Trong kỷ nguyên số, khi khối lượng công việc ngày càng tăng, khả năng thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả trở thành chìa khóa để hoàn thành mọi việc. Apple đã tìm ra một phương pháp khéo léo giúp người dùng chuyển đổi giữa các tác vụ một cách dễ dàng hơn, cho phép bạn tạm thời “ngừng suy nghĩ” và tiếp tục công việc đang dang dở sau đó. Giải pháp này đến từ một phím tắt độc đáo, hứa hẹn thay đổi cách chúng ta quản lý công việc hàng ngày.
“Hold That Thought” Là Gì và Hoạt Động Như Thế Nào?
Thoạt nhìn có vẻ đơn giản, nhưng phím tắt “Hold That Thought” (tạm dịch: Giữ Lại Suy Nghĩ Đó) được Apple phát hành như một phần trong nỗ lực không ngừng nhằm tăng cường khả năng tiếp cận và sự hữu ích của các thiết bị iPhone, iPad và Mac. Đối với nhiều người, bao gồm cả người viết, phím tắt này đã trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích, giúp giải quyết tình trạng “đang làm thì bị ngắt quãng”.
Nguyên lý hoạt động của “Hold That Thought” rất đơn giản. Khi được kích hoạt, nó sẽ chụp lại ảnh màn hình của nội dung bạn đang làm, đồng thời thu thập thông tin về bất kỳ sự kiện lịch nào sắp diễn ra trong vòng một giờ tới và nội dung bạn đã sao chép (Clipboard) vào thời điểm đó.
Khi kích hoạt phím tắt, bạn sẽ được yêu cầu chọn giữa hai tùy chọn: Capture (Chụp lại) hoặc Recall (Khôi phục). Chọn “Capture” để ghi lại và lưu giữ một ý nghĩ cho sau này, trong khi chọn “Recall” sẽ mở ghi chú chứa các suy nghĩ của bạn đã được lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, phím tắt còn có khả năng chụp lại trang web đang mở trong Safari. Tiếp theo, phím tắt sẽ hỏi bạn một vài thông tin qua hai hộp thoại văn bản. Hộp thoại đầu tiên hỏi “Bạn đang làm gì?” (What are you doing?), và hộp thoại thứ hai hỏi “Bạn chuẩn bị làm gì?” (What were you about to do?). Cuối cùng, phím tắt sẽ yêu cầu bạn cấp quyền để lưu thông tin này vào ứng dụng Ghi chú (Notes). Hãy đảm bảo chọn “Cho phép một lần” (Allow Once) hoặc “Luôn cho phép” (Always Allow), nếu không, ghi chú sẽ bị xóa.
Màn hình phím tắt Hold That Thought của Apple yêu cầu quyền truy cập để lưu ghi chú vào ứng dụng Ghi chú.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, mọi thứ sẽ được lưu trữ gọn gàng trong ứng dụng Ghi chú của bạn. Khi bạn sẵn sàng tiếp tục công việc dang dở, chỉ cần kích hoạt phím tắt một lần nữa và chọn “Recall”, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến ghi chú chứa tất cả các chi tiết đã nhập trước đó.
Chuyển Đổi Tác Vụ Giờ Đây Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Một phần quan trọng của việc đa nhiệm hiệu quả là khả năng chuyển từ tác vụ này sang tác vụ khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, khi bạn có quá nhiều việc phải xử lý, điều này không phải lúc nào cũng dễ thực hiện.
“Hold That Thought” giúp việc tạm dừng một tác vụ và tiếp tục nó sau này trở nên vô cùng đơn giản. Khi cần chuyển đổi sự tập trung, tôi chỉ cần kích hoạt phím tắt này bằng Nút Tác vụ (Action Button) trên chiếc iPhone 15 Pro Max của mình, hoặc đơn giản là nói “Hey Siri, hold that thought.” Sau đó, tôi điền thông tin về những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo. Quy trình này nhanh chóng và không tốn nhiều công sức để ghi lại suy nghĩ, giúp tôi chuyển sang tác vụ kế tiếp mà không phải lo lắng về việc liệu mình có nhớ được những gì muốn làm sau này hay không.
