Notion nổi tiếng với tính linh hoạt và khả năng tùy biến mạnh mẽ, nhưng nền tảng này không thể giải quyết mọi nhu cầu công việc một cách độc lập. Để thực sự tối ưu hóa quy trình làm việc và đẩy cao năng suất, việc tích hợp Notion với các ứng dụng khác là chìa khóa. Với những tích hợp phù hợp, bạn có thể tự động hóa các tác vụ, đồng bộ dữ liệu liền mạch giữa nhiều nền tảng và nâng tầm hiệu quả công việc mà không cần rời khỏi giao diện Notion.
9. Slack
Tích hợp Notion với Slack là một trong những cách hiệu quả nhất để giữ cho bạn và nhóm của mình luôn cập nhật những thay đổi quan trọng trong các cơ sở dữ liệu. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một quy trình tự động hóa Slack ngay trong cơ sở dữ liệu của Notion. Sau đó, bất cứ khi nào có ai đó thực hiện một hành động, chẳng hạn như chỉnh sửa thuộc tính hoặc thêm một trang mới, Notion sẽ tự động gửi thông báo đến kênh Slack tương ứng.
Thiết lập tự động hóa thông báo Slack trong Notion để theo dõi cập nhật cơ sở dữ liệu.
Ngoài ra, tích hợp này còn cho phép bạn tạo các nhiệm vụ Notion trực tiếp từ Slack. Bạn có thể dễ dàng biến bất kỳ tin nhắn nào trong kênh Slack thành một nhiệm vụ Notion chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản. Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý công việc và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào từ các cuộc hội thoại nhóm.
8. Gmail
Ví dụ về quy trình tự động hóa gửi email Gmail được tạo trong Notion.
Nếu bạn sử dụng Notion để quản lý công việc, tích hợp Gmail cho phép bạn tạo một quy trình tự động hóa tương tự như với Slack. Bạn có thể thiết lập để Notion gửi email thông báo cho nhiều người khi có bất kỳ thay đổi nào trong cơ sở dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, việc tạo quy trình tự động hóa Gmail yêu cầu bạn phải có tài khoản Notion Plus. Phiên bản miễn phí của Notion chỉ cho phép bạn tự động hóa với ứng dụng của bên thứ ba là Slack.
Điểm đặc biệt của tích hợp Gmail là khả năng sử dụng các biến số để tùy chỉnh nội dung tin nhắn một cách dễ dàng, giải thích chính xác điều gì đã xảy ra. Ví dụ, nếu ai đó thêm một trang mới vào cơ sở dữ liệu, tin nhắn email có thể chỉ rõ tên trang, người đã thêm, và cơ sở dữ liệu mà trang đó được thêm vào, giúp thông tin luôn rõ ràng và đầy đủ.
7. Notion Calendar
Tích hợp Notion Calendar cho phép bạn đồng bộ các cơ sở dữ liệu của mình với lịch, giúp bạn xem nhanh tất cả các thời hạn và sự kiện sắp tới. Bạn cũng có thể sử dụng Notion Calendar để thêm các mục nhập mới vào cơ sở dữ liệu và chỉnh sửa các mục hiện có trực tiếp từ lịch. Điều này mang lại một cái nhìn tổng quan về lịch trình và công việc, giúp bạn sắp xếp thời gian hiệu quả hơn.
Lịch công việc Notion hiển thị các nhiệm vụ và sự kiện đồng bộ từ cơ sở dữ liệu.
Hơn nữa, nếu bạn đang sử dụng Google Calendar, bạn có thể kết nối nó với Notion Calendar. Từ đó, bạn cũng có thể tạo và quản lý các sự kiện của Google Calendar ngay trong môi trường Notion.
Hướng dẫn kết nối tài khoản Google Calendar với Notion Calendar để quản lý lịch trình.
Khi đã liên kết Notion Calendar với các cơ sở dữ liệu và Google Calendar của bạn, bạn có thể xem tất cả các sự kiện sắp tới trong mục Trang chủ của Notion, mang lại sự tiện lợi tối đa trong việc theo dõi và quản lý lịch trình cá nhân cũng như nhóm.
6. Asana
Tích hợp Notion với Asana giúp đồng bộ hóa các dự án và nhiệm vụ từ Asana vào Notion. Chúng sẽ được hiển thị dưới dạng một cơ sở dữ liệu và tự động cập nhật thường xuyên, phản ánh những thay đổi được thực hiện trong Asana ngay trên các trang Notion của bạn.
Dự án Asana được đồng bộ hóa thành cơ sở dữ liệu trong Notion.
