Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc giữ vững sự tập trung khi làm việc là một thách thức lớn. Những thông báo liên tục từ ứng dụng, email hay tin nhắn có thể dễ dàng kéo sự chú ý của bạn ra khỏi nhiệm vụ đang thực hiện. Với vai trò là một người am hiểu công nghệ và thường xuyên phải đối mặt với sự xao nhãng này, tôi nhận thấy rằng Windows 11 đã trang bị sẵn những công cụ mạnh mẽ giúp cắt giảm tiếng ồn và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ đi sâu vào ba tính năng quan trọng có thể thay đổi cách bạn làm việc trên chiếc máy tính của mình.
1. Phiên làm việc Tập trung (Focus Sessions) Giúp Bạn Giữ Vững Nhiệm Vụ
Phiên làm việc Tập trung là một tiện ích tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11, áp dụng kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng. Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả, chia công việc thành các khoảng thời gian tập trung cao độ xen kẽ với những quãng nghỉ ngắn. Việc này không chỉ giúp bộ não có một “điểm kết thúc” rõ ràng mà còn rèn luyện khả năng giữ vững nhiệm vụ trong suốt phiên làm việc.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ “Đồng hồ” (hoặc “Clock”) và mở ứng dụng. Chuyển đến tab Phiên làm việc tập trung (Focus sessions), tại đây bạn có thể cài đặt thời lượng cho mỗi phiên. Mặc định là 30 phút, nhưng tôi thường chọn 60 phút để thực hiện các công việc sâu hơn. Bạn có thể kéo dài phiên lên tới 240 phút, với tối đa 8 lần nghỉ xen kẽ.
Giao diện chính của tính năng Phiên làm việc Tập trung (Focus Sessions) trong ứng dụng Đồng hồ trên Windows 11
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu phiên tập trung (Start focus session). Một bộ đếm giờ sẽ hiển thị trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb). Điều này giúp chặn các thông báo không cần thiết, đảm bảo bạn duy trì được sự tập trung cho đến khi kết thúc phiên hoặc đến giờ nghỉ. Bạn cũng không cần phải mở ứng dụng Đồng hồ để sử dụng tính năng này; chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấn Tập trung (Focus) ở phía dưới để bắt đầu phiên làm việc nhanh chóng (mặc định 30 phút làm việc và 5 phút nghỉ).
2. Tắt Thông Báo Với Chế Độ Không làm phiền (Do Not Disturb)
Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb – DND) là một trong những công cụ năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11. Mặc dù bạn có thể đã quen thuộc với nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, DND cũng cực kỳ hiệu quả trong việc tắt tiếng thông báo máy tính và duy trì sự tập trung trong suốt phiên làm việc.
Windows 11 cung cấp một nút chuyển đổi DND chuyên dụng để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không làm phiền đã được kích hoạt.
Một khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo pop-up, giúp bạn không bị gián đoạn. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng, vì tất cả thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ lúc nào cảm thấy sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo ưu tiên để cho phép các cảnh báo từ ứng dụng, cuộc gọi hoặc lời nhắc cụ thể vẫn hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập, hãy truy cập Start > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo (Start > Settings > System > Notifications) và nhấp vào Đặt thông báo ưu tiên (Set priority notifications). Từ đó, chọn Thêm ứng dụng (Add apps) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự yên tĩnh, bao gồm các cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng liên lạc quan trọng mà bạn sử dụng.
Cài đặt thông báo ưu tiên trong Windows 11, cho phép các ứng dụng chọn lọc hiển thị thông báo ngay cả khi bật chế độ Không làm phiền
Có một hạn chế nhỏ là Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, bạn sẽ phải tắt nó bằng tay. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch DND để tự động kích hoạt trong những khoảng thời gian cụ thể như giờ làm việc, giúp bạn không phải bật/tắt thủ công mỗi ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn Để Tăng Hiệu Suất Hoặc Tiết Kiệm Pin
Năng suất làm việc thường bị ảnh hưởng khi laptop của bạn chạy chậm hoặc hết pin giữa chừng một nhiệm vụ quan trọng. Đây là một khía cạnh mà nhiều người thường không để ý, nhưng việc chọn đúng gói năng lượng dựa trên nơi và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Hiệu suất tốt nhất (Best Performance), Cân bằng (Balanced) và Tiết kiệm điện tốt nhất (Best Power Efficiency). Mặc định, hệ thống sẽ sử dụng chế độ Cân bằng để cung cấp đủ năng lượng mà vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Chế độ Cân bằng thực sự rất linh hoạt, tự động điều chỉnh hiệu suất máy tính dựa trên những gì bạn đang làm, từ việc tăng tốc CPU khi chạy các tác vụ nặng đến tiết kiệm pin khi thực hiện công việc nhẹ nhàng.
Tuy nhiên, nếu bạn dự định làm việc xa nguồn sạc, việc chuyển sang chế độ Tiết kiệm điện tốt nhất (Best Power Efficiency) là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin (Settings > System > Power & battery), sau đó sử dụng menu thả xuống Chế độ nguồn (Power mode) bên dưới mục Khi dùng pin (On battery) để chọn Tiết kiệm điện tốt nhất.
Ngoài ra, đừng quên về Trình tiết kiệm pin (Energy Saver) khi pin yếu. Để bật nó, nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Trình tiết kiệm pin trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings panel).
Kết Luận
Những công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ có sẵn trên Windows 11 như Phiên làm việc Tập trung, chế độ Không làm phiền và các tùy chọn cài đặt nguồn đã tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách tôi làm việc. Khi bạn có thể tập trung tối đa trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống. Hãy áp dụng ngay những mẹo này để biến chiếc máy tính của bạn thành một cỗ máy năng suất thực sự!
Tài liệu tham khảo
- Tiny Tech Habits for Improved Focus
- Windows 11 Do Not Disturb Mode
