Là một người dùng thường xuyên phải tạo các bài thuyết trình, tôi có đủ quyền truy cập vào tất cả các tính năng liên quan của PowerPoint nhờ gói Microsoft 365 Basic và giấy phép bản quyền đầy đủ trên máy tính để bàn. Rõ ràng, PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ với vô vàn tính năng. Thế nhưng, mỗi khi cần tạo một bản thuyết trình, tôi lại nhận ra mình đang mở Google Slides. Điều gì khiến một công cụ có vẻ “đơn giản” hơn lại hấp dẫn đến vậy? Bài viết này sẽ đi sâu phân tích lý do tại sao Google Slides lại trở thành lựa chọn ưu tiên của tôi, và có thể là của nhiều người dùng công nghệ khác.
1. Google Slides Giúp Bạn Khởi Đầu Nhanh Hơn Với Kho Mẫu Tinh Gọn
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi luôn chọn Google Slides là khả năng bắt đầu công việc mà không bị “đơ não”. Google Slides cung cấp chưa đến 30 mẫu có sẵn, và thành thật mà nói, đó là con số hoàn hảo. Tôi mở ứng dụng, lướt qua thư viện mẫu, và chỉ trong vài giây, tôi đã tìm thấy một thiết kế phù hợp với bài thuyết trình của mình.
Giao diện ứng dụng Google Slides trên điện thoại hiển thị các mẫu thuyết trình cơ bản và dễ lựa chọn.
PowerPoint lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Trên các thiết bị di động, bạn có thể tìm thấy một số chủ đề slide khá tốt, nhưng chúng không phải là các mẫu hoàn chỉnh. Bạn vẫn sẽ phải thiết kế mọi thứ từ đầu, rất tốn thời gian.
Màn hình ứng dụng PowerPoint trên điện thoại hiển thị các chủ đề thiết kế slide mà không có mẫu hoàn chỉnh.
Phiên bản web của PowerPoint thậm chí còn “trêu ngươi” bạn bằng cách hiển thị các mẫu, rồi lại chuyển hướng bạn đến ứng dụng trên máy tính để bàn để sử dụng chúng. Và nếu bạn chỉ có gói Microsoft 365 Basic, thì bạn sẽ gặp khó khăn.
Thông báo lỗi trên PowerPoint Online khi người dùng cố gắng mở mẫu thuyết trình, yêu cầu ứng dụng máy tính.
Ngay cả khi bạn có thể truy cập toàn bộ thư viện mẫu của PowerPoint trên ứng dụng máy tính, nó vẫn rất choáng ngợp. Có hàng trăm lựa chọn, mỗi cái lại yêu cầu tôi tải xuống, xem trước và có lẽ là xóa đi nếu không đúng ý. Cảm giác “đứng hình” khi đối mặt với quá nhiều lựa chọn là điều tôi thường xuyên gặp phải mỗi khi mở thư viện mẫu của PowerPoint. Dù PowerPoint vẫn cho phép tôi bắt đầu viết các luận điểm một cách tốt như Google Slides khi bắt đầu với một slide trắng, nhưng đó không phải là cách chúng ta thiết kế thuyết trình trong thời đại này.
2. Trải Nghiệm Chỉnh Sửa Trực Quan và Di Động Vượt Trội
Ban đầu, Google Slides và PowerPoint trông khá giống nhau trên thiết bị di động. Cả hai đều cho phép bạn chỉnh sửa bản trình bày, thêm văn bản và chèn hình ảnh. Tất cả các tính năng cơ bản đều có đủ.
Màn hình chỉnh sửa một slide trong PowerPoint trên thiết bị di động.
Tuy nhiên, khi thực sự bắt đầu sử dụng, Google Slides mang lại cảm giác trực quan hơn hẳn – có lẽ vì tôi đã sống trong hệ sinh thái của Google trên di động trong nhiều năm. Tôi liên tục chuyển đổi giữa Docs, Sheets và Gmail trên điện thoại, vì vậy việc chuyển sang Slides giống như một bản năng thứ hai. Giao diện trang chủ của Google Slides giống hệt nhau dù tôi đang sử dụng trên trình duyệt hay điện thoại – cùng bố cục, cùng cách điều hướng và hầu như mọi thứ đều như nhau. Khi tôi mở ứng dụng Slides, tất cả các bản thuyết trình gần đây đều hiển thị ngay lập tức với hình thu nhỏ lớn, rõ ràng, giống hệt như trên trình duyệt của tôi. Đây cũng là giao diện mà tôi thấy ở khắp mọi nơi khác trong bộ ứng dụng của Google.
Trang chủ của Google Sheets trên thiết bị Android, thể hiện sự đồng bộ giao diện trong hệ sinh thái Google.
PowerPoint không hề tệ trên di động, nhưng luôn có một sự điều chỉnh nhỏ về mặt tinh thần mỗi khi tôi phải sử dụng ứng dụng này trên điện thoại của mình.
3. Loại Bỏ Hoàn Toàn Ác Mộng Kiểm Soát Phiên Bản
Bất kỳ ai đã từng cộng tác trên một bản thuyết trình PowerPoint đều biết đến cơn ác mộng kiểm soát phiên bản. Ai đó tải tệp về, thực hiện các thay đổi ngoại tuyến, sau đó gửi email lại với tiêu đề “Bản Final Sửa Đổi Của Mike”. Trong khi đó, ba người khác đã làm việc trên phiên bản thực tế trực tuyến, và giờ đây bạn phải tự mình hợp nhất tất cả các thay đổi của mọi người.
