Ứng dụng Phím tắt (Shortcuts) trên iPhone thoạt nhìn có vẻ phức tạp, nhưng bạn không cần phải là chuyên gia công nghệ để sử dụng chúng. Một khi đã bắt đầu, ngay cả những công việc đơn giản nhất cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng iPhone hàng ngày.
Đừng Ngại Ngùng Với Phím Tắt (Shortcuts)
Phím tắt là công cụ tự động hóa được tích hợp sẵn của Apple. Bạn có thể hình dung chúng như những lệnh tùy chỉnh dành riêng cho iPhone của mình. Chúng cho phép bạn kết hợp nhiều hành động khác nhau vào một lần chạm, một câu lệnh thoại, hoặc một tác vụ kích hoạt duy nhất. Bạn muốn điện thoại gửi tin nhắn cho đối tác, bật chế độ Không làm phiền, và hiển thị chỉ đường về nhà cùng lúc? Đó chính là chức năng của Phím tắt.
Tôi hiểu rằng chúng có thể trông “khó nhằn” lúc đầu, nhưng bạn không cần biết gì về lập trình hay công nghệ để bắt đầu. Phím tắt sử dụng các khối chức năng đơn giản mà bạn có thể “xếp chồng” lên nhau, và Apple thậm chí còn cung cấp rất nhiều tùy chọn có sẵn để bạn bắt đầu. Nếu bạn từng ước điện thoại của mình có thể làm điều gì đó nhanh hơn hoặc tiện lợi hơn, rất có thể đã có một Phím tắt dành cho nó.
Người phụ nữ cầm iPhone, hiển thị giao diện Thư viện Phím tắt trong ứng dụng Phím tắt iOS
Cách Tìm và Sử Dụng Các Phím Tắt Sẵn Có
Cách dễ nhất để bắt đầu với ứng dụng Phím tắt là sử dụng các Phím tắt được tạo sẵn từ Thư viện (Gallery) của Apple. Đây là những tùy chọn được tuyển chọn, thân thiện với người mới bắt đầu và hoạt động ngay lập tức mà không cần bất kỳ thiết lập nào.
- Mở ứng dụng Phím tắt (tìm kiếm nếu nó không có trên màn hình chính của bạn).
- Chạm vào tab Thư viện ở phía dưới.
- Duyệt qua các danh mục—có các phần như “Thiết yếu”, “Thói quen buổi sáng”, và “Phím tắt nhanh”.
- Chạm vào bất kỳ Phím tắt nào để xem trước, sau đó nhấn Thêm Phím tắt để cài đặt.
Sau khi được thêm, bạn sẽ tìm thấy nó trong tab Phím tắt của tôi. Bạn có thể được nhắc cấp quyền (như truy cập Danh bạ hoặc gửi tin nhắn)—điều này chỉ để đảm bảo Phím tắt có thể hoạt động bình thường.
Dưới đây là một số Phím tắt khởi đầu tuyệt vời bạn có thể tải từ Thư viện:
- Ghi lại lượng nước: Nhanh chóng theo dõi lượng nước đã uống trong ứng dụng Sức khỏe.
- Nhắn tin ảnh cuối cùng: Gửi ngay lập tức bức ảnh gần đây nhất của bạn cho ai đó. Đảm bảo chạm vào Người nhận và thêm liên hệ bạn muốn gửi ảnh tới.
- Tôi sắp trễ: Gửi một tin nhắn “Tôi sắp trễ” được soạn sẵn đến một liên hệ bạn chọn.
Bạn có thể chạy Phím tắt từ ứng dụng, từ Màn hình chính (nếu được lưu ở đó), hoặc thậm chí bằng Siri. Ngoài ra, nếu bạn có iPhone đời mới hơn, bạn cũng có thể chạy Phím tắt từ Nút Tác vụ (Action Button).
