File Explorer trên Windows là công cụ quản lý tệp tin mặc định quen thuộc, nhưng đôi khi nó lại chỉ dừng ở mức “tạm được”. Với những hạn chế như thiếu tính năng xem trước nhanh, khả năng truy cập đám mây rườm rà, và các thao tác hàng loạt phức tạp, việc quản lý tệp tin hàng ngày có thể trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. May mắn thay, có những tiện ích bổ sung miễn phí tuyệt vời có thể khắc phục những nhược điểm này, giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn trên Windows.
Bài viết này sẽ giới thiệu 6 công cụ hàng đầu, được thiết kế để nâng cấp trải nghiệm quản lý tệp của bạn, biến File Explorer trở thành một trung tâm điều khiển mạnh mẽ và linh hoạt hơn nhiều. Từ việc tìm kiếm siêu tốc, sao chép tệp tin hiệu quả, đến quản lý dữ liệu đám mây một cách liền mạch và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, những tiện ích này hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với các tệp trên máy tính của mình.
6. Listary
Trong suốt nhiều năm, tôi đã thử nghiệm vô số cách để cải thiện khả năng tìm kiếm của File Explorer, nhưng chúng vẫn luôn gây thất vọng. Đó là lý do vì sao tôi đã tin tưởng sử dụng Everything Search trong nhiều năm; không gì có thể sánh bằng tốc độ tìm kiếm tệp tin nhanh như chớp của nó.
Listary đang mở giao diện tìm kiếm nhanh trên màn hình chính Windows 11, hiển thị kết quả tìm kiếm file và ứng dụng tức thì.
Tuy nhiên, Listary gần đây đã hoàn toàn chinh phục tôi bởi một tính năng mà Everything không có: nó tích hợp trực tiếp vào File Explorer và mọi hộp thoại trên Windows. Thay vì phải điều hướng đến một thư mục cụ thể, bạn chỉ cần gõ tên tệp hoặc thư mục rồi nhảy thẳng đến đó. Mặc dù Everything vẫn là lựa chọn số một của tôi cho việc tìm kiếm tệp thuần túy, Listary mang đến khả năng tìm kiếm tức thì đến mọi nơi tôi làm việc. Chỉ cần nhấn Ctrl hai lần, thanh tìm kiếm nhanh của Listary sẽ hiện ra. Gõ vài chữ cái đầu của bất kỳ tên tệp nào, và nó sẽ hiển thị kết quả ngay lập tức—nhanh gần bằng Everything.
Điều thực sự làm tôi ấn tượng là tính năng chuyển đổi nhanh. Khi đang ở trong hộp thoại Save As (Lưu dưới dạng) và cần chuyển đến một thư mục khác, tôi chỉ cần gõ tên thư mục và Listary sẽ đưa tôi đến đó ngay lập tức. Ứng dụng cũng ghi nhớ các thư mục và tệp tin gần đây, giúp việc quay lại các thư mục thường xuyên truy cập trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hộp thoại Lưu dưới dạng của Microsoft Word hiển thị tính năng tìm kiếm nhanh của Listary, giúp người dùng dễ dàng điều hướng tới thư mục mong muốn.
Tính năng tìm kiếm mờ (fuzzy search) là một mánh khóe thú vị khác của Listary. Tôi có thể gõ budgt thay vì budget hoặc 2024rep để tìm 2024_annual_report, và Listary vẫn hiểu ý tôi. Ứng dụng này cũng đóng vai trò như một trình khởi chạy. Bạn có thể gõ calc để mở Calculator hoặc chạy các công cụ dòng lệnh mà không cần mở Terminal.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, bản Pro giá 19,95 USD)
5. TeraCopy
Trong khi Listary giải quyết vấn đề tìm kiếm, việc sao chép các tệp lớn trên Windows vẫn còn là một cơn đau đầu. Thanh tiến trình không đáng tin cậy, quá trình truyền tệp thường xuyên bị lỗi ngẫu nhiên, và mặc dù Windows có nút tạm dừng, nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Việc tạm dừng không diễn ra ngay lập tức, và nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc khởi động lại, bạn không thể tiếp tục từ vị trí đã dừng.
TeraCopy thay thế trình xử lý sao chép mặc định bằng một tiện ích truyền tệp nâng cao hơn. Bất cứ khi nào tôi di chuyển hoặc sao chép tệp trên Windows, TeraCopy sẽ tự động quản lý quá trình, hiển thị tốc độ truyền thực tế và ước tính thời gian chính xác. Tôi có thể dễ dàng tạm dừng các quá trình truyền nếu cần giải phóng băng thông cho các tác vụ khác.
