Trong kỷ nguyên số, email đã trở thành công cụ giao tiếp không thể thiếu, nhưng cũng chính là nguồn cơn của tình trạng “quá tải email” đối với nhiều người. Hàng chục, thậm chí hàng trăm email đổ về mỗi ngày khiến hòm thư đến trở nên choáng ngợp, làm giảm năng suất và gây căng thẳng. Thay vì phải “dán mắt” vào màn hình để đọc từng tin, giờ đây bạn có thể “giải phóng” đôi mắt và bộ não nhờ các ứng dụng đọc email tự động. Những công cụ sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech) này không chỉ giúp bạn cập nhật thông tin nhanh chóng mà còn tối ưu hóa khả năng đa nhiệm, cho phép bạn nghe email trong khi di chuyển, làm việc nhà hay tập thể dục. Hãy cùng thegioicongnghe.net khám phá 3 ứng dụng đọc email nổi bật nhất, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát hộp thư và nâng cao hiệu suất làm việc.
3. Speaking Email – Trợ Lý Đọc Email Chuyên Nghiệp
Speaking Email là một ứng dụng được thiết kế chuyên biệt để đọc to hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp dịch vụ email khác, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ và hiển thị các tin nhắn mới của bạn. Chỉ cần nhấn nút “Play”, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc từng email một bằng giọng đọc tổng hợp nhưng khá dễ nghe.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email hiển thị hộp thư đến và nút phát
Quá trình cài đặt ứng dụng rất đơn giản. Speaking Email có khả năng nhận diện và bỏ qua những phần không cần thiết trong email như chân chữ ký, phần từ chối trách nhiệm pháp lý hoặc các đoạn văn bản lặp lại, giúp bạn tập trung vào nội dung chính. Ứng dụng còn tích hợp các điều khiển bằng cử chỉ vuốt tiện lợi, cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình – cực kỳ hữu ích khi bạn đang di chuyển hoặc làm việc khác. Mặc dù là một công cụ thực tế, Speaking Email không cung cấp nhiều tính năng mở rộng ngoài chức năng cốt lõi của nó.
Cài đặt điều chỉnh giọng nói trong ứng dụng Speaking Email với các tùy chọn tốc độ và cao độ
Điểm mạnh thực sự của Speaking Email nằm ở khả năng tùy chỉnh. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và thứ tự đọc chúng, giúp loại bỏ những thông tin gây xao nhãng không cần thiết. Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn số lượng email được quét và ít tùy chỉnh hơn. Để mở khóa các tính năng như đọc nhiều tài khoản email, bộ lọc nâng cao hoặc gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá tất cả các tính năng trước khi quyết định mua.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
2. Speechify – Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Đẳng Cấp
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên dụng mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech) cực kỳ tinh tế, ban đầu được phát triển cho sinh viên và những người mắc chứng ADHD hoặc dyslexia. Tuy nhiên, chính nền tảng này lại giúp Speechify trở thành một trong những công cụ đọc tin nhắn có âm thanh tự nhiên nhất hiện nay.
Menu chọn nguồn nội dung trong ứng dụng Speechify, hiển thị các tùy chọn như Gmail, file PDF, web
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng nói biểu cảm, giống người thật (thậm chí có một số giọng mô phỏng người nổi tiếng). Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên đến 5 lần hoặc làm chậm lại tùy theo sở thích nghe của mình.
Các tùy chọn giọng nói đa dạng trong Speechify, bao gồm các giọng đọc AI và giọng đọc giống người nổi tiếng
So với các công cụ đọc email chuyên biệt, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư hay lọc tin nhắn. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ email nào ở đây. Tuy nhiên, xét về chất lượng âm thanh, Speechify vượt trội hơn hẳn. Ứng dụng này cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các cuộc hội thoại dài không bị rối rắm. Nếu bạn gặp phải tình trạng mỏi mắt, khó khăn trong việc đọc hoặc chỉ đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá – đặc biệt khi kết hợp với các tính năng trợ năng khác trên iOS hoặc Android, có thể cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng đọc chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng dung lượng lớn, bạn cần nâng cấp lên gói Premium, có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)
1. @Voice Aloud Reader – Tiện Ích Đọc Văn Bản Linh Hoạt
@Voice Aloud Reader không phải là một ứng dụng trau chuốt mà thiên về một tiện ích đa năng, nhưng lại cực kỳ mạnh mẽ trong tay người dùng phù hợp. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc hầu hết mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hoặc Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung theo cách thủ công.
Menu chia sẻ văn bản trên Samsung Galaxy, hiển thị biểu tượng ứng dụng @Voice Aloud Reader
Thiết lập ứng dụng rất đơn giản: mở ứng dụng email của bạn, sao chép nội dung email, nhấn vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng bất kỳ giọng nói TTS nào mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể điều chỉnh cao độ, tốc độ và âm điệu, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn có âm thanh tự nhiên hơn.
Cài đặt giọng nói trong @Voice Aloud Reader, cho phép tùy chỉnh tốc độ, cao độ và âm lượng
@Voice Aloud Reader không mượt mà hoặc sống động như các công cụ đắt tiền hơn, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xếp hàng đợi nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tục, điều này rất tuyệt cho những chuyến đi làm dài hoặc các phiên làm việc cần tập trung cao độ. Để làm như vậy, hãy nhấn vào Thêm vào danh sách sau khi chọn @Voice Aloud Reader trên trang chia sẻ.
Giao diện của @Voice Aloud Reader khá cũ và có nhiều tùy chọn, vì vậy có một chút đường cong học hỏi. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng dành vài phút để thiết lập, nó có thể hiệu quả đến bất ngờ. Nếu bạn đã quen dùng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không xa lạ.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể xóa quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium của nó, đây là một lần mua duy nhất.
Mặc dù việc đạt đến “inbox zero” vẫn là một điều xa vời với nhiều người, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng chữ để nắm bắt thông tin. Cho dù bạn thích một công cụ quản lý hộp thư rảnh tay như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay sự linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp với nhu cầu hàng ngày của bạn. Bạn không cần phải cuộn chuột để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình.
