Trong thời đại số hóa, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân là vô cùng quan trọng. Mặc dù các dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí mang lại sự tiện lợi, nhưng không phải ai cũng sẵn sàng chi trả cho chúng. Tin tốt là có rất nhiều cách sao lưu dữ liệu số và các thư mục của bạn mà không cần phải trả phí đăng ký. Những giải pháp này không chỉ hiệu quả mà còn đáng ngạc nhiên là rất dễ sử dụng. Bài viết này sẽ đi sâu vào các phương pháp sao lưu dữ liệu miễn phí, giúp bạn an tâm về thông tin quan trọng của mình mà không tốn kém.
1. Sử dụng Ổ Cứng Ngoài (External Hard Drive)
Ổ cứng ngoài là phương pháp sao lưu dữ liệu số dễ dàng nhất mà không cần đăng ký dịch vụ. Bạn chỉ cần cắm ổ cứng vào máy tính và chuyển các tệp tin của mình. Việc này nên được thực hiện ít nhất mỗi tuần một lần, nhưng nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy tính và tạo ra nhiều dữ liệu mới, sao lưu hàng ngày sẽ tốt hơn.
Ổ cứng ngoài được kết nối với máy tính, minh họa việc sao lưu dữ liệu cá nhân
Dung lượng 1TB thường là đủ cho hầu hết người dùng, nhưng nếu bạn muốn sao lưu ảnh và các tệp lớn khác, bạn nên chọn ổ cứng có dung lượng 2TB trở lên. Sở hữu nhiều hơn một ổ cứng gắn ngoài là một lựa chọn thông minh; mặc dù bạn có thể kéo dài tuổi thọ ổ cứng của mình, nhưng tất cả chúng cuối cùng đều có thể hỏng. Vì lý do này, bạn vẫn nên cân nhắc sao lưu thêm vào một dạng lưu trữ đám mây nào đó (kể cả miễn phí). Khi chọn ổ cứng gắn ngoài, hãy tìm loại có độ bền cao; điều cuối cùng bạn muốn là nó gặp trục trặc sau khi bị rơi. Các ổ cứng của LaCie là một điểm khởi đầu tốt cho việc tìm kiếm.
2. Tận Dụng Time Machine (cho Mac)
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn nên khai thác Time Machine. Công cụ này cho phép bạn sao lưu các phiên bản của máy tính và khôi phục chúng khi cần. Đây là một chương trình hữu ích nếu bạn gặp sự cố với bản cập nhật phần mềm, và bạn cũng sẽ thấy biết ơn khi đã thiết lập Time Machine nếu máy tính của bạn bị nhiễm phần mềm độc hại.
Giao diện Time Machine trên macOS với menu thả xuống, hiển thị công cụ sao lưu hệ thống Mac
Với Time Machine, bạn có thể sao lưu tất cả các tài liệu quan trọng của máy tính. Để thiết lập công cụ này, bạn có thể truy cập ứng dụng trên máy Mac và bắt đầu quá trình. Mặc dù hệ sinh thái của Apple được tích hợp tốt, bạn không thể sử dụng tính năng này trên iPhone hoặc iPad. Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi không thể sao lưu máy Mac của mình bằng Time Machine. Trong những trường hợp này, hãy thử tắt chương trình quét virus và kết nối một ổ cứng ngoài khác.
Thật không may, Windows không có công cụ tích hợp tương tự như Time Machine. Tuy nhiên, có rất nhiều cách để bạn có thể sao lưu Windows, bao gồm việc tạo ảnh đĩa toàn bộ hệ thống.
3. Sao Lưu Các Tệp Nhỏ với USB
Trước kỷ nguyên của phần mềm đám mây, chúng ta thường sao lưu công việc của mình vào các USB có kích cỡ khác nhau. Ví dụ, trên bàn làm việc của tôi có một USB 32GB nhỏ hơn và một USB 128GB lớn hơn nhiều. Những thiết bị lưu trữ nhỏ gọn này lý tưởng để giữ các bản sao của tài liệu Word và các tệp có kích thước tương tự.
USB hoạt động tương tự như các ổ đĩa ngoài lớn hơn. Khi bạn cắm chúng vào máy tính, bạn có thể truy cập tất cả các tệp của mình. Tuy nhiên, giống như các ổ đĩa lớn hơn, chúng không tồn tại mãi mãi. Hãy đảm bảo sử dụng một tùy chọn sao lưu thứ cấp để tránh mất các tệp quan trọng.
