iPad từ lâu đã được công nhận là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ năng suất trong học tập và công việc. Tuy nhiên, hiệu quả thực sự của thiết bị này phụ thuộc rất nhiều vào những ứng dụng bạn chọn để sử dụng. Trong khi nhiều ứng dụng phổ biến đã khẳng định được vị thế, đôi khi chính những ứng dụng ít được biết đến hơn lại mang lại khả năng tối ưu hóa năng suất vượt trội. Chúng cung cấp các tính năng độc đáo, giải quyết những vấn đề cụ thể mà người dùng iPad thường gặp phải, giúp bạn làm việc thông minh hơn và đạt được nhiều kết quả hơn mỗi ngày.
Dưới đây là 5 ứng dụng iPad tiềm năng mà có thể bạn chưa từng nghe đến, nhưng chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc và học tập.
1. Nebo
Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho iPad, tôi đã thử nghiệm rất nhiều lựa chọn miễn phí. Thế nhưng, tôi luôn quay trở lại với Nebo – một ứng dụng không ngừng được cải tiến với các tính năng mới, thậm chí tích hợp cả AI. Điều khiến tôi ấn tượng ban đầu với Nebo chính là mô hình thanh toán một lần duy nhất với giá 10 USD để mở khóa tất cả các tính năng cao cấp, không yêu cầu bất kỳ khoản phí đăng ký định kỳ nào.
Nebo tận dụng tối đa khả năng của Apple Pencil, và điểm mạnh lớn nhất của nó chính là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, phương trình toán học và biểu đồ thành văn bản thông thường. Với một người có nét chữ khó đọc như tôi, hiệu quả chuyển đổi của Nebo thực sự đáng kinh ngạc. Ứng dụng này cũng hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, mang lại sự tiện lợi tối đa. Mặc dù Nebo được quảng cáo là công cụ dành cho sinh viên, nhưng bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ nó. Tôi thực sự khuyến khích bạn nên trải nghiệm.
Ứng dụng ghi chú Nebo trên màn hình iPad hiển thị tính năng chuyển đổi chữ viết tay
Download: Nebo for iPad (Free, premium package available)
2. Moleskine Planner
Trước khi có iPad, tôi thường sử dụng các cuốn sổ tay kế hoạch vật lý hàng năm để theo dõi lịch trình và các công việc quan trọng. Rất nhiều cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt đó đến từ Moleskine, vì vậy không có gì lạ khi cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng công ty này. Moleskine Planner là ứng dụng lý tưởng cho bất kỳ ai muốn ghi lại những ngày quan trọng, công việc, danh sách hoặc bất cứ điều gì cần theo dõi.
Một điểm cộng lớn là khi thiết lập ban đầu, ứng dụng sẽ hỏi bạn mục đích sử dụng (ví dụ: người làm việc tự do, sinh viên, người hay đi du lịch). Dựa trên thông tin này, nó sẽ tùy chỉnh giao diện và các tính năng của kế hoạch để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, để mở khóa mọi giới hạn và khả năng đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị, bạn cần đăng ký Moleskine Planner Pro với chi phí khoảng 25 USD mỗi năm. Gói Pro này cũng bao gồm quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác như Moleskine Journey phiên bản cao cấp – một ứng dụng nhật ký sức khỏe tinh thần. Dù có vô số ứng dụng lập kế hoạch cho iPad với chi phí thấp hơn, nhưng những tính năng mà Moleskine Planner cung cấp thực sự giúp nó nổi bật hơn hẳn.
Giao diện ứng dụng Moleskine Planner trên iPad với bố cục lịch và công việc rõ ràng
Download: Moleskine for iPad (Free, subscription available)
3. Muse
Tôi luôn có thói quen sử dụng bảng trắng để ghi chú nhanh, phác thảo ý tưởng và lên kế hoạch. Qua nhiều năm, tôi đã dùng cả bảng trắng vật lý và kỹ thuật số. Đối với bảng kỹ thuật số, tôi chọn Muse. Công ty này gọi ứng dụng của mình là “vải vẽ của tư duy”, và ứng dụng iPad của họ sở hữu những tính năng độc đáo vượt xa việc chỉ viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, Muse cho phép bạn tạo bảng trắng lồng ghép (nested whiteboards), nghĩa là bạn có thể đặt một bảng trắng vào bên trong một bảng trắng khác. Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu lợi ích của nó khi tự mình trải nghiệm. Ứng dụng còn có tính năng giúp bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF, theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Màn hình ứng dụng Muse trên iPad hiển thị bảng trắng kỹ thuật số để sắp xếp ý tưởng
Với gói Muse miễn phí, bạn có quyền truy cập vào hai không gian làm việc và có thể cộng tác với người khác trong một trong số đó. Để trở thành thành viên đầy đủ và nhận không gian làm việc không giới hạn cùng khả năng chia sẻ, bạn có thể đăng ký với chi phí khoảng 100 USD mỗi năm. Mức giá này có vẻ cao, nhưng đối với một số người, nó thực sự xứng đáng. Ít nhất, bạn nên thử phiên bản miễn phí để xem nó có phù hợp với mình không, sau đó cân nhắc nâng cấp nếu cần thêm lợi ích.
Download: Muse for iPad (Free, subscription available)
4. Trimbox
Mỗi buổi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, và rất nhiều trong số đó là những email không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Đó là lúc tôi khám phá ra Trimbox – một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với mục đích duy nhất: giúp người dùng dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email không cần thiết.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình, và Trimbox sẽ tự động xác định các email có khả năng cao là từ danh sách gửi thư. Hơn nữa, nó còn hiển thị số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời điểm email cuối cùng được gửi đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian gửi email gần nhất hoặc theo số lượng email đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ spam bạn đang gặp phải.
Từ đó, bạn chỉ cần lướt qua danh sách và thực hiện thao tác hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng cho Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Khoảng thời gian này đủ để nhiều người loại bỏ những tin nhắn phiền toái nhất khỏi hộp thư của họ trước khi quyết định chi trả.
Ứng dụng Trimbox trên iPad hiển thị danh sách email để hủy đăng ký hàng loạt
Download: Trimbox for iPad (Free trial, subscription available)
5. TIDE
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự mình tĩnh tâm trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất. Đây chính là lúc những ứng dụng như TIDE phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ giúp tập trung và cải thiện giấc ngủ, nhưng tính năng yêu thích nhất của tôi ở TIDE là các bài tập thiền định.
Những bài tập này rất phù hợp với tôi khi tôi cần tạm rời khỏi công việc viết lách giữa ngày để phục hồi năng lượng. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và các âm thanh tự nhiên của ứng dụng thì tuyệt vời để thư giãn sau một ngày làm việc.
Giao diện ứng dụng TIDE trên iPad với tùy chọn thiền định và âm thanh thư giãn
Khi cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào nếu thấy các tùy chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Download: TIDE for iPad (Free, subscription available)
iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và sức mạnh đó càng được nhân lên khi bạn trang bị đúng các ứng dụng. Mặc dù một số ứng dụng hiệu quả nhất có thể không quá nổi tiếng, nhưng việc khám phá và thử nghiệm chúng là điều đáng giá để tìm ra những công cụ phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn. Hãy thử trải nghiệm những ứng dụng này và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách chúng đã giúp bạn nâng cao năng suất nhé!
