Trong thế giới thiết kế đồ họa số, việc sắp xếp và quản lý các thành phần trên một bản vẽ là yếu tố then chốt để tạo ra sản phẩm chuyên nghiệp và hiệu quả. Với Canva, một nền tảng thiết kế trực tuyến phổ biến, tính năng nhóm yếu tố trong Canva đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể và duy trì sự chính xác tuyệt đối trong bố cục. Dù bạn là người mới bắt đầu hay một nhà thiết kế có kinh nghiệm, việc hiểu rõ cách hủy nhóm trong Canva và các thao tác liên quan sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc di chuyển nhiều đối tượng cùng lúc đến việc đảm bảo các micro-layout như logo kèm chú thích luôn nhất quán. Tính năng nhóm này của Canva hoàn toàn không phá hủy cấu trúc ban đầu, cho phép bạn dễ dàng tách nhóm các đối tượng bất cứ lúc nào khi cần chỉnh sửa riêng lẻ.
Trước khi đi sâu vào cách nhóm các yếu tố, điều cần thiết là phải biết cách chọn nhiều đối tượng cùng lúc. Canva cung cấp nhiều phương pháp lựa chọn tiện lợi, phù hợp với từng tình huống thiết kế.
Lợi ích của việc Nhóm và Hủy Nhóm trong Canva
Việc sử dụng tính năng nhóm (Group) và hủy nhóm (Ungroup) trong Canva mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp quá trình thiết kế của bạn trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn:
- Tiết kiệm thời gian thao tác: Thay vì phải di chuyển từng yếu tố một cách riêng lẻ, bạn có thể nhóm chúng lại và di chuyển tất cả chỉ bằng một cú kéo, giúp tăng tốc đáng kể quy trình làm việc.
- Đảm bảo sự nhất quán và chính xác của bố cục: Khi các yếu tố được nhóm, mối quan hệ về khoảng cách và vị trí giữa chúng sẽ được duy trì, đảm bảo bố cục thiết kế luôn chuẩn xác, đặc biệt với các thành phần phức tạp như logo kèm slogan hay cụm biểu tượng.
- Dễ dàng quản lý các thành phần phức tạp: Trong những thiết kế có nhiều lớp và đối tượng, việc nhóm các thành phần liên quan giúp bạn dễ dàng lựa chọn, di chuyển, thay đổi kích thước hoặc nhân bản toàn bộ một khối nội dung mà không làm ảnh hưởng đến các phần khác.
Cách Chọn Nhiều Yếu Tố để Nhóm trong Canva (Phiên bản Trình duyệt)
Để nhóm các yếu tố, bước đầu tiên là phải chọn được chúng. Trên phiên bản trình duyệt của Canva, bạn có thể chọn nhiều yếu tố theo hai cách phổ biến sau:
Kéo và Thả để Chọn
Nếu các yếu tố bạn muốn chọn và nhóm nằm gần nhau, cách đơn giản nhất là nhấp chuột và kéo con trỏ qua khu vực chứa các yếu tố đó.
Khi bạn di chuột qua một yếu tố, một khung màu tím sẽ xuất hiện quanh ranh giới của nó. Khi bạn nhấp và kéo chuột qua các yếu tố, một khung màu tím trong suốt sẽ hiển thị, cho biết các yếu tố được chọn, trong khi các yếu tố riêng lẻ vẫn giữ khung màu tím đậm. Điều này giúp bạn dễ dàng hình dung yếu tố nào đã được chọn.
Bạn không cần phải kéo qua toàn bộ khu vực của mỗi yếu tố. Chỉ cần một phần bất kỳ của yếu tố nằm trong vùng kéo của bạn, nó sẽ được chọn.
Nhấn Giữ Phím Shift và Click để Chọn
Trong trường hợp các yếu tố bạn muốn chọn và nhóm bị xen kẽ bởi các yếu tố khác – ví dụ, bạn muốn chọn tất cả các yếu tố nền nhưng không muốn chọn các yếu tố văn bản – việc kéo chuột đơn giản sẽ không hiệu quả vì nó sẽ chọn cả những yếu tố không mong muốn.
