Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để xem lại những tài liệu mình đã in trên máy tính Windows không? Mặc dù hàng đợi in (print queue) của Windows chỉ hiển thị các tác vụ đang chờ xử lý, nó lại không lưu giữ hồ sơ về những bản in đã hoàn thành. Điều này có thể gây khó khăn nếu bạn cần kiểm tra lại một tài liệu cụ thể hoặc theo dõi hoạt động in ấn.
May mắn thay, có nhiều phương pháp giúp bạn dễ dàng tìm thấy danh sách các tệp đã được in trước đó trên hệ thống Windows. Dù bạn muốn kiểm tra lịch sử in cho mục đích cá nhân hay để giám sát xem những người khác đang in gì từ máy tính của mình, các giải pháp dưới đây sẽ hỗ trợ bạn một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
Cách Xem Lịch Sử Tài Liệu Đã In Bằng Event Viewer (Trình Xem Sự Kiện)
Event Viewer là một công cụ tích hợp sẵn trên Windows, thường được dùng để khắc phục các sự cố hệ thống. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tận dụng nó để theo dõi lịch sử tài liệu đã in. Theo mặc định, Event Viewer không ghi lại các hoạt động in ấn. Để sử dụng tính năng này, bạn cần cấu hình thủ công để nó bắt đầu ghi nhật ký các tác vụ in của bạn.
Kích hoạt ghi nhật ký in trong Event Viewer
Để bắt đầu, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run.
- Gõ
eventvwrvào ô văn bản và nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Event Viewer. - Trong khung bên trái, điều hướng đến Applications and Services Logs > Microsoft > Windows.
- Tìm và mở thư mục PrintService trong thư mục Windows.
- Tại khung giữa, nhấp chuột phải vào nhật ký Operational và chọn Properties.
Cấu hình nhật ký PrintService trong Event Viewer để xem lịch sử in
- Trong cửa sổ Log Properties, chuyển đến tab General và đánh dấu vào ô Enable logging (Kích hoạt ghi nhật ký).
- Bạn cũng nên chỉ định hành động mà Windows sẽ thực hiện khi kích thước nhật ký sự kiện tối đa đạt đến giới hạn.
- Nhấp vào Apply (Áp dụng) và sau đó OK để lưu các thay đổi.
Hộp thoại Cấu hình thuộc tính nhật ký để bật ghi lịch sử in trên Windows
Kể từ thời điểm này, Windows sẽ bắt đầu lưu trữ một tệp nhật ký về bất kỳ tài liệu nào được in từ hệ thống của bạn. Bạn có thể truy cập tệp nhật ký đó từ Event Viewer bất cứ lúc nào.
Xem lịch sử in từ Event Viewer
Để xem nhật ký in, hãy mở Event Viewer thông qua menu tìm kiếm hoặc từ các bước trên. Sử dụng khung bên trái để điều hướng đến Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > PrintService và nhấp đúp vào nhật ký Operational để xem lịch sử in của bạn.
Trong khung giữa, bạn sẽ thấy các mục nhập cho nhiều sự kiện máy in khác nhau. Bạn có thể sắp xếp các mục nhập này theo Date and Time (Ngày và Giờ) hoặc Task Category (Danh mục tác vụ). Chọn một mục nhập để xem ngày và giờ chính xác của tác vụ in cùng với máy in đã được sử dụng. Bạn cũng sẽ tìm thấy đường dẫn tệp của tài liệu đã in trong tab General.
Xem chi tiết lịch sử tài liệu đã in trong nhật ký Operational của Event Viewer
Xóa lịch sử in Event Viewer
Nếu bạn muốn xóa lịch sử in khỏi Windows, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp nhật ký Operational trong thư mục PrintService và chọn tùy chọn Clear log (Xóa nhật ký) từ menu ngữ cảnh.
Xem Lịch Sử In Với PaperCut Print Logger – Giải Pháp Thân Thiện Hơn
Mặc dù Event Viewer cho phép kiểm tra lịch sử tài liệu đã in, đây không phải là phương pháp thân thiện với người dùng nhất, đặc biệt với những người không quen thuộc với các công cụ hệ thống.
Rất may, bạn có thể sử dụng một ứng dụng bên thứ ba như PaperCut Print Logger để kiểm tra lịch sử máy in trên Windows. Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt công cụ PaperCut Print Logger trên PC của bạn.
Sau khi cài đặt, PaperCut Print Logger sẽ tự động giám sát và ghi lại tất cả các tác vụ in trên hệ thống của bạn. Nó sẽ thu thập các chi tiết cần thiết như thời gian in, tên người dùng đã bắt đầu tác vụ in, tổng số trang và các thuộc tính khác như kích thước giấy, chế độ màu, v.v. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động in ấn.
Để xem lịch sử tài liệu đã in được lưu bởi PaperCut Print Logger:
- Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger.
- Nhấp đúp vào lối tắt ViewLogs.
- Trong báo cáo hiển thị, bạn sẽ thấy lịch sử in của mình theo ngày.
- Nhấp vào nút View trong cột HTML để xem danh sách các tài liệu đã in trong một ngày cụ thể, cùng với các chi tiết của chúng.
- Nhấp vào tùy chọn CSV/Excel để lưu báo cáo dưới dạng tệp Excel, thuận tiện cho việc phân tích thêm hoặc lưu trữ hồ sơ.
Giao diện PaperCut Print Logger hiển thị lịch sử in theo ngày trên trình duyệt
Kết Luận
Việc nắm rõ cách truy cập lịch sử tài liệu đã in trên Windows có thể rất hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Bạn có thể sử dụng nó để tìm lại một tài liệu cụ thể đã in hoặc thậm chí để kiểm tra xem liệu có ai đó đang sử dụng máy in của bạn mà không có sự cho phép hay không.
Dù bạn chọn phương pháp Event Viewer tích hợp sẵn hay PaperCut Print Logger thân thiện hơn, việc kiểm tra lịch sử in đều khá đơn giản. Hãy thử áp dụng một trong hai cách trên để quản lý tốt hơn các tác vụ in ấn của mình. Bạn đã sử dụng cách nào để kiểm tra lịch sử in trên máy tính Windows của mình? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận dưới đây nhé!
