Gói iCloud 5GB miễn phí của Apple có vẻ hào phóng cho đến khi bạn bắt đầu chụp ảnh và quay video bằng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng ngốn không gian cực nhanh. Chẳng mấy chốc, bạn sẽ nhận được cảnh báo đáng sợ “Dung lượng iCloud gần đầy”. Nhưng thay vì phải trả tiền để mua thêm dung lượng, tôi đã tự giải phóng không gian lưu trữ của mình bằng những phương pháp sau.
1. Xóa Ảnh và Video Không Mong Muốn
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi đầy ắp chính là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Tôi rất thích chụp ảnh. Mặc dù có những lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ khỏi điện thoại, nhưng không phải mọi bức ảnh đều đáng để giữ lại.
Theo thời gian, thư viện ảnh của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, ảnh trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình và những video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để cắt giảm thư viện Ảnh cồng kềnh, hãy mở ứng dụng Ảnh và chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất cứ thứ gì bạn không muốn giữ lại, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh bị mất nét, ảnh meme cũ và bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Tiện ích > Đã xóa gần đây và chạm vào Xóa tất cả. Bước này rất quan trọng; nếu không, ảnh đã xóa vẫn sẽ chiếm dung lượng iCloud của bạn trong 30 ngày.
Xóa ảnh và video đã xóa gần đây trong iPhone
Trên iOS 16 trở lên, album Ảnh trùng lặp trong ứng dụng Ảnh giúp việc này dễ dàng hơn nhiều. Đi tới Ảnh > Tiện ích > Ảnh trùng lặp.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một nhóm ảnh trùng lặp. Sau đó chạm vào Hợp nhất [số] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Biến việc này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình tổ chức ảnh iPhone của tôi. Thư viện ảnh của tôi luôn gọn gàng và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh có thể giúp bạn phát hiện ảnh trùng lặp. Ngoài việc xóa thủ công, các ứng dụng xóa ảnh cho iOS cũng có thể phát hiện các ảnh trùng lặp ẩn và các ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và gắn cờ hàng chục hình ảnh thừa mà bạn có thể bỏ lỡ.
2. Tối Ưu Hóa Dung Lượng iPhone với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi vào Cài đặt > iCloud > Ảnh > Quản lý dung lượng. iPhone giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị tại chỗ. Bản gốc độ phân giải đầy đủ vẫn nằm trong iCloud, và tôi chỉ tải chúng xuống khi cần.
Điều này rất hữu ích vì Ảnh iCloud tự động quản lý sao lưu, nên tôi không cần phải suy nghĩ về nó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức từ nhiều năm trước.
Cài đặt iCloud trên iPhone
Cài đặt tối ưu hóa dung lượng Ảnh iCloud
Cài đặt này không trực tiếp giảm dung lượng iCloud bạn đang sử dụng nhưng nó ngăn iPhone của bạn bị đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải các bản gốc về PC hoặc điện thoại của bạn trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Các Bản Sao Lưu iCloud (Backups)
Các bản sao lưu thiết bị là một kẻ ngốn dung lượng thầm lặng khác. Theo mặc định, iCloud sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn đó.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Ảnh hồ sơ của bạn] > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu.
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị được liên kết với bản sao lưu.
Tùy chọn Sao lưu trong iCloud Settings
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu cho các thiết bị bạn không còn sử dụng, vì vậy hãy xóa chúng. Để xóa, chạm vào Tắt & Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt & Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu cho các ứng dụng không cần thiết, như ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ dữ liệu thiết yếu được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Xem Xét và Xóa Dữ Liệu iCloud Khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm và các ứng dụng bên thứ ba. Việc xem xét những thứ khác đang ngốn dung lượng, từng byte một, luôn rất quan trọng.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Ảnh của bạn] > iCloud > Đã lưu vào iCloud > Hiển thị tất cả. Cuộn xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trong iCloud
Danh sách ứng dụng sao lưu vào iCloud
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các ghi âm lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và xóa các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi xem lại Ghi chú của mình và xóa bất cứ thứ gì lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đã đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Giữ tin nhắn.
- Tôi cũng tìm các thư mục chứa bản tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ: khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một reel từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều cộng dồn lại. Tôi đã phục hồi hàng trăm megabyte chỉ bằng cách quyết liệt với các tệp cũ.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh và Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những tệp này, tôi đã chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Sử dụng Windows Explorer để nhập ảnh và video từ iPhone
Đối với bộ nhớ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Image Capture. Công cụ này sẽ giúp bạn xuất ảnh và video nhanh chóng sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ đĩa flash USB-C, ứng dụng Tệp trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone của bạn trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không có giới hạn dung lượng, hãy giữ bản sao lưu cục bộ phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng nhớ.
Sau khi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng không gian, nhưng tôi vẫn có tất cả ký ức của mình được lưu ở nơi khác.
Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và quản lý bộ nhớ của mình.
6. Biến Việc Quản Lý Dung Lượng Thành Thói Quen
Chìa khóa để duy trì dưới giới hạn 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt lời nhắc lặp lại hàng tháng trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem lại và xóa ảnh, video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa những bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Được đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều dung lượng.
Bạn không cần phải trả tiền cho thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống số của mình. Với một vài thói quen đơn giản – xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt giảm bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác – bạn có thể dễ dàng duy trì dưới mức giới hạn 5GB miễn phí của Apple. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về cách quản lý dung lượng iCloud trong phần bình luận bên dưới nhé!