Chọn các thành phần trong Canva bằng cách nhấn giữ Shift và click
Thay vào đó, bạn hãy nhấp chuột vào yếu tố đầu tiên bạn muốn chọn, sau đó nhấn và giữ phím Shift trong khi tiếp tục nhấp vào các yếu tố khác. Việc giữ phím Shift trong khi nhấp sẽ thêm nhiều yếu tố vào nhóm lựa chọn của bạn. Khi bạn đã chọn tất cả, hãy thả phím Shift.
Để bỏ chọn từng yếu tố khỏi nhóm, bạn chỉ cần nhấp vào yếu tố đó trong khi vẫn giữ phím Shift. Bạn có thể kết hợp cả hai phương pháp lựa chọn để thêm hoặc loại bỏ các yếu tố vào nhóm đã chọn của mình.
Các Phương Pháp Nhóm và Hủy Nhóm Yếu Tố trên Trình duyệt Canva
Khi bạn đã biết cách chọn các yếu tố, đã đến lúc nhóm chúng lại. Có nhiều cách để nhóm các yếu tố bằng phiên bản trình duyệt của Canva:
Sử dụng Nút “Nhóm” và “Hủy Nhóm”
Với hai hoặc nhiều đối tượng được chọn, thanh công cụ nổi sẽ xuất hiện cạnh vùng lựa chọn của bạn. Thanh công cụ này chứa nút “Nhóm” (Group) cùng với các công cụ liên quan khác như “Nhân bản” (Duplicate), “Khóa” (Lock), “Xóa” (Delete) và “Thêm” (More). Chọn “Nhóm” sẽ đưa các yếu tố đã chọn vào một nhóm.
Nhóm các yếu tố trong Canva bằng cách kéo và nhấp
Việc hủy nhóm cũng dễ dàng tương tự. Chọn bất kỳ yếu tố nào từ nhóm và chọn “Hủy Nhóm” (Ungroup). Thao tác này sẽ trả mỗi yếu tố về trạng thái riêng lẻ và có thể di chuyển độc lập.
Hủy nhóm các yếu tố trong Canva bằng cách kéo và nhấp
Nhóm và Hủy Nhóm bằng Chuột Phải
Chọn các yếu tố bạn muốn nhóm, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Nhóm” (Group) từ menu.
Menu chuột phải của trình duyệt Canva hiển thị tùy chọn Nhóm
Thao tác ngược lại cũng hoạt động để hủy nhóm các đối tượng: nhấp chuột phải vào nhóm của bạn và chọn “Hủy Nhóm” (Ungroup) từ các tùy chọn. Điều này một lần nữa sẽ trả các yếu tố đã được nhóm trước đó về trạng thái độc lập.
Hủy nhóm các yếu tố trong Canva bằng chuột phải trên trình duyệt
Sử dụng Phím Tắt Bàn Phím
Cách cuối cùng để nhóm các yếu tố trong phiên bản trình duyệt của Canva có lẽ là cách trực quan nhất đối với các nhà thiết kế – chúng ta đều yêu thích các phím tắt bàn phím. Đầu tiên, chọn nhiều đối tượng, sau đó nhấn Cmd + G (Mac) hoặc Ctrl + G (Windows) để nhóm các yếu tố của bạn ngay lập tức.
Để hủy nhóm bằng phím tắt bàn phím, chỉ cần thêm một phím nữa: Shift. Chọn nhóm của bạn và nhấn Shift + Cmd + G (Mac) hoặc Shift + Ctrl + G (Windows) để trả các yếu tố của bạn về trạng thái độc lập.
Ngay cả các yếu tố đã được nhóm vẫn có thể được chỉnh sửa riêng lẻ bằng cách nhấp đúp vào yếu tố cụ thể đó. Ví dụ, nếu bạn có một hộp văn bản trong nhóm của mình, hãy nhấp đúp vào hộp văn bản để chỉnh sửa văn bản. Điều tương tự cũng áp dụng cho các yếu tố hình ảnh bạn muốn chỉnh sửa thêm hoặc thậm chí di chuyển; chỉ cần nhấp đúp vào yếu tố riêng lẻ để làm cho nó có thể chỉnh sửa, nhưng nó vẫn là một phần của nhóm sau khi hoàn tất.
