Windows 11 cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc riêng biệt (hay còn gọi là desktop ảo) chỉ trên một màn hình duy nhất. Đây là một tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa cách bạn làm việc và giải trí. Với vai trò là chuyên gia công nghệ tại thegioicongnghe.net, tôi sẽ chia sẻ những chiến lược hiệu quả nhất để tận dụng triệt để các desktop ảo Windows 11, giúp bạn nâng cao năng suất cá nhân một cách đáng kể.
1. Phân Chia Vai Trò Rõ Ràng Cho Mỗi Không Gian Làm Việc
Nếu bạn sử dụng chiếc máy tính chính của mình cho cả công việc và giải trí, việc chuyển đổi giữa các vai trò đôi khi có thể gây mất tập trung. Cùng một thiết bị, bạn có thể dễ dàng mở Netflix hay Steam, và chúng luôn là những “cám dỗ” thường trực.
Tính năng tạo nhiều desktop ảo trên Windows chính là giải pháp cho vấn đề này. Nó cho phép bạn chỉ định từng không gian làm việc cho mỗi vai trò trong cuộc sống. Tôi đã tạo các desktop ảo riêng biệt cho cuộc sống cá nhân, sở thích và công việc.
Việc sắp xếp các tác vụ với desktop ảo giúp tôi dễ dàng chuyển đổi tư duy và tập trung vào công việc hiện tại. Bạn cũng có thể áp dụng điều này cho các vai trò khác, ví dụ như quản lý các hoạt động ngoại khóa hoặc chuẩn bị cho các buổi chơi game nhập vai.
Một mẹo hữu ích khác là đặt hình nền khác nhau cho mỗi desktop. Để làm điều này, bạn chỉ cần mở Task View (Chế độ xem tác vụ), nhấp chuột phải vào desktop ảo mong muốn và chọn Choose background (Chọn hình nền). Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng phân biệt các không gian làm việc. Việc phân chia rõ ràng giúp tôi rèn luyện trí não để tập trung cao độ, và việc xem trailer mùa 2 của Squid Game có thể chờ sau khi tôi hoàn thành công việc trong ngày.
2. Lưu Trữ Quy Trình Làm Việc Tùy Chỉnh
Tôi là thành viên của nhiều tổ chức và mỗi nơi lại sử dụng các kênh liên lạc, ứng dụng và cổng thông tin đăng nhập khác nhau. Tôi nhận thấy mình đã lãng phí rất nhiều thời gian để mở và sắp xếp lại các ứng dụng mỗi khi muốn chuyển đổi công việc.
Giải pháp đơn giản nhất là tạo một desktop riêng cho mỗi tổ chức. Tôi có một desktop ảo được thiết lập làm “trung tâm tổ chức”, nơi luôn mở kế hoạch hàng tuần của mình. Các desktop còn lại được dành riêng cho từng tổ chức.
Tôi đã lưu một quy trình làm việc tùy chỉnh cho mỗi desktop để luôn sẵn sàng làm việc hiệu quả. Để đa nhiệm tốt hơn, bạn cũng có thể kích hoạt tính năng Snap Layouts trong Windows 11 để nhanh chóng sắp xếp các ứng dụng bạn đang sử dụng.
Người dùng đang sắp xếp nhiều cửa sổ ứng dụng trên màn hình máy tính Windows 11 bằng tính năng Snap Layouts để tối ưu không gian làm việc và tăng năng suất đa nhiệm.
Đáng tiếc là hiện tại vẫn chưa có cách nào để tải lại hoàn hảo các quy trình làm việc tùy chỉnh này nếu bạn tắt máy. Vì vậy, tôi thường không đóng các chương trình hay tắt máy tính hoàn toàn, nhưng tôi lại thường xuyên sử dụng chức năng Sleep (Ngủ). Có một lý do khiến 16GB RAM trở thành tiêu chuẩn mới cho PC Windows, và dung lượng bộ nhớ này thường đủ để bạn có thể để tất cả các không gian làm việc của mình mở mà không gặp vấn đề gì.
