Ban đầu, Microsoft Copilot có vẻ giống như ChatGPT nhưng thiếu đi nhiều tính năng. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm sâu hơn, tôi đã khám phá ra rằng công cụ này sở hữu một số lượng đáng ngạc nhiên các tính năng bị đánh giá thấp nhưng hoàn toàn đáng để bạn thử. Những khả năng này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra những cách thức mới để tương tác và tận dụng trợ lý AI mạnh mẽ này. Nếu bạn đang tìm kiếm những phương pháp để nâng cao năng suất và biến Copilot trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ ứng dụng Microsoft của mình, hãy cùng thegioicongnghe.net khám phá 8 tính năng ẩn này.
1. Tải Lên Tệp Tin Để Tăng Cường Ngữ Cảnh
Để tăng hiệu quả cho các câu lệnh AI của bạn, việc cung cấp cho phần mềm càng nhiều ngữ cảnh càng tốt là điều cần thiết. Thay vì chỉ thêm văn bản, bạn có thể cân nhắc tải lên các tệp và thư mục liên quan. Với Microsoft Copilot, bạn có thể dễ dàng tải lên các tài liệu PDF và hình ảnh JPEG. Phần mềm sau đó có thể quét các tệp này và cung cấp tổng quan ban đầu. Sau khi có thông tin tổng quát, bạn có thể đi sâu hơn vào nghiên cứu của mình. Ngoài việc xem xét các yếu tố cụ thể trong tệp PDF, bạn có thể yêu cầu Copilot phân tích hoặc suy đoán về các lý do khác nhau. Nếu bạn muốn tải lên hình ảnh, Copilot có thể quét và phân tích các tệp này dựa trên yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, Copilot có giới hạn về kích thước tệp tải lên, vì vậy bạn có thể cần thu nhỏ dung lượng của chúng. Nếu đang xem xét một tài liệu PDF lớn, hãy cân nhắc xóa các trang không cần thiết.
2. Rút Ngắn Câu Lệnh Tương Lai (Shortcutting Prompts)
Việc viết đi viết lại cùng một câu lệnh sẽ rất tốn thời gian. May mắn thay, Copilot có một cách để ngăn chặn vấn đề này. Mặc dù không có công cụ chính xác để lưu các câu lệnh, bạn vẫn có thể hợp lý hóa các cuộc hội thoại và tác vụ. Khi bạn đã cung cấp đủ thông tin cho Copilot về một chủ đề nhất định, bạn có thể đưa ra các câu lệnh chỉ gồm một hoặc hai từ. Ví dụ, nếu bạn thích tạo danh sách, bạn có thể nói với Copilot “list” và sau đó cung cấp những gì cần được liệt kê. Bên cạnh việc tạo các câu lệnh ngắn hơn, bạn cũng có thể hợp lý hóa thời gian truy cập bằng cách tạo một lối tắt Copilot trên màn hình Windows.
3. Tạo Bảng Biểu Nhanh Chóng Trong Excel
Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Windows là tích hợp công cụ này với các ứng dụng Microsoft khác. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo bảng Pivot Table trong Excel. Việc sử dụng Copilot để tạo các loại bảng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc thủ công. Hơn nữa, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan tốt hơn về thông tin mình cần. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho bất kỳ bảng nào bạn cần tạo; trong Copilot, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tóm tắt dữ liệu trong bảng tính của mình. Mặc dù tính năng này sẽ đơn giản hóa việc tóm tắt, bạn vẫn nên kiểm tra lại kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
4. Tóm Tắt Văn Bản Dài Hàng Loạt
Ngoài việc tóm tắt dữ liệu, Microsoft Copilot còn rất giỏi trong việc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các văn bản dài. Bạn có thể cấp cho phần mềm một tài liệu PDF và yêu cầu nó xem xét thông tin có trong đó, hoặc trích xuất dữ liệu từ khắp internet. Bạn sẽ thấy mọi thứ ở định dạng dễ hiểu khi đã yêu cầu Copilot tóm tắt văn bản của bạn. Tính năng này rất hữu ích cho dù bạn cần nắm ý chính của những cuốn sách dài hay tóm tắt các ghi chú học tập và cuộc họp.
Giao diện Microsoft Copilot đang tóm tắt nội dung một bài báo trên trình duyệt Edge
Nếu bạn định sử dụng tính năng này cho các bài báo, hãy sao chép và dán văn bản vào Copilot. Theo kinh nghiệm cá nhân, ứng dụng không thể đọc các liên kết cụ thể quá tốt. Tuy nhiên, bạn có thể cần chia nhỏ văn bản của mình, vì ứng dụng chỉ cho phép tối đa 10.240 ký tự mỗi tin nhắn.
