Hầu hết mọi người mua Elgato Stream Deck chủ yếu để phục vụ cho việc livestream, nhưng thực tế, tiềm năng của chúng còn vượt xa hơn thế rất nhiều. Với kinh nghiệm cá nhân, tôi đã biến chiếc Stream Deck của mình thành một trung tâm điều khiển cho các lớp học Zoom, các cuộc họp công việc và cả những buổi “hangout” trên Discord – giúp tối ưu hóa mọi cuộc gọi và tương tác.
Cần Tải Plugin và Profile Trước Tiên Để Điều Khiển Ứng Dụng Gọi Video
Để Stream Deck có thể điều khiển trực tiếp các ứng dụng gọi video, bạn cần tải về các plugin miễn phí từ Elgato Marketplace. Plugin Discord hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ cả macOS và Windows, cung cấp vô số tính năng hữu ích. Bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng cá nhân, tắt tiếng toàn bộ, sử dụng tính năng “push to talk”, tham gia kênh thoại nhanh chóng, hoặc điều chỉnh âm lượng của những người nói khác trong cuộc gọi.
Bảng điều khiển Stream Deck XL hiển thị các nút chức năng cho cuộc gọi Zoom
Đáng tiếc, plugin Zoom gốc của Stream Deck, vốn có thể giao tiếp trực tiếp với API của Zoom, đã bị gỡ bỏ và thay thế bằng một plugin yêu cầu phần mềm trả phí, MuteDeck (giá 15 USD), hỗ trợ nhiều ứng dụng hơn Zoom. Mặc dù sự thay đổi này có thể không được lòng một số người dùng, may mắn thay, vẫn có một giải pháp thay thế miễn phí cho các phím tắt Zoom.
Nhà phát triển SideShowFX đã tạo ra một gói icon và profile cài đặt sẵn miễn phí dành cho Zoom, bao gồm các nút và phím tắt cho cả macOS và Windows, hỗ trợ cả Stream Deck tiêu chuẩn và phiên bản XL. Bạn có thể tải profile này, sau đó nhấp đúp vào tệp tải xuống để thêm vào Stream Deck và cấu hình trong phần mềm Elgato. Khi hoàn tất, bạn sẽ có một bộ phím tắt Zoom đầy đủ trên thiết bị của mình. Profile này bao gồm rất nhiều phím tắt đa dạng, thậm chí cả những tính năng chuyên sâu như lên lịch cuộc họp. Đối với những người dùng Zoom chuyên nghiệp, vẫn còn rất nhiều tính năng nâng cao khác để khám phá.
Cấu hình Phím tắt Toàn cục (Global Hotkeys) trong Zoom
Sau khi thiết lập profile, tôi đặc biệt khuyên bạn nên thực hiện một bước cấu hình bổ sung: kích hoạt phím tắt toàn cục (global hotkeys). Trong Zoom, hãy mở phần Cài đặt (Settings), điều hướng đến mục Phím tắt bàn phím (Keyboard shortcuts), sau đó chọn các ô vuông dưới phần Bật phím tắt toàn cục (Enable global shortcut) cho các lệnh mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như tắt/bật tiếng.
Giao diện cài đặt Zoom hiển thị tùy chọn bật phím tắt toàn cục cho tính năng tắt tiếng
Tính năng này cho phép bạn sử dụng các phím tắt bàn phím – và do đó, các phím tắt trên Stream Deck – cho dù Zoom có đang là cửa sổ được chọn hay không. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng khi kích hoạt phím tắt toàn cục, vì có thể xảy ra trường hợp phím tắt của Zoom trùng khớp với phím tắt của một phần mềm khác, dẫn đến những sự cố ngoài ý muốn. Luôn kiểm tra các phím tắt Zoom của bạn và so sánh chúng với các phím tắt của phần mềm khác để ngăn ngừa rủi ro khi tính năng này được bật. Mặc dù giải pháp profile, icon và phím tắt toàn cục này có thể không tối ưu bằng việc giao tiếp trực tiếp với API của Zoom như plugin Zoom cũ, nhưng nó vẫn vượt trội hơn hẳn việc phải tự tạo từng phím tắt mà không có biểu tượng trực quan.
Tận Dụng Stream Deck: Vượt Ra Ngoài Phím Tắt Đơn Giản Cho Hội Thảo Trực Tuyến
Lợi ích cốt lõi của việc sử dụng Stream Deck để điều khiển các ứng dụng gọi video nằm ở việc giảm thiểu “ma sát” trong quá trình tương tác. Bạn không còn phải ghi nhớ hàng loạt phím tắt phức tạp để truy cập nhanh các tính năng, cũng như không cần lúng túng tìm kiếm và nhấp chuột vào các nút chức năng như tắt tiếng micro.
Stream Deck với các nút điều khiển Discord giúp thao tác nhanh chóng và thuận tiện hơn
Trong thời gian học cao học, một nửa số lớp của tôi diễn ra trực tuyến qua Zoom. Việc điều khiển các tính năng đơn giản như tắt/bật tiếng hoặc webcam bằng Stream Deck đã giúp tôi tham gia các buổi học hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu việc bỏ tắt tiếng và tham gia thảo luận trở nên dễ dàng hơn, tôi chắc chắn sẽ tích cực phát biểu hơn! Việc lựa chọn Stream Deck phù hợp với bạn sẽ tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu cụ thể, nhưng ngay cả phiên bản nhỏ nhất cũng mang lại sự tiện lợi đáng kể trong việc truy cập các tính năng.
Stream Deck Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Cuộc Gọi Của Tôi
Ngoài ra, các lệnh điều khiển này cũng giúp bạn dễ dàng truy cập các tính năng ít được sử dụng hoặc khó tiếp cận hơn, ví dụ như nhanh chóng bắt đầu ghi hình cuộc họp trên đám mây hoặc lưu cục bộ trên Zoom, hoặc phát một hiệu ứng âm thanh từ soundboard trên Discord.
Sử dụng Stream Deck làm cho mọi tính năng trên các ứng dụng gọi video trở nên dễ dàng hơn, cho phép bạn tận dụng tối đa chúng. Ngay cả khi bạn không còn livestream – như tôi bây giờ – tôi vẫn rất khuyến khích Stream Deck cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình trong các cuộc họp và hơn thế nữa. Bạn đã sử dụng Stream Deck để biến các cuộc gọi của mình thành một trải nghiệm mượt mà và hiệu quả hơn chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và mẹo của bạn dưới phần bình luận nhé!