Điểm mạnh nổi bật của TeraCopy còn nằm ở khả năng phục hồi lỗi. Nếu một tệp không thể sao chép, TeraCopy không dừng toàn bộ hoạt động—nó bỏ qua tệp bị lỗi và tiếp tục với phần còn lại. Ngoài ra, nó có thể tự động xác minh các tệp sau mỗi lần truyền để đảm bảo không có gì bị thiếu hoặc hỏng trong quá trình sao chép.
TeraCopy miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng đối với mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần mua giấy phép TeraCopy Pro. Phiên bản Pro cung cấp các tính năng bổ sung như xóa tệp an toàn, chỉnh sửa danh sách tệp và xuất báo cáo.
Tải xuống: TeraCopy (Miễn phí, bản Pro giá 29,95 USD)
4. Mountain Duck
Hàng ngày tôi làm việc với lưu trữ đám mây để quản lý các bản nháp bài viết, kho mã nguồn và tệp nghiên cứu. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt và đồng bộ hóa toàn bộ thư mục tốn thời gian và làm lộn xộn thiết bị của tôi. Mountain Duck giải quyết vấn đề này bằng cách biến các ổ đĩa đám mây thành các ổ đĩa lưu trữ thông thường trong File Explorer.
Khi tôi kết nối các tài khoản Google Drive, Dropbox và OneDrive của mình, chúng sẽ hiển thị trong File Explorer giống như các ổ đĩa hệ thống của máy tính. Tôi có thể kéo tệp trực tiếp vào các thư mục đám mây, chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải xuống trước và tìm kiếm trên tất cả các bộ nhớ đám mây cùng lúc. Ứng dụng chỉ tải xuống tệp khi tôi mở chúng, vì vậy chúng không chiếm dung lượng trên máy tính của tôi cho đến khi tôi cần.
Mountain Duck hoạt động với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất—không chỉ những dịch vụ phổ biến như Google Drive, mà còn các máy chủ FTP, WebDAV và hàng tá tùy chọn lưu trữ kỹ thuật khác như Wasabi và Backblaze. Ứng dụng bao gồm các mẫu cài đặt sẵn cho các dịch vụ này, vì vậy bạn không cần phải tự mình tìm hiểu các chi tiết máy chủ phức tạp.
Mountain Duck là một ứng dụng trả phí, nhưng nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng trước khi mua. Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ đám mây hoặc cần kết nối với các hệ thống lưu trữ chuyên biệt, công cụ này giúp mọi thứ hoạt động cùng nhau như một ổ đĩa lưu trữ lớn trên máy tính của bạn.
Tải xuống: Mountain Duck (47 USD, có bản dùng thử miễn phí)
3. DropIt
Nếu bạn thường xuyên tải xuống các tệp PDF nghiên cứu, bản nháp của khách hàng, hình ảnh hoặc mẫu mã nguồn vào thư mục Tải xuống của mình, thư mục đó sẽ trở nên lộn xộn trong thời gian ngắn. Mặc dù bạn có thể quản lý các tệp này theo cách thủ công bằng cách di chuyển chúng đến các thư mục thích hợp, nhưng không ai làm điều đó, đặc biệt là khi phải xử lý hàng chục tệp mỗi ngày.
Giao diện cài đặt DropIt trên Windows 11, nơi người dùng tùy chỉnh các quy tắc tự động sắp xếp và quản lý tệp tin dựa trên loại hoặc tên.
DropIt là một trong những tiện ích tự động hóa Windows yêu thích của tôi, mặc dù nó đã không được cập nhật trong một thời gian. Nó giúp loại bỏ sự rắc rối trong việc quản lý tệp bằng cách theo dõi các thư mục và di chuyển tệp dựa trên các quy tắc bạn đặt. Ví dụ, tôi có DropIt theo dõi thư mục Tải xuống của mình. Khi tôi tải xuống một tệp PDF, nó sẽ tự động di chuyển tệp đó vào thư mục Tài liệu của tôi. Hình ảnh được gửi đến thư mục Ảnh và sắp xếp theo ngày, trong khi các tệp cài đặt bị xóa sau 30 ngày.