5. Dễ Dàng Xem Lại Cuộc Trò Chuyện Cũ
Một điểm khác biệt lớn giữa ChatGPT và Microsoft Copilot là cách bạn truy cập các cuộc trò chuyện cũ. Trong ChatGPT, bạn sẽ thấy tất cả chúng trong thanh công cụ bên trái. Tuy nhiên, với Copilot, bạn cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ và mũi tên tròn.
Biểu tượng xem lại các cuộc trò chuyện trước đây của Microsoft Copilot
Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện trước đây của mình. Tìm một cuộc trò chuyện mà bạn quan tâm và quay lại ngay. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ cuộc trò chuyện nào không còn cần thiết và bắt đầu cuộc trò chuyện mới nếu cần.
Danh sách các cuộc hội thoại cũ đã được lưu trữ trong lịch sử của Copilot
6. Soạn Email Theo Dõi Cuộc Họp Tự Động
Cho dù bạn đang có một cuộc họp hay hợp tác với bạn học, bạn có thể sẽ có một danh sách các bước hành động từ những cuộc gặp gỡ này. Hoặc ít nhất, bạn nên có nếu muốn làm việc năng suất hơn. Với rất nhiều nhiệm vụ khác trên bàn, rất dễ bỏ qua việc gửi email theo dõi. Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Outlook là gửi email theo dõi đến những người tham dự cuộc họp. Bạn có thể cho ứng dụng biết những gì họ cần biết, đồng thời thêm các chi tiết cần thiết khác (ví dụ: thời hạn). Tùy thuộc vào đối tượng của bạn, bạn thậm chí có thể thay đổi giọng điệu của tin nhắn.
Copilot trên trình duyệt Edge đang hỗ trợ tạo bản nháp email theo dõi cuộc họp
Sau khi viết email bằng Copilot, bạn chỉ cần thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ. Khi bạn đã hoàn tất, tin nhắn sẽ sẵn sàng để gửi cho những người khác.
7. Tạo Slide PowerPoint Chuyên Nghiệp
Copilot có thể giúp bạn hoàn thành mọi bài thuyết trình PowerPoint theo nhiều cách, một trong số đó là tạo slide. Bạn có thể cung cấp cho phần mềm một câu lệnh để đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng nhất được bao gồm; sau khi thực hiện điều này, Copilot sẽ tạo một slide hoặc toàn bộ bài thuyết trình dựa trên nhu cầu của bạn. Trong câu lệnh của mình, bạn nên cung cấp cho Copilot càng nhiều thông tin càng tốt. Nếu cần, hãy đưa ra bản phân tích đầy đủ từng slide; bạn cũng có thể muốn cung cấp một số số liệu thống kê mà phần mềm có thể sử dụng.
Giao diện Microsoft PowerPoint với Copilot đang tạo bản thuyết trình mới tự động
Khi PowerPoint tạo slide của bạn, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Bằng cách có một bản nháp ban đầu để làm việc, bạn có thể sẽ thấy ý tưởng của mình trôi chảy hơn so với việc phải bắt đầu từ đầu. Bạn có thể kết hợp Copilot với các tính năng nâng cao của PowerPoint để đưa bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới.
8. Hỗ Trợ Động Não Và Lên Ý Tưởng
Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn khi động não với ChatGPT, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng một chatbot AI khác, Copilot cũng khá hiệu quả trong lĩnh vực này. Công cụ này cho phép bạn chuẩn bị cho các kỳ thi, hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo lớn của mình, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn xin việc và nhiều hơn nữa. Copilot giỏi trong việc động não ý tưởng dưới định dạng gạch đầu dòng. Bạn sẽ nhận được các dàn ý toàn diện và sau đó có thể đặt các câu hỏi tiếp theo để đào sâu nghiên cứu của mình. Mặc dù bạn có thể sử dụng các câu hỏi xuất hiện sau mỗi câu trả lời, Copilot cũng sẽ cho phép bạn tự đặt câu hỏi nếu cần.
Việc lập bản đồ tư duy với Copilot khó khăn hơn. Tôi thấy rằng Copilot chỉ cung cấp cho bạn một danh sách các ứng dụng chuyên về lĩnh vực này thay vì thực sự lập bản đồ suy nghĩ và quy trình của tôi. Nhưng đối với việc động não nói chung, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề.
Microsoft Copilot sở hữu vô số công cụ bị đánh giá thấp để giúp bạn với mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo ra các bản trình bày hoàn chỉnh và bạn cũng sẽ thấy nó hữu ích khi động não các ý tưởng lớn của mình. Việc kết hợp các tính năng của Copilot này với những tính năng đã có trong ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn có thể đặc biệt mạnh mẽ, mang lại một trải nghiệm làm việc liền mạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Bạn đã khám phá được tính năng ẩn nào của Copilot mà chúng tôi chưa đề cập không? Hãy chia sẻ những thủ thuật và kinh nghiệm của bạn với Microsoft Copilot trong phần bình luận bên dưới nhé!