Mặc dù bạn không thể quản lý hoặc tạo các quy trình tự động hóa cho chúng trực tiếp từ Notion, đây là một cách tuyệt vời để bạn luôn cập nhật tình hình dự án và tích hợp chúng vào quy trình làm việc tổng thể của mình trong Notion (ví dụ: tạo các chế độ xem tùy chỉnh hoặc sử dụng các mối quan hệ để liên kết chúng với các cơ sở dữ liệu khác).
5. Google Drive
Tích hợp Google Drive trong Notion cho phép bạn nhúng và xem trước hình ảnh cũng như tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể xem các tệp Google Drive mà không cần phải rời khỏi Notion. Ví dụ, nếu bạn nhúng một tài liệu Google Docs, bạn sẽ có thể đọc nó ngay trong Notion mà không cần mở cửa sổ trình duyệt. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp tài liệu đó từ Notion.
Tài liệu Google Docs được nhúng và xem trước trực tiếp trong Notion.
4. Figma
Với tích hợp Figma, bạn có thể xem các tệp thiết kế, nguyên mẫu (prototype) và bản mẫu (mockup) của mình ngay trong Notion. Tích hợp này đặc biệt hữu ích nếu bạn là thành viên của một nhóm thiết kế và muốn các thành viên khác có thể xem trước các tệp Figma một cách dễ dàng. Việc này giúp cải thiện quy trình đánh giá và phản hồi thiết kế, tiết kiệm thời gian và công sức.
Xem trước tệp thiết kế Figma ngay trên giao diện Notion.
3. Lucidchart
Với tích hợp Lucidchart dành cho Notion, bạn có thể xem trước các sơ đồ, lưu đồ (flowchart) và các tài liệu trực quan khác của mình ngay trong Notion. Bạn chỉ cần dán liên kết vào Notion, và nó sẽ tạo ra một bản xem trước tương tác cao, cho phép những người không có quyền truy cập trực tiếp vào Lucidchart cũng có thể xem được. Giao diện xem trước rất thân thiện với người dùng, cho phép bạn dễ dàng cuộn, chuyển đổi trang, và phóng to thu nhỏ để xem chi tiết.
Bản xem trước sơ đồ Lucidchart tương tác cao được nhúng vào Notion.
2. Zoom
Trong quá trình làm việc với một số nhóm, tôi nhận thấy họ thường lưu giữ các hướng dẫn của nhóm trong Notion. Nhiều nhóm tổ chức các cuộc họp định kỳ vào đầu mỗi tháng, và tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy một liên kết Zoom được nhúng trực tiếp, cho phép tôi tham gia cuộc họp ngay lập tức.
Bản xem trước Zoom mà Notion tạo ra cũng hiển thị ID phòng và mật khẩu, giúp tôi tiết kiệm thời gian tìm kiếm chúng trong lời mời lịch hoặc email đã bị trôi đi từ lâu. Điều này thực sự nâng cao trải nghiệm người dùng và giúp các cuộc họp trở nên liền mạch hơn.
1. Zapier
Zapier là một công cụ cực kỳ phổ biến để tự động hóa quy trình làm việc. Nó cho phép bạn kết nối Notion với một loạt các ứng dụng, công cụ và dịch vụ rộng lớn mà không có sẵn trong danh sách tích hợp gốc của Notion. Điều này mở ra vô số khả năng tùy chỉnh và tự động hóa cho mọi nhu cầu công việc.
Quy trình Zapier tự động tạo mục mới trong cơ sở dữ liệu Notion khi có nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do.
Một ví dụ điển hình là sử dụng Zapier để kết nối Microsoft To Do với Notion. Bạn có thể thiết lập một quy trình làm việc tự động trong Zapier (được gọi là Zap) để tự động tạo một mục cơ sở dữ liệu mới trong Notion mỗi khi bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Microsoft To Do. Phần tốt nhất là bạn có thể sử dụng Copilot, trợ lý AI của Zapier, để giúp bạn tạo ra Zap này một cách dễ dàng.
Nếu bạn xem qua danh sách đầy đủ các tích hợp của Notion, bạn sẽ thấy nó có thể kết nối với hàng chục ứng dụng và dịch vụ, từ giao tiếp đến quản lý công việc, thiết kế và cộng tác. Và với Zapier, danh sách đó còn mở rộng hơn nữa, biến Notion thành trung tâm điều khiển mạnh mẽ cho mọi hoạt động của bạn.
Việc tận dụng các tích hợp này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa Notion mà còn định hình một hệ sinh thái làm việc hiệu quả, nơi mọi công cụ đều phối hợp ăn ý. Bạn đã thử tích hợp nào của Notion chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tích hợp mà bạn thấy hữu ích nhất để cùng nhau khám phá thêm tiềm năng của Notion!