Việc thiết lập quy tắc rất đơn giản: chỉ cần chọn loại tệp cần theo dõi—theo loại, tên hoặc kích thước—và quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng. DropIt có thể di chuyển, sao chép, nén, đổi tên hoặc thậm chí tải tệp lên bộ nhớ đám mây. Sau khi thiết lập, nó sẽ chạy âm thầm trong nền, giữ cho các thư mục của bạn được sắp xếp mà bạn không cần phải nhấc một ngón tay.
Tải xuống: DropIt (Miễn phí)
2. Quick Look
Ô Xem trước (Preview Pane) của Windows File Explorer là một cách tiện lợi để xem hình ảnh và tệp văn bản ở khung bên phải mà không cần mở chúng trước. Tuy nhiên, khả năng hỗ trợ của nó bị giới hạn ở các định dạng hình ảnh cơ bản, văn bản thuần túy và một số tài liệu Office (với kết quả không nhất quán). Quick Look là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem trước bất kỳ tệp nào bằng cách nhấn phím cách và đóng nó bằng cách nhấn Esc.
Dù là tệp PDF, hình ảnh, video hay thậm chí là tệp ZIP, Quick Look đều hiển thị nội dung ngay lập tức. Tôi có thể lật qua các tài liệu nhiều trang, phát video và thậm chí duyệt các thư mục mà không cần mở chúng. Đối với một người phải xử lý hàng chục tệp mỗi ngày, điều này cho phép tôi duyệt qua các tệp mà không cần phải mở nhiều ứng dụng và chờ đợi thời gian tải của chúng.
Bạn có thể mở rộng khả năng của nó hơn nữa bằng cách sử dụng các plugin QuickLook. Tôi đã thêm hỗ trợ cho các tệp markdown và Office 365, làm nổi bật cú pháp mã hóa và thậm chí cả các mô hình 3D. Nó đã trở nên thiết yếu đến mức việc sử dụng File Explorer mà không có nó dường như bị thiếu sót. Nó nên được tích hợp sẵn vào Windows.
Tải xuống: QuickLook (Miễn phí)
1. Bulk Rename Utility
Bulk Rename Utility xử lý các tác vụ đổi tên tệp phức tạp mà File Explorer không thể quản lý. Trong khi File Explorer chỉ thêm các số thứ tự cơ bản khi đổi tên hàng loạt, công cụ này có thể đổi tên nhiều tệp và thậm chí toàn bộ thư mục bằng cách sử dụng các mẫu và quy tắc nâng cao.
Bulk Rename Utility cung cấp rất nhiều tùy chọn để đổi tên tệp bằng cách sử dụng ngày tháng, siêu dữ liệu (metadata), thay đổi kiểu chữ, chèn văn bản vào các vị trí cụ thể, cập nhật phần mở rộng hoặc sử dụng biểu thức chính quy (regular expressions). Bạn có thể trích xuất dữ liệu EXIF từ ảnh hoặc thẻ ID3 từ tệp nhạc để tạo tên có ý nghĩa dựa trên nội dung tệp thực tế. Chức năng xem trước trực tiếp hiển thị chính xác tệp sẽ trông như thế nào trước khi áp dụng thay đổi, vì vậy bạn biết mình sẽ nhận được gì.
Màn hình chính của Bulk Rename Utility hiển thị các tùy chọn đổi tên file hàng loạt phức tạp cùng tính năng xem trước trực tiếp kết quả.
Tôi thường lưu các mẫu đã sử dụng thành các template để tái sử dụng ngay lập tức. Nó tích hợp với menu chuột phải của File Explorer và cung cấp phiên bản di động nếu bạn muốn chạy công cụ từ ổ USB.
Bulk Rename Utility miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân tại nhà. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng nó trong môi trường thương mại, bạn sẽ cần mua giấy phép.
Tải xuống: Bulk Rename Utility (Miễn phí)
Những công cụ này chỉ là một vài trong số những tiện ích giúp giải quyết các vấn đề lớn nhất của tôi với Windows File Explorer. Chúng đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi đến mức tôi cài đặt chúng trên mọi máy Windows mới mà tôi thiết lập. Và ngoài Mountain Duck, tất cả đều cung cấp phiên bản miễn phí, cho phép bạn trải nghiệm những lợi ích vượt trội mà không tốn kém. Hãy thử ngay những công cụ này để nâng cao trải nghiệm quản lý tệp tin của bạn trên Windows và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày!
Bạn đã từng sử dụng tiện ích nào trong danh sách này chưa? Hoặc bạn có công cụ yêu thích nào khác để cải thiện File Explorer không? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
