Trong một thời gian dài, Google Sheets đã thành công trong việc thu hút tôi rời bỏ Excel. Tuy nhiên, tôi đã phải quay trở lại với Excel sau khi nhận thấy Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể vượt qua phần mềm bảng tính huyền thoại của Microsoft. Có nhiều lý do cụ thể khiến Excel vẫn giữ vững vị thế dẫn đầu và trở thành lựa chọn ưu việt hơn hẳn so với Google Sheets đối với những người dùng có nhu cầu chuyên sâu, đặc biệt là trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm mạnh cốt lõi giúp Excel duy trì sự vượt trội, từ khả năng làm việc offline đến hiệu suất xử lý dữ liệu và các tính năng nâng cao mà Google Sheets khó lòng sánh kịp.
1. Khả Năng Làm Việc Offline Vượt Trội
Microsoft đã xây dựng Excel với mục đích chính là sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao của nó – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel cũng có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng giống như những tiện ích bổ sung cho một phương pháp tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến, và điều này là một điểm cộng lớn.
Ngược lại, Google Sheets không thể được sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn vẫn không thể truy cập đầy đủ các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, có nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu đang sử dụng các trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari.
2. Hiệu Suất Mạnh Mẽ Cho Dữ Liệu Lớn
Một yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị bạn đang sử dụng. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – lên đến hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính ngày càng lớn, do các yếu tố như giới hạn trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có những vấn đề riêng, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải những sự cố liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, Chrome nổi tiếng là trình duyệt tiêu tốn lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này trở nên nghiêm trọng hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc tôi đang sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” (lỗi trang bị treo) hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể vì Chrome đang sử dụng quá nhiều RAM.
3. Tính Năng Nâng Cao Vượt Trội
Chức năng REGEXTEST trong Excel, minh họa khả năng xử lý biểu thức chính quy.
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn cho phép nó xử lý một loạt các tác vụ đa dạng. Excel có thể được sử dụng cho mọi việc, từ lập ngân sách, kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai lĩnh vực sau đặc biệt nổi bật nhờ các tính năng độc đáo của Excel như Power Query và Power Pivot.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo các macro, hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng ngay trong bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện trong Excel tiên tiến hơn nhiều, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp.
4. Tích Hợp Copilot Độc Quyền từ Microsoft 365
Bảng điều khiển Copilot tích hợp trong giao diện Excel, hỗ trợ người dùng phân tích dữ liệu.
Mặc dù việc tích hợp Copilot vào Microsoft 365 đi kèm với một mức tăng giá nhỏ, nhưng điều đó hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI này có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt các Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về các thông tin chuyên sâu.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn rất nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets hiện tại vẫn còn cảm giác giống một mánh lới quảng cáo hơn là một tính năng thực sự hữu ích, đặc biệt khi so sánh với khả năng mạnh mẽ của Copilot.
5. Tiêu Chuẩn Công Nghiệp Không Thể Thay Thế
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Vì Excel ra đời sớm hơn hai thập kỷ, nó có một lịch sử lâu đời và sự hiện diện vững chắc trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận rộng rãi và đã ăn sâu vào rất nhiều quy trình làm việc của các doanh nghiệp đến mức rất khó để từ bỏ.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, chẳng hạn để tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều add-in – nhu cầu về chúng là rất cao.
6. Kho Add-Ins Phong Phú
Cửa hàng Add-Ins của Office trong Excel, cung cấp đa dạng tiện ích mở rộng.
Vì Excel đã xuất hiện lâu đời hơn Google Sheets rất nhiều, các nhà phát triển đã có thêm thời gian để phát triển một loạt các add-in (tiện ích bổ sung) đa dạng. Với vô số add-in khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu chuyên sâu, hay tạo tự động hóa và trực quan hóa dữ liệu. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng trong bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy chúng với Excel hơn là với Google Sheets.
Google Sheets cũng có những ưu điểm riêng, vì nó khá thân thiện với người dùng, có khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và được tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều giá trị hơn hẳn khi xét đến khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho add-in khổng lồ. Khi bạn cũng xem xét rằng đây là một tiêu chuẩn công nghiệp sẽ không sớm bị “phế truất”, thì lựa chọn quay trở lại với Excel của tôi trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc lựa chọn giữa Excel và Google Sheets dưới phần bình luận nhé!
