Microsoft vừa thực hiện một thay đổi đáng kể, cho phép người dùng sử dụng bộ ứng dụng Microsoft Office cơ bản trực tiếp trên máy tính để bàn mà không yêu cầu gói đăng ký. Trước đây, việc này đòi hỏi bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trả phí. Giờ đây, Microsoft cung cấp tùy chọn “Tiếp tục miễn phí” (Continue for free), mang đến sự linh hoạt cho những ai không muốn làm việc trên trình duyệt hoặc chi trả phí hàng tháng. Đây là một tin vui lớn cho hàng triệu người dùng Windows tại Việt Nam.
Microsoft 365 Cho Windows: Trải Nghiệm Miễn Phí Trực Tiếp Trên Máy Tính
Từ trước đến nay, để sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft trực tiếp trên PC, bạn phải mua gói đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 2024. Mặc dù công ty có cung cấp Office Online miễn phí, nhưng phiên bản này chỉ hoạt động trong trình duyệt và yêu cầu kết nối internet liên tục.
Tuy nhiên, gã khổng lồ phần mềm này đang giúp những người dùng thích làm việc với Microsoft Office trực tiếp trên máy tính (không qua trình duyệt) tiếp cận dễ dàng hơn. Thay vì phải tìm kiếm các cách phức tạp để có được giấy phép Microsoft Office miễn phí, Microsoft giờ đây cho phép bạn sử dụng các phiên bản cơ bản của ứng dụng năng suất cốt lõi như Excel, PowerPoint và Word hoàn toàn miễn phí trên Windows.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft 365 (Office) trên màn hình Microsoft Store, gợi ý việc tải và cài đặt phiên bản miễn phí.
Để sử dụng, bạn chỉ cần tải và cài đặt ứng dụng Microsoft 365 về máy tính Windows của mình như bình thường. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong ba ứng dụng đã đề cập (Word, Excel, PowerPoint). Khi được yêu cầu đăng nhập, bạn chỉ cần nhấp vào Bỏ qua hiện tại (Skip for now) nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ Đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại “Chào mừng đến với Word, Excel và PowerPoint miễn phí” và có thể chọn tùy chọn Tiếp tục miễn phí (Continue for free). Ở cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Lưu vào OneDrive (Save to OneDrive) để mọi công việc của bạn sẽ được lưu vào tài khoản OneDrive của mình – và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Những Hạn Chế Cần Biết Khi Dùng Microsoft 365 Miễn Phí Trên Windows
Mặc dù Microsoft cuối cùng cũng miễn phí các ứng dụng năng suất cốt lõi, nhưng phiên bản này thực tế còn kém hơn so với Microsoft 365 Online về một số mặt. Điều này là do nó vẫn yêu cầu bạn phải kết nối internet để lưu công việc qua OneDrive, vốn cũng bị giới hạn ở mức 5GB dung lượng lưu trữ. Điều này có thể không phải là vấn đề nếu bạn chỉ dùng máy tính cho các tác vụ xử lý văn bản đơn giản.
Logo Microsoft biểu trưng cho sự đổi mới và các dịch vụ công nghệ, bao gồm Microsoft 365.
Tuy nhiên, nếu bạn không tự cấu hình tài khoản OneDrive hoặc lưu trữ ảnh và video trên PC, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng lưu trữ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần phải giải phóng bộ nhớ OneDrive hoặc mua thêm dung lượng, điều này làm mất đi mục đích ban đầu của việc sử dụng Microsoft 365 miễn phí. Bởi lẽ, nếu bạn đăng ký gói Microsoft 365 trả phí, bạn có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive (tùy thuộc vào gói).
Bên cạnh đó, bạn sẽ mất rất nhiều tính năng nâng cao mà người dùng Microsoft 365 trả phí có được. Cụ thể:
- Word miễn phí: Bỏ qua các tính năng như giãn dòng, bảng biểu phức tạp, cột văn bản, v.v.
- Excel miễn phí: Không hỗ trợ định dạng có điều kiện, PivotTables, tùy chỉnh màu sắc, v.v.
- PowerPoint miễn phí: Mất các tính năng như biểu tượng, SmartArt, biểu đồ, định dạng nền, v.v.
- Tất cả các ứng dụng miễn phí đều không có tính năng tiện ích bổ trợ (add-in).
Hình ảnh minh họa các ứng dụng Microsoft 365 kết hợp với cửa sổ Copilot, thể hiện hệ sinh thái và quảng cáo dịch vụ của Microsoft.
Vì là phiên bản miễn phí, Microsoft sẽ đặt một biểu ngữ quảng cáo liên tục trên các ứng dụng để khuyến khích bạn sử dụng các dịch vụ khác của họ. Thậm chí, bạn có thể thấy một video quảng cáo ngắn vài giờ một lần với hy vọng bạn sẽ mua một sản phẩm nào đó từ công ty. Hơn nữa, phiên bản miễn phí này chỉ có sẵn trên Windows – nếu bạn là người dùng macOS, bạn sẽ phải trả phí hoặc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng tích hợp sẵn của Apple.
Cuối cùng, bạn chỉ có thể tận dụng các ứng dụng này cho những tác vụ đơn giản nhất, điều này có thể không thực tế đối với bất kỳ ai cần chúng cho mục đích công việc hoặc học tập chuyên sâu. Bên cạnh đó, sự khó chịu từ các quảng cáo có thể khiến bạn muốn chuyển sang các giải pháp thay thế Microsoft 365 miễn phí khác.
Kết luận: Quyết định của Microsoft là một bước đi đáng chú ý, mang đến cơ hội trải nghiệm các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint cơ bản trực tiếp trên Windows mà không cần chi trả. Tuy nhiên, với những hạn chế về tính năng nâng cao, dung lượng lưu trữ OneDrive giới hạn và sự xuất hiện của quảng cáo, phiên bản miễn phí này có lẽ chỉ phù hợp với những người dùng có nhu cầu xử lý văn bản đơn giản, không thường xuyên. Đối với sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc bất kỳ ai cần các công cụ mạnh mẽ và đầy đủ chức năng, việc cân nhắc đăng ký Microsoft 365 trả phí hoặc tìm kiếm các ứng dụng văn phòng miễn phí thay thế có thể là lựa chọn tối ưu hơn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về phiên bản Microsoft 365 miễn phí này và liệu nó có đáp ứng được nhu cầu của bạn không nhé!
