Gói iCloud miễn phí 5GB của Apple thoạt nghe có vẻ hào phóng, nhưng thực tế dung lượng này thường “bốc hơi” rất nhanh khi bạn bắt đầu tận dụng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng ngốn không gian lưu trữ với tốc độ chóng mặt. Chẳng mấy chốc, bạn sẽ nhận được thông báo quen thuộc “Dung lượng iCloud sắp đầy”. Thay vì vội vàng nâng cấp gói lưu trữ trả phí, nhiều người dùng iPhone và iPad đã tìm cách tự mình tối ưu và giải phóng không gian. Bài viết này sẽ chia sẻ những phương pháp hiệu quả đã được kiểm chứng, giúp bạn quản lý dung lượng iCloud 5GB miễn phí một cách thông minh, không cần phải chi thêm tiền.
1. Xóa Ảnh Và Video Không Cần Thiết
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud nhanh chóng đầy ắp chính là thư viện Ảnh của bạn, đặc biệt là với thói quen chụp ảnh và quay video thường xuyên. Mặc dù có nhiều lý do để giữ lại những bức ảnh cũ, không phải mọi khoảnh khắc đều là “kiệt tác” cần lưu giữ mãi mãi.
Theo thời gian, thư viện ảnh của tôi trở nên lộn xộn với hàng trăm bức ảnh mờ, trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình và những video không bao giờ xem lại. Để dọn dẹp thư viện Ảnh khổng lồ này, bạn hãy mở ứng dụng Ảnh (Photos) và nhấn vào Chọn (Select) ở góc trên bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất kỳ ảnh hoặc video nào bạn không muốn giữ lại, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh mất nét, ảnh meme cũ hoặc các bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Album > Tiện ích (Utilities) > Gần đây đã xóa (Recently Deleted) và nhấn Xóa tất cả (Delete All). Bước này cực kỳ quan trọng; nếu không, các ảnh đã xóa vẫn sẽ tính vào dung lượng iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục "Gần đây đã xóa" trong ứng dụng Ảnh trên iPhone
Với iOS 16 trở lên, album Bản sao (Duplicates) trong ứng dụng Ảnh giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần vào Ảnh (Photos) > Tiện ích (Utilities) > Bản sao (Duplicates).
Nhấn Hợp nhất (Merge) để gộp một tập hợp các bản sao, sau đó nhấn Hợp nhất [số lượng] mục (Merge [number] Items) để xác nhận. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không hiển thị trong danh sách Tiện ích.
Biến việc này thành thói quen hàng tuần sẽ giúp thư viện ảnh của bạn luôn gọn gàng và tránh vô tình xóa đi những bức ảnh quan trọng. Nếu lo lắng mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ cứng ngoài trước. Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh cũng có thể giúp bạn phát hiện các bản trùng lặp. Ngoài việc dọn dẹp thủ công, các ứng dụng chuyên xóa ảnh cho iOS cũng có thể tìm thấy những bản trùng lặp ẩn và ảnh tương tự, giúp bạn dọn dẹp hiệu quả hơn.
2. Tối Ưu Hóa Dung Lượng iPhone Với Ảnh iCloud
Bước tiếp theo, hãy kiểm tra dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn. Đi tới Cài đặt (Settings) > [Tên/Hồ sơ của bạn] > iCloud > Ảnh (Photos) > Quản lý dung lượng (Manage Storage).
Tính năng “Tối ưu hóa dung lượng iPhone” cho phép iPhone giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị trên máy, trong khi các bản gốc có độ phân giải đầy đủ sẽ được lưu trữ trên iCloud. Bạn chỉ cần tải về khi thực sự cần.
Tùy chọn Ảnh trong cài đặt iCloud trên iPhone
Điều này giúp Ảnh iCloud quản lý quá trình sao lưu tự động mà bạn không cần phải bận tâm. Bạn vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức ảnh từ nhiều năm trước.