Bạn có thể tải phím tắt “Hold That Thought” trực tiếp từ iCloud và nó sẽ được thêm vào ứng dụng Phím tắt trên thiết bị của bạn. Để thiết lập, bạn cần có một chút kiến thức cơ bản về cách sử dụng Phím tắt trên iPhone, mặc dù việc cài đặt trên iPad hoặc Mac cũng tương tự.
Apple Có Thể Cải Thiện “Hold That Thought” Như Thế Nào?
Mặc dù tôi rất thích chức năng mà “Hold That Thought” mang lại, nhưng vẫn có những điểm có thể cải thiện. Ví dụ, cách hệ thống tổ chức các ghi chú của bạn trong ứng dụng Ghi chú còn nhiều điều đáng nói. Về cơ bản, nó chỉ “đổ” mọi thứ vào một tệp lớn bắt đầu bằng ngày tháng và các thông tin khác về thời điểm bạn ghi lại ý nghĩ đầu tiên.
Từ đó, các ý nghĩ khác nối tiếp nhau dưới dạng văn bản thuần túy, không có cách nào thực sự phân biệt rõ ràng giữa từng ghi chú ngoài một đường gạch ngang ngắn. Dù bạn có thể dễ dàng nhận biết chúng khi sử dụng nhiều, sẽ tốt hơn nếu có thêm các đường phân chia hoặc định dạng khác giúp mọi thứ rõ ràng hơn cho những người mới sử dụng. Việc thiếu một hệ thống phân chia thực sự đồng nghĩa với việc ghi lại nhiều ý nghĩ trong ngày sẽ tạo ra một danh sách dài để bạn phải sắp xếp.
Nếu bạn đang sử dụng iPhone cùng lúc với iPad hoặc Mac, bất kỳ nội dung nào được lưu trữ trong Clipboard trên các thiết bị đang hoạt động của bạn cũng sẽ được đưa vào các ghi chú bạn chụp bằng “Hold That Thought”. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc bao gồm những thông tin không cần thiết.
Và vì việc sử dụng tính năng “Recall” không cho phép bạn chọn bất kỳ ghi chú cụ thể nào để khôi phục, bạn sẽ buộc phải duyệt qua chúng mỗi khi muốn tiếp tục công việc. Điều này có thể khiến nó kém tiện lợi hơn so với việc chỉ ghi lại lời nhắc ở đâu đó, mặc dù sự dễ dàng kích hoạt là điểm sáng cốt lõi của phím tắt này. Chắc chắn sẽ khó khăn hơn khi thực hiện, và tôi thậm chí không chắc liệu có thể thiết lập theo cách này hay không, nhưng vì bạn có thể thêm liên kết sâu đến các ghi chú khác trên iPhone, tôi rất muốn phím tắt tạo ra một ghi chú trung tâm chính, liên kết đến từng suy nghĩ riêng lẻ mà bạn đã chụp. Nhưng có lẽ đó chỉ là tôi đang đòi hỏi quá nhiều.
Khả năng dễ dàng ghi lại những gì tôi đang làm và những gì tôi cần làm tiếp theo đã chứng minh là một bổ sung thiết yếu cho quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó giúp việc chuyển đổi giữa chỉnh sửa, viết và nảy ra những ý tưởng mới trở nên đơn giản hơn nhiều. Giờ đây, nếu tôi đang đọc một bài báo và nó gợi cho tôi một ý tưởng mới, tôi có thể kích hoạt phím tắt, ghi lại những gì tôi đang làm vào thời điểm đó, và sau đó ghi chú lại ý tưởng để có thể phát triển nó chi tiết hơn sau này.
Nhìn chung, “Hold That Thought” là một minh chứng cho sự linh hoạt của hệ sinh thái Apple và khả năng tùy chỉnh quy trình làm việc của người dùng. Hãy trải nghiệm để thấy sự khác biệt mà phím tắt này mang lại cho hiệu suất đa nhiệm của bạn. Bạn đã thử phím tắt này chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách “Hold That Thought” đã thay đổi cách bạn làm việc trong phần bình luận bên dưới nhé!