Google Slides loại bỏ hoàn toàn vấn đề này. Chỉ có một bản thuyết trình duy nhất, chấm hết. Mọi người đều chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực, dù họ có am hiểu công nghệ hay không. Không có tùy chọn tải tệp xuống và chỉnh sửa nó trên ứng dụng máy tính để bàn. Tôi cũng thấy dễ dàng và liền mạch hơn nhiều khi quan sát mọi người làm việc trong Google Slides. Và nếu tôi chỉ muốn nhận phản hồi, tôi có thể chia sẻ với quyền truy cập chỉ xem và bình luận, để các thành viên trong nhóm có thể đề xuất thay đổi mà không làm hỏng bất cứ điều gì.
Hình ảnh ứng dụng Google Slides đang chạy trên điện thoại thông minh, với logo Google nổi bật phía sau.
4. Cộng Tác Trở Nên Dễ Dàng và “Thân Thiện Hơn”
Có một sự “ma sát xã hội” trong việc cộng tác trên PowerPoint mà chúng ta ít khi nói đến. Khi tôi chia sẻ một tệp PowerPoint, về cơ bản tôi đang yêu cầu ai đó phải thực hiện một loạt các bước phức tạp. Tải tệp này xuống. Đảm bảo bạn có đúng phần mềm và gói đăng ký. Tìm cách gửi các thay đổi của bạn lại cho tôi. Và ôi, hãy hy vọng không có gì bị hỏng trong quá trình đó.
Không phải bất kỳ bước nào trong số này là quá khó khăn, nhưng chúng tạo ra đủ ma sát để khiến mọi người ngần ngại. Với Google Slides, tôi chỉ cần gửi cho họ một liên kết, và họ có thể xem bản thuyết trình của tôi ngay lập tức. Miễn là họ đã đăng nhập tài khoản Google của mình, điều mà hầu hết mọi người đều có, họ có thể để lại bình luận ngay trong trình duyệt của họ, và tôi sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức.
Biểu tượng Google hiển thị trên màn hình điện thoại Android, minh họa cho sự phổ biến của tài khoản Google.
Ngay cả khi tôi bắt đầu một bản thuyết trình trong PowerPoint, tôi thường phải xuất nó và tải lên Google Slides chỉ để chia sẻ với người khác. Vậy thì, tại sao không bỏ qua bước phụ đó và bắt đầu ngay trong Slides?
5. Tích Hợp AI (Gemini) Mạnh Mẽ Hơn Copilot
Cả hai ứng dụng đều không cung cấp hỗ trợ AI đầy đủ trên di động, nhưng trải nghiệm trên máy tính để bàn lại là một trường hợp khác. Để Copilot hoạt động với PowerPoint, bạn cần có gói đăng ký phù hợp (Microsoft 365 Copilot hoặc Copilot Pro). Hoặc bạn có thể sử dụng PowerPoint Online với trình duyệt Edge để truy cập phiên bản miễn phí. Nhưng sau đó, Copilot cảm giác như bị “gắn thêm” – được neo một cách vụng về ở cạnh màn hình của bạn. Nó vẫn hoạt động, nhưng không mang lại cảm giác hòa nhập.
Gemini trong Google Slides hoàn toàn ngược lại. Ngay khi tôi mở một bản thuyết trình, Gemini đã ở đó, sẵn sàng giúp đỡ. Nó xuất hiện tự nhiên (vì tôi đã tham gia Workspace Labs) và ngay lập tức bắt đầu đề xuất cách cải thiện những gì tôi đang làm.
Màn hình trình duyệt web hiển thị giao diện Google Slides với trợ lý AI Gemini xuất hiện ở thanh bên phải, hỗ trợ tạo nội dung.
Không giống như tùy chọn neo Copilot mà tôi chỉ sao chép và dán phản hồi, Gemini không chỉ đưa ra phản hồi. Nó có thể xây dựng nội dung trực tiếp vào các slide của tôi. Tôi có thể yêu cầu nó tạo một slide hoàn chỉnh về xu hướng doanh số hàng quý, và nó sẽ tạo văn bản, định dạng phù hợp và đưa trực tiếp vào bản thuyết trình của tôi.
Màn hình máy tính xách tay hiển thị tích hợp AI Gemini trong Google Slides, với các hiệu ứng ngôi sao minh họa tính năng thông minh.
PowerPoint rõ ràng là công cụ mạnh mẽ hơn. Nó có nhiều tính năng hơn, nhiều mẫu hơn, nhiều thứ hơn. Tôi trả tiền để sử dụng nó và tôi biết nó có thể làm được gì. Nhưng đối với hầu hết các bản thuyết trình của mình, tôi chọn Google Slides mà không chút do dự. Đôi khi, công cụ tốt nhất là công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu một cách dễ dàng nhất, chứ không phải công cụ có nhiều khả năng nhất. Thường xuyên hơn PowerPoint, Google Slides cho phép tôi tập trung vào thông điệp thực sự của mình thay vì phải “vật lộn” với phần mềm. Nó thường chính xác là thứ tôi cần.