Giao diện quản lý dung lượng iCloud Photos hiển thị mức sử dụng
Cài đặt này không trực tiếp giảm dung lượng iCloud bạn đang sử dụng, nhưng nó ngăn iPhone của bạn bị đầy. Đồng thời, nó đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới. Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải xuống các bản gốc về PC hoặc điện thoại trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Các Bản Sao Lưu iCloud Của Bạn
Các bản sao lưu thiết bị cũng là một yếu tố ngốn dung lượng iCloud “thầm lặng”. Theo mặc định, iCloud sẽ tự động sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi thiết bị được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể “phình to” đáng kể, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn đó.
Để kiểm tra, hãy vào Cài đặt (Settings) > [Tên/Hồ sơ của bạn] > iCloud > Quản lý dung lượng (Manage Storage) > Sao lưu (Backups).
Tùy chọn Sao lưu trong phần quản lý dung lượng iCloud
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị liên quan đến bản sao lưu đó.
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu của những thiết bị mà bạn không còn sử dụng nữa, hãy xóa chúng. Để xóa, nhấn Tắt & Xóa khỏi iCloud (Turn Off and Delete from iCloud). Nhấn Tắt & Xóa (Turn Off and Delete) để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu đối với các ứng dụng không cần thiết, như ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức vốn đã lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu thiết yếu mới được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
4. Xem Xét Và Xóa Dữ Liệu iCloud Khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm giọng nói và các ứng dụng của bên thứ ba. Việc xem xét những thứ khác đang ngốn không gian, từng byte một, luôn rất quan trọng.
Hãy đi tới Cài đặt (Settings) > [Tên/Hồ sơ của bạn] > iCloud > Đã lưu vào iCloud (Saved to iCloud) > Xem tất cả (See All). Lướt xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Danh sách dữ liệu ứng dụng đang sử dụng dung lượng iCloud
Dưới đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi âm giọng nói lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi đã mở ứng dụng Mail và dọn dẹp các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi đã xem lại Ghi chú của mình và xóa bất kỳ ghi chú nào đã lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc hội thoại cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi cũng đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt (Settings) > Tin nhắn (Messages) > Giữ tin nhắn (Keep Messages).
- Tôi cũng tìm kiếm các thư mục chứa bản sao của các tệp tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác, ví dụ như khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một video ngắn từ Instagram.
Cài đặt ứng dụng sao lưu vào iCloud, hiển thị Tin nhắn
Tình hình của mỗi người có thể khác nhau. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều mang lại hiệu quả đáng kể. Tôi đã khôi phục được hàng trăm megabyte chỉ bằng cách quyết liệt với các tệp cũ. Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh Và Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi cũng không cần chúng ở trong iCloud. Đối với những trường hợp này, tôi đã chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh (Photos) hoặc File Explorer để nhập các tệp đa phương tiện trên Windows.
Giao diện Windows Explorer để nhập ảnh và video từ iPhone
Đối với lưu trữ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Chụp ảnh (Image Capture). Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ đĩa flash USB-C, ứng dụng Tệp (Files) trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không bị giới hạn không gian, việc giữ các bản sao lưu cục bộ cũng rất quan trọng phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng giá.
Sau khi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng không gian, nhưng tôi vẫn có tất cả những kỷ niệm của mình được lưu trữ ở nơi khác.
6. Biến Việc Quản Lý Dung Lượng Thành Một Thói Quen
Chìa khóa để duy trì dưới giới hạn 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt một lời nhắc hàng tháng lặp lại trong ứng dụng Lời nhắc (Reminders) của iOS để thực hiện các công việc sau:
- Xem lại và xóa ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra bản sao lưu iCloud và xóa các bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Đề xuất cho bạn (Recommended For You) trong Cài đặt iCloud cũng có thể giúp bạn phát hiện các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều không gian.
Bạn không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống kỹ thuật số của mình. Với một vài thói quen đơn giản – xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt giảm bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác – bạn hoàn toàn có thể duy trì dưới giới hạn 5GB miễn phí của Apple. Hãy bắt đầu áp dụng những mẹo này ngay hôm nay để tận hưởng một không gian iCloud luôn thông thoáng và hiệu quả!