Tự Tạo Phím Tắt Đầu Tiên Của Bạn (Dễ Hơn Bạn Tưởng)
Giờ đây bạn đã thử nghiệm một số Phím tắt có sẵn của Apple, đã đến lúc tự tạo Phím tắt của riêng mình. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ tạo một Phím tắt nhanh để nhắn tin cho một trong các liên hệ của bạn rằng bạn đang trên đường đến. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thông báo cho mọi người biết bạn đang đến, mà không cần phải gọi điện hoặc tự soạn tin nhắn thủ công.
Hãy bắt đầu:
- Trong ứng dụng Phím tắt, chạm vào dấu + ở góc trên cùng bên phải.
- Chạm vào Tìm kiếm Hành động, sau đó tìm kiếm “Gửi tin nhắn”.
- Chạm vào Tin nhắn, nhập nội dung tin nhắn của bạn (“Đang trên đường!”), sau đó chạm vào Người nhận và chọn một liên hệ.
- Chạm vào Xong ở góc trên cùng bên phải để lưu Phím tắt.
- Nếu bạn muốn đổi tên Phím tắt, hãy chạm vào tên ở trên cùng và chọn Đổi tên từ danh sách thả xuống.
Cài đặt nội dung tin nhắn trong hành động Gửi tin nhắn của Phím tắt iPhone
Phím tắt đã được đổi tên thành 'Đang trên đường' để gửi tin nhắn cho người khác trên iPhone
Vậy là xong. Bạn vừa tạo Phím tắt đầu tiên của mình.
Từ đây, bạn có thể mở rộng Phím tắt đó bằng cách thêm tùy chọn mở Bản đồ, bật Chế độ tập trung (Focus Mode), mở danh sách phát yêu thích của bạn trên Spotify hoặc Apple Music, và nhiều hơn nữa. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào Tìm kiếm Hành động và duyệt qua danh sách để tìm bất cứ thứ gì bạn muốn thêm vào.
Tôi thích coi Phím tắt như việc xếp hình LEGO. Mỗi hành động là một mảnh ghép của một cấu trúc lớn hơn và bạn kiểm soát thứ tự cũng như mục đích. Mặc dù việc làm theo một kế hoạch có sẵn là dễ nhất, nhưng cũng có rất nhiều điều thú vị khi thử nghiệm với các “khối” khác nhau và xem bạn có thể kết hợp chúng lại thành gì.
Các Phím Tắt Tuyệt Vời Khác Nên Thử Ngay
Bạn đã thử nghiệm với một số Phím tắt có sẵn và thậm chí đã tự tạo Phím tắt tùy chỉnh đầu tiên của mình. Vậy tiếp theo là gì? Giờ là lúc để thử nghiệm nhiều hơn nữa. Apple đã tổng hợp một số Phím tắt tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh và thử nghiệm. Trên thực tế, đây là một vài Phím tắt đơn giản mà bạn có thể tải từ Thư viện và “nghịch” thử:
Ngay cả một hoặc hai trong số này cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho iPhone của bạn trở nên thông minh hơn. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ và dần dần xây dựng lên. Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy nhiều Phím tắt iPhone tiện dụng khác trong Thư viện, vì vậy đừng ngại tải về những Phím tắt không có trong danh sách này và thử chúng! Phím tắt cũng có thể rất hữu ích cho những ý tưởng độc đáo. Chẳng hạn, tôi gần đây đã tạo một Phím tắt giúp iPhone của tôi không làm chói mắt vào ban đêm bằng cách tự động giảm điểm trắng (Reduce White Point).
Phím tắt không nhất thiết phải phức tạp và chúng không chỉ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Ngay cả những tự động hóa cơ bản nhất cũng có thể cắt giảm số lần chạm, tăng tốc ngày làm việc của bạn và làm cho iPhone của bạn trở nên cá nhân hóa hơn. Hãy thử một cái, điều chỉnh nó, và chẳng bao lâu bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không bắt đầu sớm hơn.
