Trong hành trình tìm kiếm một giải pháp email an toàn và riêng tư hơn để cải thiện “vệ sinh kỹ thuật số”, tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng email tập trung vào quyền riêng tư. Proton Mail nhanh chóng trở thành lựa chọn yêu thích của tôi, và quả thực, nó đã tiến rất gần đến việc cạnh tranh sòng phẳng với Gmail. Tuy nhiên, đáng tiếc là Proton Mail vẫn còn thiếu một vài tính năng quan trọng, khiến tôi chưa sẵn sàng để thực hiện một cuộc “chuyển đổi” hoàn toàn.
Tại Sao Tôi Yêu Thích Proton Mail?
Proton Mail sở hữu hàng loạt công cụ hữu ích cùng với một nền tảng hạ tầng vững chắc, biến nó thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý email hàng ngày, đặc biệt là đối với những người dùng đề cao sự riêng tư và bảo mật.
1. Đề Cao Bảo Mật Một Cách Mạnh Mẽ
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail chính là sự nhấn mạnh tuyệt đối của ứng dụng này vào yếu tố bảo mật. Proton Mail cung cấp tính năng tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn không khuyến khích chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua bất kỳ hình thức liên lạc nào, nhưng việc biết rằng những tin nhắn có thể chứa dữ liệu quan trọng sẽ tự động bị xóa đi đã mang lại cảm giác an tâm đáng kể. Dịch vụ này cũng tích hợp mã hóa zero-access, có nghĩa là ngay cả Proton Mail cũng không thể đọc được nội dung email của bạn. Đây là một lý do thuyết phục để lựa chọn một dịch vụ email được mã hóa.
Proton Mail còn có nhiều tính năng khác được thiết kế để bảo vệ người dùng. Chẳng hạn, công cụ PhishGuard giúp tôi an toàn trước các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Điều này, kết hợp với việc nắm rõ các kiểu tấn công lừa đảo phổ biến nhất, giúp tôi ít có khả năng trở thành nạn nhân của những mối đe dọa này hơn. Tương tự như các dịch vụ email khác, Proton Mail cũng hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) để tăng cường bảo mật.
2. Dễ Dàng Tạo Thư Mục Và Nhãn
Việc đạt được trạng thái “inbox zero” (hộp thư đến trống rỗng) một cách thường xuyên đòi hỏi sự chủ động, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo ra các thư mục và nhãn. Proton Mail làm cho việc này trở nên vô cùng dễ dàng và trực quan.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Cả hai đều có biểu tượng + để thêm mới; tôi cũng có thể thêm thư mục con vào các thư mục mẹ nếu cần thiết. Đối với cả nhãn và thư mục, tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh đáng kể. Ví dụ, tôi có thể thay đổi màu sắc của chúng nếu cảm thấy điều đó là cần thiết, giúp việc phân loại trở nên trực quan hơn.
3. Giao Diện Người Dùng Đẹp Mắt
Khi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ và thấy khó chịu khi phải sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ không có giao diện đẹp. May mắn thay, Proton Mail sở hữu một giao diện người dùng (UI) vô cùng đẹp mắt và ấn tượng.
Thiết kế của ứng dụng ngay lập tức thu hút sự chú ý, và tôi thích cách mọi thứ được sắp xếp khoa học, có khoảng cách hợp lý. Hơn nữa, độ tương phản tốt giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều mang lại cảm giác bóng bẩy và hiện đại, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như Outlook (mà đôi khi tôi cảm thấy trông khá cổ điển).
Giao diện hộp thư Proton Mail với thiết kế hiện đại, sạch sẽ
Một điểm khác mà tôi yêu thích ở Proton Mail là thiết kế của ứng dụng luôn nhất quán giữa phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhờ đó, tôi có trải nghiệm liền mạch dù duyệt email ở bất cứ đâu.
4. Vô Vàn Tùy Chọn Cá Nhân Hóa
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với các cài đặt mặc định, tôi rất hài lòng khi có quyền truy cập vào một số tùy chọn cá nhân hóa nếu muốn sử dụng chúng. Chẳng hạn, tôi có thể chọn từ một số chủ đề phông chữ, mang lại cảm giác cá nhân hóa hơn cho hộp thư đến và email của mình.
