Ứng dụng Tệp (Files) tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý file cơ bản và miễn phí, khá tiện lợi cho nhiều người dùng. Tuy nhiên, đối với những ai có nhu cầu cao hơn về quản lý dữ liệu, chỉnh sửa tài liệu hay truyền tải tệp, Files thường không đáp ứng đủ. Đó là lý do vì sao nhiều người dùng iPhone chuyên nghiệp đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle – một ứng dụng quản lý tệp đa năng, sở hữu nhiều tính năng nâng cao mà Files không có. Vậy Documents by Readdle có thực sự vượt trội và tại sao nó được đánh giá là lựa chọn thay thế hàng đầu cho ứng dụng Tệp của Apple?
1. Không cần tải ứng dụng lưu trữ đám mây riêng
Ứng dụng Tệp của iPhone cho phép bạn truy cập các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này xuất hiện trong Files, bạn bắt buộc phải tải về ứng dụng riêng của từng nhà cung cấp. Điều này không chỉ tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị mà còn làm phức tạp hóa quá trình quản lý.
Giao diện ứng dụng Files và Documents trên iPhone minh họa khả năng quản lý file linh hoạt.
Với Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến mà không cần phải tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ đáng kể và mang lại trải nghiệm quản lý file tập trung, liền mạch hơn.
2. Truyền tệp qua Wi-Fi dễ dàng hơn
Khả năng kết nối iPhone với máy tính để truyền tệp qua Wi-Fi trên ứng dụng Tệp đôi khi gặp khó khăn với một số người dùng. Mặc dù vấn đề này có thể xuất phát từ cài đặt mạng hoặc thiết bị, nhưng rõ ràng quy trình này có thể được đơn giản hóa. Documents by Readdle đã làm rất tốt điều này.
Chỉ cần iPhone và máy tính của bạn cùng kết nối chung một mạng Wi-Fi, việc truyền tệp trở nên vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt máy tính, sau đó quét mã QR bằng camera iPhone là xong. Chiếc iPhone của bạn ngay lập tức sẽ được nhận diện như một ổ đĩa ngoài, cho phép bạn kéo và thả tệp giữa máy tính và điện thoại.
Bạn cũng có thể dễ dàng truyền phát nội dung từ iPhone sang trình duyệt web của máy tính. Hơn nữa, Documents còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, bạn có thể kết nối Documents với một máy tính bảng Android để truyền tệp hoặc phát đa phương tiện.
Chuyển đổi tệp tin giữa iPhone và máy tính bảng Android thông qua máy chủ WebDAV trong Documents.
3. Trình phát đa phương tiện vượt trội
Ứng dụng Tệp có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị, nhưng trình phát của nó khá cơ bản. Documents by Readdle cung cấp một trình phát media tiên tiến hơn nhiều.
Đối với âm thanh, bạn có thể dễ dàng quản lý danh sách phát, cắt gọn các đoạn âm thanh và thậm chí là sao chép lời nói thành văn bản bằng công nghệ AI tích hợp của ứng dụng.
Trình phát âm thanh tích hợp trong Documents trên iPhone với nhiều tùy chọn.
Menu cài đặt và tùy chọn nâng cao của trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents.
Trình phát video trong Documents cũng có nhiều tính năng vượt trội, đặc biệt là khả năng phát các tệp MKV (loại bỏ nhu cầu tải các trình phát video của bên thứ ba như VLC hay MX Player đầy quảng cáo) và truyền phát lên thiết bị Chromecast. Ngoài ra, Documents còn hỗ trợ phát video kèm phụ đề (nếu có sẵn), sao chép lời nói và trích xuất âm thanh từ video.
Giao diện trình phát video đa năng của Documents trên iPhone, hỗ trợ nhiều định dạng.
4. Công cụ chỉnh sửa tệp chuyên nghiệp hơn
Ứng dụng Tệp cho phép bạn mở và chỉnh sửa nhanh các tệp PDF. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu, các tính năng của nó còn hạn chế. Bên cạnh việc chú thích và ký PDF, Documents by Readdle còn cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong tệp PDF (áp dụng với các tệp có văn bản có thể chọn, không phải ảnh scan).
Tính năng chú thích và ghi chú tài liệu PDF trực tiếp trong ứng dụng Documents.
Chỉnh sửa văn bản và nội dung của file PDF dễ dàng trong Documents trên iPhone.
Ứng dụng Documents cũng cho phép bạn trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại, mang lại sự linh hoạt tối đa trong công việc.
5. Tìm kiếm thông minh và bộ lọc nâng cao
Khi làm việc với nhiều tệp tin tải về trên iPhone, việc nhớ chính xác tên của từng tệp đôi khi rất khó khăn, đặc biệt nếu tệp bị đặt tên sai hoặc có nhiều tệp tương tự. May mắn thay, Documents cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong nội dung tài liệu (nếu bạn nhớ được chúng).
Tính năng tìm kiếm nội dung thông minh trong ứng dụng Documents giúp định vị file nhanh chóng.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn có một lượng lớn tệp được lưu trữ.
6. Tăng cường bảo mật với khóa ứng dụng
Mặc dù các phiên bản iOS mới nhất cho phép bạn đặt Face ID để mở bất kỳ ứng dụng nào, nhưng Documents by Readdle cung cấp thêm một lớp bảo mật quan trọng. Nếu chẳng may Face ID gặp trục trặc (như trường hợp điện thoại cần sửa chữa hoặc bạn dùng iPhone 8 trở về trước với Touch ID), bạn vẫn có thể thiết lập mật mã để khóa ứng dụng Documents.
Màn hình cài đặt mật khẩu ứng dụng Documents để bảo vệ dữ liệu cá nhân trên iPhone.
Tính năng này đặc biệt hữu ích để bảo vệ các tệp nhạy cảm khi phương pháp bảo mật mặc định của iPhone không hoạt động, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người dùng.
7. Hơn cả một ứng dụng quản lý tệp
Vượt xa vai trò là một ứng dụng quản lý tệp đơn thuần, Documents by Readdle còn tích hợp trình duyệt web và cả VPN. Mặc dù VPN có giới hạn dữ liệu miễn phí hàng ngày (5 MB trên gói trả phí cơ bản), trình duyệt tích hợp lại cực kỳ hữu ích. Nó cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm thông tin trên internet hoặc tải tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi ứng dụng, tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Trình duyệt web tích hợp trong ứng dụng Documents giúp truy cập internet và tải file nhanh.
Tính năng VPN tích hợp sẵn trong Documents by Readdle, hỗ trợ duyệt web an toàn.
Kết luận
Nếu bất kỳ tính năng nâng cao nào được đề cập ở trên thu hút bạn, Documents by Readdle chắc chắn là một ứng dụng đáng để thử. Khả năng quản lý tệp chuyên sâu, cùng với các công cụ đa phương tiện và chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, giúp Documents trở thành một công cụ nâng cao năng suất không thể thiếu trên iPhone. Mặc dù một số tính năng cao cấp yêu cầu phí đăng ký (từ 9.99 USD/tháng), nhưng với giá trị mà nó mang lại, đặc biệt là các công cụ chỉnh sửa PDF và chuyển đổi video bằng AI, đây là một khoản đầu tư xứng đáng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày đơn giản, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, ứng dụng Tệp mặc định vẫn là lựa chọn tốt. Hãy tự mình trải nghiệm Documents by Readdle để khám phá tiềm năng quản lý tệp vượt trội trên iPhone của bạn!
Tham khảo thêm:
- Tải ứng dụng Documents by Readdle từ App Store: Documents: File Manager, Docs
