Các cuộc họp từ xa thường đối mặt với tình trạng hỗn loạn: các mục hành động bị bỏ sót, ghi chú không rõ ràng và thời gian lãng phí. Tuy nhiên, một trợ lý cuộc họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Công cụ này mang đến hàng loạt tính năng mạnh mẽ để tăng cường năng suất và đơn giản hóa việc cộng tác ảo, tất cả đều có sẵn miễn phí, giúp thegioicongnghe.net tin rằng nó sẽ là một đối tác không thể thiếu cho mọi đội nhóm. Với sự am hiểu sâu sắc về công nghệ và trải nghiệm thực tế, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá cách Krisp định nghĩa lại trải nghiệm làm việc từ xa.
5 Tính Năng Nổi Bật Giúp Cuộc Họp Trực Tuyến Đột Phá Với Krisp
1. Khử tiếng ồn AI thông minh cho âm thanh trong trẻo
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn gây mất tập trung, đặc biệt khi bạn cần tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp trên cả máy tính Mac và Windows. Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình và sẵn sàng bắt đầu.
Trong quá trình thử nghiệm của chúng tôi, gói miễn phí của Krisp cung cấp 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đáp ứng đủ nhu cầu họp thông thường. Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần các cuộc trò chuyện nền, cả đối với âm thanh của người nói và âm thanh đến từ những người tham gia khác. Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt, nhưng gói mở rộng có thể đáng cân nhắc nếu bạn phải tham gia nhiều cuộc họp liên tiếp trong ngày.
Giao diện cài đặt Krisp với tùy chọn khử tiếng ồn nền tự động
2. Tập trung vào đối thoại, bỏ qua ghi chú thủ công với AI
Việc ghi chú chi tiết trong các cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú AI tích hợp của Krisp ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào nội dung với đồng nghiệp. Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác cần bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều này có thể gây cảm giác xâm phạm – Krisp hoạt động ở chế độ nền. Nó ghi lại và lập tài liệu các cuộc họp của bạn mà không có sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, giúp mọi thành viên trong nhóm đều có thể tiếp cận.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi âm linh hoạt phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn phiên âm cuộc trò chuyện, ghi âm kèm phiên âm hoặc quay màn hình trong cuộc họp – mặc dù quay màn hình bị giới hạn cho người đăng ký gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và phiên âm đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, tiện lợi cho việc truy cập sau này. Với gói miễn phí, Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày. Do đó, khi cần kiểm tra lại những gì đã thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình.
Menu Krisp từ khay hệ thống hiển thị tùy chọn ghi âm cuộc họp
Cách tiếp cận này trong việc lập tài liệu cuộc họp của Krisp phản ánh những gì tính năng AI Companion nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và tập trung vào hiệu quả.
3. Nắm bắt ý chính nhanh chóng với tóm tắt cuộc họp AI
Các cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang phiên âm, gây khó khăn cho việc trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra, giúp chắt lọc những cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành các điểm chính dễ hiểu. Gói miễn phí cho phép hai bản tóm tắt do AI tạo ra mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo.
Giao diện web Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp được tạo bởi AI dưới dạng các gạch đầu dòng
Những bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem xét các bản phiên âm dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ các chi tiết quan trọng trong bản phiên âm đầy đủ khi cần.
4. Mục hành động được trích xuất AI giúp mọi người đồng bộ
Theo dõi các cam kết trong cuộc họp có thể khó khăn như việc tham gia vào các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề thường gặp này bằng cách tự động phân tích cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động. Các mục hành động giúp bạn tổ chức danh sách việc cần làm của mình. Gói miễn phí cho phép hai bộ mục hành động do AI trích xuất hàng ngày. AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi rất thành thạo trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Bảng điều khiển web của Krisp hiển thị danh sách các mục hành động được AI trích xuất từ cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt mức độ ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành những gì và khi nào.
5. Tùy chỉnh Krisp với thuật ngữ riêng của đội nhóm bạn
Mỗi đội nhóm đều có vốn từ vựng riêng – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt chuyên ngành mà AI thông thường có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các đội nhóm xây dựng một từ điển chung về các thuật ngữ chuyên biệt. Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ riêng của ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo phiên âm chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật thường gây nhầm lẫn cho công cụ phiên âm. Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí cùng bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn chuyển từ việc sử dụng điện thoại sang máy tính để bàn cho các cuộc gọi video, nhằm có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và hiệu quả hơn.
Krisp thực sự là một giải pháp đột phá, giúp biến các cuộc họp trực tuyến từ một thử thách lộn xộn thành một phiên cộng tác hiệu quả và minh bạch. Đây không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà là một trợ lý đắc lực, giải quyết triệt để những vấn đề cốt lõi của làm việc từ xa. Hãy bắt đầu trải nghiệm Krisp ngay hôm nay và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách công cụ này đã thay đổi cuộc họp của đội nhóm bạn nhé!