Cáp HDMI và USB được cắm vào các cổng phía sau của thiết bị JMGO N1S, minh họa khả năng sao lưu file nhỏ bằng USB
Khi làm việc với USB, hãy nhớ lưu tệp của bạn thường xuyên. Bạn cũng nên rút chúng ra an toàn theo cách tương tự như với các ổ cứng ngoài khác; đôi khi việc quên làm điều này với USB nhỏ gọn dễ hơn so với ổ đĩa lớn.
4. Ghi Dữ Liệu ra Đĩa CD/DVD
Mặc dù khá cổ điển, việc ghi dữ liệu của bạn ra đĩa là một cách để sao lưu các tệp kỹ thuật số của bạn lên phương tiện vật lý. Mua đĩa thường rẻ hơn so với một ổ cứng ngoài, vì vậy đây có thể là một lựa chọn rất tiết kiệm chi phí.
Một khi bạn đã ghi tệp vào đĩa, bạn có thể truy cập chúng mỗi khi bạn chèn đĩa. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một đầu đọc hỗ trợ việc này; nhiều máy tính xách tay hiện đại không còn có khe cắm đĩa. Hãy đánh dấu mỗi đĩa để bạn biết những gì được lưu trữ trên đó. Bạn có thể sử dụng bút hoặc viết trực tiếp lên vỏ hộp đựng đĩa.
5. Khai Thác Công Cụ Đám Mây Miễn Phí
Việc không trả tiền đăng ký không có nghĩa là bạn nên bỏ qua hoàn toàn các công cụ đám mây. Một số ứng dụng cung cấp một lượng đáng kể không gian lưu trữ miễn phí; ví dụ, Google Drive cung cấp cho bạn tới 15GB. Đối với nhu cầu sử dụng thông thường, bạn không cần phải lo lắng về việc vượt quá giới hạn này.
Bạn cũng có nhiều cách để tối ưu hóa việc không phải trả tiền cho Google Drive. Ví dụ, bạn nên xóa các bản sao lưu điện thoại lỗi thời và loại trừ video khỏi các bản sao lưu WhatsApp của mình. Trong trường hợp xấu nhất, bạn luôn có thể tạo một tài khoản Google Drive thứ hai nếu cần.
Màn hình laptop hiển thị trạng thái dung lượng lưu trữ với logo Google Drive ở nền, tượng trưng cho việc sử dụng dịch vụ đám mây miễn phí để sao lưu dữ liệu
Các giải pháp đám mây miễn phí khác cũng có thể hoạt động, nhưng chúng thường có dung lượng thấp hơn, khoảng 2-5GB. iCloud là một ví dụ, nhưng may mắn thay, bạn có thể giải phóng dung lượng iCloud và giữ ảnh mà không phải trả tiền.
6. Tải Xuống Bản Sao Dữ Liệu Trực Tiếp
Ngoài việc sử dụng lưu trữ đám mây, bạn có thể tải xuống một bản sao dữ liệu của mình bằng nhiều công cụ. Bạn thường sẽ nhận được một liên kết qua email với thông tin của mình; Google Drive cũng làm điều này. Sau khi có liên kết, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình khi cần, cho phép bạn dọn dẹp các tệp và giải phóng nhiều không gian hơn.
Tải xuống bản sao dữ liệu của bạn có thể tiềm ẩn rủi ro. Bạn phải theo dõi tất cả các liên kết và thư mục của mình; nếu không có chúng, bạn có thể mất nội dung của mình vĩnh viễn. Hãy cân nhắc tạo một tài liệu ngoại tuyến nơi bạn có thể truy cập tất cả các thông tin này một cách có tổ chức.
Mặc dù các dịch vụ đám mây trả phí là một cách dễ dàng để sao lưu cuộc sống kỹ thuật số của bạn, nhưng bạn không cần phải phụ thuộc hoàn toàn vào chúng. Có rất nhiều giải pháp thay thế hiệu quả, từ việc sử dụng ổ cứng ngoài cho đến việc ghi tệp vào đĩa CD/DVD. Nhiều phương pháp trong số này đòi hỏi bạn phải thực hiện thủ công nhiều hơn, vì vậy hãy đảm bảo bạn thường xuyên sao lưu các tệp và thư mục của mình để bảo vệ thông tin quan trọng.
Bạn đã từng thử qua những phương pháp sao lưu miễn phí nào? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn về các giải pháp này trong phần bình luận dưới đây, hoặc tham khảo thêm các bài viết khác của thegioicongnghe.net để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích!
