Bạn có thấy mệt mỏi khi phải lặp đi lặp lại những cụm từ, câu chữ quen thuộc trong công việc hàng ngày? Hay thường xuyên mắc lỗi chính tả với những từ phức tạp? Nếu bạn đang gặp phải những tình trạng “khổ sở” khi gõ phím này, Text Blaze cho Chrome chính là giải pháp hữu hiệu giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần. Công cụ mở rộng văn bản này sẽ giúp bạn giải quyết nhanh gọn những phiền toái lặp đi lặp lại trong quá trình làm việc.
Text Blaze là gì và Hoạt Động Như Thế Nào Trên Chrome?
Text Blaze là một tiện ích mở rộng (extension) dành cho trình duyệt Chrome, cho phép bạn tạo ra các phím tắt tùy chỉnh, gọi là snippet, cho bất kỳ đoạn văn bản nào mà bạn thường xuyên sử dụng. Khi bạn gõ phím tắt đã thiết lập, Text Blaze sẽ ngay lập tức thay thế nó bằng đoạn văn bản đầy đủ mà bạn đã lưu. Công cụ này hoạt động linh hoạt ở mọi nơi trong Chrome, từ Gmail, Google Docs, các biểu mẫu web cho đến các công cụ chat như Slack.
Việc thiết lập Text Blaze rất đơn giản. Sau khi cài đặt tiện ích từ Chrome Web Store, bạn sẽ thấy biểu tượng của nó trên thanh công cụ của Chrome. Bạn cần đăng ký làm người dùng mới trên trang web của Text Blaze, và bạn sẽ được chào đón đến bảng điều khiển (dashboard) của mình. Tài khoản này sẽ lưu trữ tất cả các snippet của bạn một cách an toàn và đồng bộ.
Giao diện bảng điều khiển Text Blaze hiển thị danh sách các snippet đã tạo
Với một thanh công cụ Chrome thường xuyên bị “quá tải” bởi vô số tiện ích khác, tôi đã ghim Text Blaze lên thanh công cụ để truy cập nhanh chóng hơn, cho thấy mức độ quan trọng và tần suất sử dụng thường xuyên của nó.
Nếu bạn đã từng sử dụng các công cụ mở rộng văn bản trước đây, Text Blaze sẽ không mất nhiều thời gian để làm quen. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng một công cụ như vậy, hãy dành thời gian tham khảo qua hướng dẫn có sẵn để nắm bắt các tính năng cơ bản.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng của tiện ích, bạn có thể bắt đầu tạo snippet ngay lập tức. Mỗi snippet bao gồm hai phần chính: phím tắt bạn sẽ gõ (ví dụ: /ty) và đoạn văn bản mà nó sẽ mở rộng thành (ví dụ: “Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi sẽ phản hồi lại bạn sớm nhất.”).
Ví dụ sử dụng Text Blaze để tự động mở rộng văn bản trong email, hiển thị phím tắt và nội dung văn bản
Bạn cũng có thể tạo và tổ chức các snippet vào các thư mục trực tiếp từ bảng điều khiển. Việc phân loại này rất quan trọng và nên được thực hiện ngay từ đầu, vì số lượng snippet có thể tăng lên rất nhanh chóng khi bạn sử dụng Text Blaze.
Text Blaze hỗ trợ các trường động (Dynamic fields), cho phép bạn thêm ngày hiện tại, tạo lời nhắc để nhập liệu tùy chỉnh, hoặc thậm chí chèn dữ liệu từ clipboard của bạn. Bạn không cần bất kỳ kiến thức lập trình nào để sử dụng chúng, nhưng nếu muốn nâng cao hơn, bạn có thể thêm các logic điều kiện và công thức phức tạp. Hãy thỏa sức sáng tạo với trình soạn thảo văn bản phong phú trên bảng điều khiển Text Blaze. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AI Write để tạo snippet với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo.
Cửa sổ tạo snippet động trong Text Blaze, cho phép chèn các trường động như ngày, giờ hoặc dữ liệu từ clipboard
Sau khi đã có các snippet sẵn sàng, bạn chỉ cần gõ phím tắt đã định nghĩa vào bất kỳ trường văn bản nào trên mọi trang web trong Chrome, và đoạn văn bản đã lưu của bạn sẽ ngay lập tức được mở rộng. Những giây phút tiết kiệm được từ việc gõ lặp đi lặp lại trong email, tài liệu, biểu mẫu và ứng dụng chat sẽ cộng dồn lại, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian mỗi ngày.
Khả năng của tiện ích này vượt xa các phím tắt tùy chỉnh thông thường mà bạn có thể thiết lập trong bất kỳ trình duyệt web nào.
Text Blaze cung cấp cả các gói miễn phí và trả phí. Gói miễn phí có giới hạn về số lượng snippet và khả năng chia sẻ. Ngoài ra, còn có các ràng buộc khác như việc sử dụng chúng trong các trường biểu mẫu.
Text Blaze Đã Giúp Tăng Tốc Quy Trình Làm Việc Của Tôi Như Thế Nào?
Trước khi sử dụng Text Blaze, tốc độ gõ phím của tôi bị giảm sút nghiêm trọng do phải thực hiện các thao tác gõ lặp đi lặp lại. Tôi thường phải trả lời hàng tá tin nhắn và điền cùng một dữ liệu vào các biểu mẫu liên tục. Việc sao chép-dán từ Notepad hoặc các tài liệu khác là một sự lãng phí thời gian đáng kể. Ngoài ra, các lỗi chính tả cũng xảy ra khá thường xuyên.