Nếu bạn đang sử dụng các lớp (layers) trong Canva, hãy nhớ rằng việc nhóm các yếu tố trên các lớp khác nhau sẽ nhóm các lớp đó lại với nhau. Ví dụ, nếu bạn cần các lớp của mình theo một thứ tự cụ thể, việc nhóm các yếu tố từ trên cùng và dưới cùng, nhưng không phải ở giữa các lớp, sẽ sắp xếp lại các lớp của bạn sau khi nhóm. Đây là điều cần lưu ý.
Hướng Dẫn Nhóm và Hủy Nhóm Yếu Tố trong Ứng Dụng Canva (Di Động/Máy Tính Bảng)
Ứng dụng Canva là một lựa chọn tuyệt vời để thiết kế khi đang di chuyển, nhưng nó hoạt động khác so với phiên bản web của Canva. Hãy cùng xem cách bạn có thể chọn, nhóm và hủy nhóm các yếu tố trên ứng dụng Canva dành cho điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
Cách Chọn Nhiều Yếu Tố trên Ứng Dụng Canva
Vì ứng dụng Canva sử dụng công nghệ cảm ứng, việc chọn các yếu tố hơi khác so với việc sử dụng con trỏ hoặc phím Shift trên phiên bản trình duyệt.
Để chọn một yếu tố riêng lẻ trên ứng dụng Canva, hãy chạm vào yếu tố đó một lần cho đến khi một hộp màu tím bao quanh nó.
Ứng dụng Canva chọn nhiều yếu tố 002
Sau khi chọn yếu tố đầu tiên, thanh công cụ nổi sẽ xuất hiện. Chạm vào biểu tượng “…” để mở menu “Thêm” (More) > chọn “Chọn Nhiều” (Select Multiple). Sau đó, chạm vào bất kỳ yếu tố nào khác bạn muốn chọn; mỗi yếu tố sẽ có một hộp màu tím, và nhóm các yếu tố đã chọn sẽ được bao quanh bởi một hộp chấm trắng. Hành động menu “Chọn Nhiều” cũng hiển thị số lượng yếu tố được chọn bằng màu đỏ, giúp bạn dễ dàng theo dõi.
Để bỏ chọn, chỉ cần chạm vào bất kỳ nơi nào khác trên bản vẽ Canva của bạn.
Ứng dụng Canva chọn nhiều yếu tố 004
Cách Nhóm Yếu Tố trong Ứng Dụng Canva
Khi nhiều yếu tố được chọn, bạn sẽ ở trong menu “Thêm” (More), nơi bạn sẽ tìm thấy công cụ “Nhóm” (Group).
Các yếu tố đã được nhóm trong ứng dụng Canva
Chạm vào “Nhóm”, và đường viền chấm trắng với số lượng yếu tố đã chọn trong các hộp màu tím sẽ biến thành một hộp màu tím lớn biểu thị yếu tố đã được nhóm. Điều này được biểu thị lại bằng số trên “Chọn Nhiều”, hiện đọc là “1”.
Cách Hủy Nhóm Yếu Tố trong Ứng Dụng Canva
Để hủy nhóm các yếu tố trong ứng dụng Canva, hãy chọn nhóm đó, và thanh công cụ nổi hiện sẽ cung cấp tùy chọn “Hủy Nhóm” (Ungroup). Nếu nó không xuất hiện, hãy chọn biểu tượng “…” trong thanh công cụ nổi và chọn “Hủy Nhóm” từ đó thay thế.
Hủy nhóm các yếu tố trong Canva 002
Kết luận
Nhóm và hủy nhóm trong Canva là những tính năng cơ bản nhưng cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn quản lý các thiết kế phức tạp một cách dễ dàng và hiệu quả. Nắm vững các phương pháp lựa chọn, nhóm và hủy nhóm trên cả phiên bản trình duyệt và ứng dụng di động sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, duy trì sự chính xác của bố cục và tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ việc di chuyển nhiều yếu tố cùng lúc đến việc điều chỉnh từng thành phần nhỏ trong một nhóm, Canva mang đến sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Hãy áp dụng những hướng dẫn này vào các dự án thiết kế của bạn để nâng cao năng suất và tạo ra những tác phẩm chuyên nghiệp hơn.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng tính năng nhóm của bạn để tối ưu thiết kế Canva trong phần bình luận!