3. Tách Biệt Môi Trường Phát Triển và Máy Ảo
Mẹo này dành cho các lập trình viên hoặc bất kỳ ai muốn cài đặt máy ảo trên Windows. Tôi hiểu rằng việc nhìn vào nhiều đoạn mã và cửa sổ terminal cùng lúc có thể dễ dàng gây nhầm lẫn. Đôi khi, tôi thậm chí còn nhập lệnh vào sai môi trường vì chúng trông quá giống nhau.
Bạn có thể ngăn chặn những sai sót này bằng cách tách biệt từng môi trường làm việc vào một desktop riêng. Một desktop có thể chứa máy ảo Ubuntu của bạn, trong khi một desktop khác chứa triển khai Microsoft Azure của bạn.
Nữ lập trình viên trẻ đang tập trung làm việc với màn hình máy tính hiển thị các dòng mã code, thể hiện việc quản lý môi trường làm việc lập trình hiệu quả.
Điều này chắc chắn tốt hơn rất nhiều so với việc phải giải thích với sếp lý do tại sao bạn đã xóa một cơ sở dữ liệu khỏi môi trường sản xuất chỉ vì bạn nghĩ mình đang thao tác trên máy chủ thử nghiệm.
4. Theo Dõi Tiến Độ Dự Án Hiệu Quả
Khi bạn đang thực hiện một dự án cá nhân hoặc quản lý bất kỳ dự án nào, quán tính có thể khiến bạn chậm lại. Bạn có thể không nhận ra rằng nguyên nhân của sự trì trệ là do khó khăn khi đưa tâm trí trở lại đúng vị trí trong quy trình. Đôi khi, bạn cần mở lại một bảng tính để kiểm tra trạng thái hoặc tìm lại một loạt các sơ đồ.
Bạn có thể giúp não bộ của mình khởi động nhanh hơn bằng cách tạo các desktop riêng biệt cho từng dự án. Thay vì đóng mọi thứ khi hoàn thành, hãy cứ để tất cả mở trong một mớ hỗn độn.
Giao diện Task View của Windows 11 hiển thị nhiều desktop ảo đang hoạt động, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi và quản lý các dự án khác nhau.
Lần tới khi bạn muốn tiếp tục công việc, chỉ cần chuyển về không gian làm việc đã được chỉ định. Vì bạn không đóng bất cứ thứ gì, bạn sẽ sẵn sàng tiếp tục ngay tại nơi bạn đã dừng lại.
Tôi rất thích giá trị của kỹ thuật này khi tôi đang lắp ráp một chiếc PC mới cho bạn bè hoặc gia đình. Tôi giữ danh sách linh kiện mở trên PCPartPicker, một trình theo dõi tiến độ với Obsidian được cấu hình thành một công cụ Kanban, và các tab trình duyệt mở để nghiên cứu về các bộ phận PC khác nhau. Khi tìm được thời gian để tiếp tục, tôi chuyển sang desktop này và ngay lập tức quay trở lại guồng công việc. Điều này cũng rất tiện lợi cho việc mua sắm quà Giáng sinh hoặc sinh nhật.
Kết luận
Trước đây, việc chuyển đổi không gian làm việc thường được liên kết nhiều hơn với các desktop Linux. Nhưng giờ đây, đây đã là một tính năng mặc định trên Windows và chúng ngày càng được cải thiện qua mỗi bản cập nhật. Các desktop ảo trên Windows 11 đã được nâng cấp đáng kể, đủ sức trở thành một trong những lý do chính khiến bạn nên nâng cấp từ Windows 10 để tận hưởng hiệu quả công việc tối ưu.
Bạn đã áp dụng các mẹo này hay có bất kỳ chiến lược nào khác để tối ưu desktop ảo trên Windows 11 không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây để cùng thegioicongnghe.net khám phá những tiềm năng vượt trội của công nghệ!