Sau khi cài đặt Text Blaze, tôi đã tạo một vài snippet cơ bản. Ví dụ, gõ /sig sẽ chèn toàn bộ chữ ký email của tôi. Gõ /ty sẽ tự động điền một tin nhắn cảm ơn lịch sự. Ban đầu, việc ghi nhớ các phím tắt này có vẻ hơi lạ lẫm, nhưng không lâu sau đó, nó đã trở thành thói quen thứ hai.
Việc thiết lập các snippet động (dynamic snippets) là một bước tiến lớn giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể. Để trả lời các tin nhắn “Ngoài văn phòng” (Out of Office), tôi đã xây dựng một mẫu cho phép tôi nhập tên người gửi và nội dung yêu cầu của họ. Gõ /ooo sẽ hiển thị một biểu mẫu như sau:
Mẫu trả lời tự động "Ngoài văn phòng" được tạo bằng Text Blaze trong Gmail, hiển thị các trường nhập liệu tùy chỉnh
Tôi chỉ cần điền vào các chỗ trống, và phần còn lại sẽ tự động được chèn vào. Các câu trả lời của tôi trở nên nhanh hơn, chính xác hơn, và tôi có thể tùy chỉnh chúng để chúng cá nhân hơn hoặc thoải mái hơn tùy theo ngữ cảnh.
Tất nhiên, mọi thứ không hoàn hảo ngay từ ngày đầu tiên. Đôi khi tôi vô tình kích hoạt snippet hoặc quên phím tắt. Việc xem lại các snippet của bạn cho phép bạn kiểm soát khi nào và ở đâu snippet hoạt động. Tôi cũng đã điều chỉnh cài đặt và sắp xếp thư viện snippet của mình để tránh nhầm lẫn.
Dưới đây là tổng quan về cách tôi sử dụng Text Blaze trong một ngày làm việc điển hình:
1. Thói Quen Nhắn Tin Buổi Sáng
Mặc dù có lời khuyên là không nên kiểm tra hộp thư đến trước buổi trưa, tôi vẫn bắt đầu ngày mới với hộp thư của mình. Text Blaze giúp tôi xử lý chúng một cách nhanh chóng trên Slack, Gmail và thậm chí cả WhatsApp Web. Tôi có các snippet cho lời chào, tin nhắn theo dõi và các câu hỏi thường gặp. Thay vì gõ đi gõ lại cùng một câu, tôi chỉ cần gõ /gm cho “Chào buổi sáng!” hoặc /fup cho “Tôi chỉ muốn theo dõi tin nhắn trước của mình.”
2. Điền Biểu Mẫu Nhanh Chóng
Cho dù đó là bảng chấm công, cập nhật dự án, hay thông tin đăng ký, tôi luôn phải nhập đi nhập lại những thông tin giống nhau. Tôi đã tạo các snippet cho tên, địa chỉ và số điện thoại của mình. Giờ đây, tôi điền biểu mẫu chỉ trong vài giây, thay vì vài phút. Mặc dù vậy, tôi khuyên bạn không nên sử dụng snippet cho những thông tin nhạy cảm và riêng tư như chi tiết tài khoản ngân hàng.
3. Ghi Chú Nhanh và Mẫu Báo Cáo
Tôi lưu trữ các snippet cho ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm, và thậm chí cả các khối mã. Khi tôi cần gửi một báo cáo tiêu chuẩn, việc gõ /report sẽ chèn toàn bộ mẫu. Đó là một cứu cánh trong những tuần bận rộn.
Để thử nghiệm, bạn có thể cải thiện quy trình ghi chú tối giản của mình với một vài snippet Text Blaze.
4. Viết Nhật Ký Cá Nhân
Trước khi kết thúc một ngày làm việc, tôi thường dành thời gian ghi lại một vài suy nghĩ vào nhật ký của mình. Với Text Blaze, tôi có thể tạo cấu trúc của một bản tóm tắt cá nhân chỉ với vài lần nhấn phím. Một số snippet thậm chí còn tự động chèn ngày hiện tại.
5. Mẫu Prompt AI Tối Ưu
Các prompt ChatGPT tốt nhất thường có một cấu trúc chung. Vì việc sao chép-dán hoặc gõ lại chúng có thể khá mệt mỏi, tôi đã lưu một số prompt ChatGPT phổ biến hơn dưới dạng snippet.
Ví dụ, tạo một snippet động cho một prompt có thể giúp bạn điền các chi tiết cụ thể nhanh hơn rất nhiều.
Bạn có thể truy cập Thư viện Text Blaze (Text Blaze Gallery) để khám phá tất cả các cách sáng tạo để sử dụng tính năng mở rộng văn bản. Sử dụng nút Copy to Text Blaze để dùng hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
Dù tốc độ gõ phím của tôi không quá nhanh, nhưng với Text Blaze, tôi không còn cảm thấy ngần ngại khi phải gõ lặp đi lặp lại và tôi mắc ít lỗi hơn. Có lẽ công cụ này cũng có thể giúp bạn giảm đau khi gõ bàn phím nữa.
Tôi rất hài lòng vì Text Blaze có gói miễn phí để bắt đầu. Bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí nếu cần sử dụng các tính năng nâng cao hơn. Tiện ích Chrome này cũng được hỗ trợ tốt với tài liệu hướng dẫn chi tiết và một cộng đồng người dùng Text Blaze tích cực.