Ngoài việc thay đổi chủ đề phông chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có bật hoặc tắt các hoạt ảnh hay không. Hơn nữa, ứng dụng cho phép tôi thay đổi kích thước phông chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Tính năng tùy chỉnh đa dạng trong ứng dụng Proton Mail, bao gồm font và bảng màu
Proton Mail cũng cho phép tôi lựa chọn nhiều ngôn ngữ khác nhau, cũng như thay đổi bố cục và mật độ hiển thị tin nhắn. Hơn nữa, tôi có thể quyết định liệu có tự động xem các tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Đến (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã trở thành thói quen ăn sâu đến mức đôi khi tôi rất khó chuyển sang một dịch vụ khác. Tuy nhiên, tôi có thể bỏ lỡ một số email nếu không kiểm tra hộp thư đến của mình trong một thời gian. Tính năng chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email của tôi tự động được gửi đến một trong những địa chỉ email tôi thường sử dụng khác. Điều này giúp tôi luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho mình. Công cụ này có sẵn trong phần Forward and auto-reply (Chuyển tiếp và trả lời tự động); nó yêu cầu gói trả phí, nhưng việc đăng ký hoàn toàn xứng đáng.
6. Tính Năng Tự Động Hủy Đăng Ký
Một phần khác của việc đạt được “inbox zero” liên quan đến việc tối giản hóa các bản tin mà tôi đăng ký. Tôi xóa mọi thứ mà tôi không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email tiếp thị. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là tự loại bỏ khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa bao giờ yêu cầu tham gia.
Giao diện tính năng Tự động hủy đăng ký trong ứng dụng Proton Mail
Với tính năng Tự động hủy đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi di chuyển tin nhắn vào thư mục spam của mình. Ứng dụng cho phép tôi chọn liệu có muốn được hỏi mỗi lần hay bật công cụ để thực hiện tự động. Nếu bạn vẫn nhận được email sau khi đã hủy đăng ký, có nhiều cách để ngăn chặn vấn đề này, chẳng hạn như chặn người gửi hoặc thay đổi cài đặt email của bạn.
7. Nhận Thông Báo Email Đến Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email tối đa hai lần mỗi ngày và tôi muốn nhận một bản tóm tắt hơn là phải tự kiểm tra hộp thư đến. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu tôi thấy bất kỳ điều gì đáng để trả lời, tôi có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và phản hồi. Nhờ đó, đôi khi tôi không phải kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ khả năng tập trung tốt hơn từ đó, tôi đã nhận thấy năng suất làm việc được cải thiện.
Tại Sao Tôi Nghĩ Proton Mail Chưa Thực Sự Đánh Bại Gmail?
Mặc dù có tất cả những ưu điểm vượt trội, tôi vẫn không cho rằng Proton Mail đang ở cùng đẳng cấp với Gmail. Nó còn thiếu một vài tính năng quan trọng mà nếu có, sẽ khiến nó trở thành ứng dụng email yêu thích không thể tranh cãi của tôi.
1. Không Gian Lưu Trữ Hạn Chế
Proton Mail chỉ có 1GB dung lượng lưu trữ email miễn phí, một con số khá nhỏ. Nếu bạn nhận được nhiều email với tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với gói Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ trên Drive và các dịch vụ Proton khác). Gói này có giá 12.99 USD mỗi tháng, giảm xuống còn 9.99 USD mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119.88 USD).
Xét việc Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký gói trả phí, Proton Mail mang lại cảm giác rất hạn chế về không gian.
2. Gmail Có Khả Năng Phân Loại Tốt Hơn
Khả năng phân loại của Gmail vẫn là điểm tôi yêu thích nhất trong bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này cực kỳ xuất sắc trong việc tổ chức các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác vào các danh mục như xã hội hoặc quảng cáo. Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Hộp thư ưu tiên của Gmail với khả năng phân loại email thông minh
Một lợi thế khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định email rác (spam) mà không cần nhiều sự can thiệp từ phía tôi. Trong khi đó, Proton Mail, theo cảm nhận của tôi, vẫn chưa đạt đến cùng cấp độ này.
3. Cần Tích Hợp Tốt Hơn Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gmail là khả năng tích hợp với rất nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana và một số công cụ khác mà tôi dùng hàng ngày. Điều này giúp tôi rất dễ dàng giữ mọi thứ có tổ chức và đơn giản hóa cách làm việc trên nhiều nền tảng.
Ngược lại, Proton Mail không có nhiều tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba bằng. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này rất tuyệt vời, nhưng cho đến lúc đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail có rất nhiều tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn cá nhân hóa và cách ứng dụng tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, nó còn thiếu một vài tính năng – chẳng hạn như khả năng phân loại ở cấp độ Gmail – khiến tôi chưa hoàn toàn bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Dù vậy, tôi vẫn đã thiết lập một tài khoản để nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, giúp tôi kiểm tra bất cứ khi nào cần.
