Apple từ lâu đã nổi tiếng với việc sản xuất phần cứng xuất sắc, từ dòng MacBook mạnh mẽ cho đến những chiếc iPhone đẳng cấp. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, bao gồm cả cá nhân tôi, trải nghiệm phần mềm mặc định của Apple đôi khi chưa thực sự tối ưu. Đó là lý do tại sao tôi đã quyết định “loại bỏ” những ứng dụng tích hợp sẵn này và thay thế chúng bằng một số lựa chọn từ bên thứ ba, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và sự tiện lợi trên chiếc iPhone của mình. Việc chuyển đổi sang các ứng dụng bên ngoài không chỉ giúp tôi khai thác tối đa sức mạnh của thiết bị Apple, mà còn mang lại sự linh hoạt và khả năng đồng bộ liền mạch trên nhiều nền tảng, điều mà các ứng dụng mặc định đôi khi chưa đáp ứng được.
Gmail: Lựa chọn hàng đầu thay thế ứng dụng Mail mặc định
Ngay khi nhận chiếc iPhone 14 Pro Max của mình, điều đầu tiên tôi làm là cài đặt ứng dụng Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone đôi khi khá khó hiểu, đặc biệt khi tôi sở hữu nhiều hộp thư đến dành cho các mục đích khác nhau trong cuộc sống. Vì ứng dụng của Apple gộp tất cả các hộp thư vào một giao diện duy nhất, tôi thường xuyên bối rối không biết email mình nhận được dành cho địa chỉ cá nhân, địa chỉ công việc hay các địa chỉ email chuyên biệt khác.
Giao diện hộp thư đến ứng dụng Mail mặc định của Apple
Tôi thấy ứng dụng Gmail đơn giản và dễ sử dụng hơn nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hộp thư đến cho từng địa chỉ email khác nhau đều được tách biệt rõ ràng. Nhờ vậy, tôi không còn nhầm lẫn giữa các tin nhắn nhận được. Hơn nữa, giao diện của Gmail rất giống với phiên bản web mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ, giúp tôi cảm thấy thoải mái và quen thuộc hơn khi dùng trình quản lý email của Google.
Hộp thư đến Gmail của tôi trên iPhone
Google Calendar: Giải pháp lịch trình hiệu quả hơn
Sau khi thiết lập xong Gmail, điều tiếp theo tôi tải xuống trên iPhone là ứng dụng Google Calendar. Tôi ưa chuộng ứng dụng này hơn bởi sự dễ dàng trong việc xem tổng quan tất cả các lịch trình của mình, đặc biệt là khả năng thiết lập các mã màu khác nhau cho từng loại lịch.
Ngoài ra, chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép tôi nhìn rõ hơn các nội dung văn bản trên lịch trình, vì vậy tôi không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem hàng tuần chỉ để biết chính xác mình phải làm gì. Google Calendar cung cấp nhiều chế độ xem tiện lợi như Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lên kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên dễ dàng hơn. Tôi cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên (ví dụ: Sinh nhật, Ngày lễ) để có giao diện gọn gàng hơn khi làm việc.
Bàn làm việc với sổ kế hoạch tuần, sổ tay và ly cà phê
Nhìn chung, tôi nhận thấy ứng dụng Google Calendar hữu ích hơn rất nhiều trong việc tăng năng suất. Bên cạnh các tính năng tích hợp sẵn, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, cho phép tích hợp liền mạch quy trình làm việc và lên lịch của mình.
Microsoft Edge: Trình duyệt lý tưởng cho người dùng đa hệ sinh thái
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi không hoàn toàn “đầu tư” vào hệ sinh thái Apple. Đó là lý do tại sao tôi đã cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi không cài đặt Google Chrome, trình duyệt mà hầu hết mọi người sử dụng. Thay vào đó, tôi đã tải xuống Microsoft Edge.
iPhone hiển thị biểu tượng Chrome và Safari với mũi tên chuyển đổi
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì đây là trình duyệt chính tôi sử dụng trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge sở hữu một số tính năng mà Google Chrome không có, đồng thời nó cũng tiêu thụ ít tài nguyên hơn so với Google Chrome (ít nhất là trên PC Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy nó trên điện thoại Android, khiến nó trở nên hữu ích hơn rất nhiều.
Google Keep & OneNote: Ghi chú đa năng cho mọi nhu cầu
Điện thoại rất hữu ích để ghi chú vì chúng luôn ở bên bạn. Nhờ đó, bất cứ khi nào ý tưởng bất chợt xuất hiện, tôi có thể ngay lập tức ghi lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Apple Notes, đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị của Apple. Thay vào đó, tôi dùng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi ưa chuộng cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ hóa với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Tôi dùng Google Keep cho các ghi chú ngắn, vì nó nhanh và dễ sử dụng hơn nhiều. Việc sắp xếp cũng dễ dàng hơn, đặc biệt là tôi có thể gán một màu sắc độc đáo cho từng danh mục ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả ghi chú của mình trong nháy mắt – không cần mở từng ghi chú riêng lẻ. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng ngắn gọn.
Một ghi chú đang mở trên ứng dụng Google Keep
Nhưng đối với những ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp các ghi chú của mình vào các sổ tay khác nhau, giúp nó trở nên hoàn hảo để ghi chú và tổ chức theo khách hàng hoặc chủ đề. Ngoài việc viết, tôi còn có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung trở nên dễ dàng hơn nhiều. Và vì nó đồng bộ hóa trên PC Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android của tôi, tôi có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Các chương trong một sổ tay OneNote
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị cản trở bởi những quyết định phần mềm chưa tối ưu. May mắn thay, những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng các phần mềm mặc định. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn khám phá thêm các lựa chọn ứng dụng tuyệt vời để cá nhân hóa và nâng cao trải nghiệm sử dụng thiết bị Apple của mình. Bạn đã thay thế những ứng dụng mặc định nào trên iPhone của mình? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
