng cách đưa ra một câu lệnh như “Tạo danh sách kiểm tra để ra mắt một bản tin mới”. Bạn có thể thử nghiệm tính năng này với Notepad phiên bản 11.2504.46.0 trở lên dành cho Windows Insiders trong các kênh Canary, Dev, Beta và Release Preview trên Windows 11.
Tính năng 'Viết' mới của Copilot trong Notepad giúp tạo nội dung từ gợi ý
Việc sử dụng Notepad với AI tạo sinh bị giới hạn bởi số lượng tín dụng AI bạn có mỗi tháng. Chẳng hạn, người đăng ký Microsoft 365 Cá nhân và Gia đình nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng, được chia sẻ trên bộ Microsoft Office cùng với Designer, Notepad, Photos và Paint. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn về tín dụng AI của Microsoft.
Vì Sao Notepad Vẫn Vượt Trội Hơn Các Công Cụ Phức Tạp Cho Tác Vụ Nhanh
Notepad khởi động nhanh và luôn sẵn sàng để bạn làm việc. Trong khi các ứng dụng như Word hay Docs rất tuyệt vời cho các dự án lớn, chúng có thể trở nên cồng kềnh khi bạn chỉ muốn ghi lại một cái gì đó hoặc chỉnh sửa vài dòng. Sự đơn giản của nó giúp tôi tập trung (cộng với Chế độ tối của Notepad cũng hữu ích). Khi được kết hợp với các gợi ý của Copilot, nó giống như có một trợ lý hữu ích đang hỗ trợ tôi với các bản nháp nhanh.
Và vì nó rất nhẹ, tôi không bao giờ lo lắng về việc nó bị đơ hay gặp sự cố. Notepad luôn sẵn sàng để sử dụng. Điều đó khiến nó trở thành công cụ hoàn hảo cho các chỉnh sửa nhanh, ghi chú tức thì hoặc biến những ý tưởng thô thành thứ gì đó hữu ích mà không cần dùng đến một ứng dụng nặng nề.
Notepad vốn đã là một trong những ứng dụng Windows hữu ích nhất ngay cả trước khi có AI, với nhiều thẻ và tính năng tự động lưu. Không nhiều người thích việc tích hợp AI vào mọi thứ. Nhưng vì Copilot đã có mặt và khó có thể bỏ qua, chúng ta có thể tận dụng tối đa nó.
Ngay cả khi có Copilot đồng hành, Notepad vẫn là trình soạn thảo văn bản cơ bản mà chúng ta yêu thích và có thể sử dụng theo nhiều cách. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách bạn sử dụng Copilot trong Notepad để nâng cao năng suất nhé!
