Nếu bạn là một người dùng Windows hàng ngày, chắc hẳn bạn đã quen thuộc với những tính năng cơ bản như Snap Layouts, thanh tác vụ hay việc chuyển đổi giữa các tác vụ bằng Alt + Tab. Tuy nhiên, sâu bên trong Windows còn ẩn chứa vô số tính năng ẩn và thủ thuật Windows ít được biết đến, có thể giúp bạn tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc, biến công việc hàng ngày trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ cùng bạn khám phá 7 công cụ và phím tắt Windows hữu ích mà bạn nên biết để làm chủ chiếc máy tính của mình.
1. Chuyển Đổi Cửa Sổ Nâng Cao (Win + Tab)
Không giống như bộ chuyển đổi tác vụ (Alt + Tab) giúp bạn chuyển đổi giữa các tác vụ đang mở trên cùng một màn hình nền, bộ chuyển đổi cửa sổ (Win + Tab) cho phép bạn chuyển đổi giữa tất cả các desktop ảo của mình.
Việc tạo desktop ảo trên Windows là cực kỳ dễ dàng, nhưng có thể bạn sẽ băn khoăn về lý do tại sao cần chúng. Các desktop ảo không giống như việc có nhiều màn hình, nơi bạn có thể theo dõi các màn hình nền khác nhau cùng lúc. Thay vào đó, chúng là một cách tuyệt vời để tổ chức các tác vụ trên máy tính của bạn.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập một desktop ảo dành cho công việc, chẳng hạn như ứng dụng email, công cụ quản lý dự án và ứng dụng ghi chú, mở trên một màn hình nền. Sau đó, trên một desktop ảo khác, bạn có thể mở các tác vụ giải trí như Spotify và trò chơi.
Sau khi đã tạo một desktop ảo, bạn sẽ cần tổ hợp phím Win + Tab để mở Task View và hiển thị tất cả các desktop ảo của mình. Có các phím tắt khác bạn có thể sử dụng, bao gồm Win + Ctrl + D để tạo desktop ảo mới và Win + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải để chuyển đổi giữa các desktop ảo, nhưng Win + Tab là cách tốt nhất để xem tổng quan và điều hướng một cách hợp lý.
2. Lịch Sử Clipboard (Win + V)
Hầu như không có ai sử dụng máy tính mà không phải thực hiện thao tác sao chép và dán. Thông thường, chúng ta sao chép nội dung từ một ứng dụng, có thể là trình duyệt Chrome hoặc Edge, rồi dán vào một ứng dụng khác. Sẽ có lúc bạn cần sao chép nhiều thứ từ nhiều nơi khác nhau, tất cả để dán vào cùng một tài liệu. Hãy hình dung bạn sẽ phải chuyển đổi qua lại bao nhiêu lần để hoàn thành công việc này!
May mắn thay, Microsoft đã bổ sung một tính năng cực kỳ tiện lợi để giúp giải quyết vấn đề này. Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các mục cần thiết và truy cập chúng cùng lúc bằng cách nhấn Win + V. Tổ hợp phím này sẽ khởi động Lịch sử Clipboard (Clipboard History), cho phép bạn xem danh sách tất cả các mục bạn đã sao chép gần đây, chứ không chỉ mục cuối cùng.
Giao diện Lịch sử Clipboard Windows hiển thị các mục đã sao chép
Tính năng này thực sự thay đổi cuộc chơi đối với bất kỳ ai (thực ra là tất cả chúng ta) cần quản lý văn bản, hình ảnh hoặc liên kết. Thay vì chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu để sao chép các mục khác nhau, bạn có thể “nạp” tất cả mọi thứ cần thiết vào clipboard (khoảng 25 mục cùng lúc) và sau đó dán khi cần. Nếu vì lý do nào đó bạn chưa bật, hãy đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt Lịch sử Clipboard trong Windows.
3. Hỗ Trợ Nhanh (Quick Assist) – Win + Ctrl + Q
Màn hình ứng dụng Hỗ trợ Nhanh Quick Assist trên Windows 11
Bạn cần trợ giúp kỹ thuật từ bạn bè hoặc đồng nghiệp nhưng không thể gặp mặt trực tiếp? Windows có một công cụ hỗ trợ từ xa tích hợp sẵn gọi là Quick Assist (Hỗ trợ Nhanh). Công cụ này cho phép bạn cung cấp hoặc nhận trợ giúp từ xa.
Thay vì phải vất vả giải thích một vấn đề qua điện thoại hoặc video call, bạn có thể mời ai đó xem màn hình của mình, điều khiển máy tính của bạn và khắc phục bất kỳ sự cố nào bạn đang gặp phải. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn là người thường xuyên phải giúp đỡ người thân giải quyết các vấn đề công nghệ. Hơn nữa, nó rất dễ sử dụng và bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào. Có nhiều cách để mở công cụ Quick Assist, nhưng cách dễ nhất là nhấn Win + Ctrl + Q.
4. Thanh Yêu Thích Trong File Explorer
Bạn có thể đã biết về thanh Truy cập Nhanh (Quick Access), cho phép bạn ghim và dễ dàng truy cập các thư mục thường dùng nhất. Thanh Yêu Thích (Favorites) cũng khá tương tự, nhưng nó dành cho các tệp tin.
Việc điều hướng qua nhiều thư mục chỉ để tìm một tệp quan trọng không hề thú vị, đặc biệt khi bạn đang vội. May mắn thay, bạn có thể thêm các tệp tin mà bạn sử dụng nhiều nhất vào mục Yêu Thích trong File Explorer. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Add to Favorites (Thêm vào Yêu thích). Sau khi được thêm vào mục yêu thích, các tệp này sẽ luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
5. Công Cụ Gõ Bằng Giọng Nói (Win + H)
Nếu việc gõ các tài liệu dài hoặc email khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, bạn nên thử công cụ này. Bằng cách nhấn Win + H, bạn có thể đọc chính tả văn bản vào bất kỳ ô văn bản nào.
Công cụ gõ bằng giọng nói Windows Voice Typing được kích hoạt trên Google Docs
Dù bạn đang viết một báo cáo, trả lời tin nhắn hay ghi chú, việc nói ra suy nghĩ của mình có thể nhanh hơn nhiều so với việc gõ thủ công. Ngoài ra, công cụ Gõ bằng giọng nói của Windows đã cải thiện đáng kể về độ chính xác. Hơn nữa, đây có thể là cứu tinh khi tay bạn quá bận để gõ hoặc nếu bạn chỉ đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng công cụ Gõ bằng giọng nói, có một số cách khắc phục dễ dàng mà bạn có thể thử.
6. Storage Sense – Tự Động Dọn Dẹp Ổ Đĩa
Công cụ này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn liên tục cố gắng tìm ra điều gì đang chiếm quá nhiều dung lượng ổ đĩa trên PC Windows của mình. Việc tìm ra nguyên nhân và sau đó dọn dẹp thủ công dung lượng ổ đĩa có thể rất phiền phức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp lớn.
Storage Sense (Cảm biến Lưu trữ) tự động hóa quá trình này bằng cách thường xuyên dọn dẹp các tệp tạm không cần thiết. Nó tự động làm trống thùng rác, quản lý các tệp tải xuống cũ chiếm dung lượng và thậm chí dọn dẹp nội dung đám mây cục bộ liên quan đến tài khoản OneDrive của bạn. Điều tuyệt vời nhất là việc tùy chỉnh Storage Sense để chạy tự động theo định kỳ hoặc dọn dẹp bộ nhớ dựa trên tùy chọn của bạn là rất dễ dàng.
Trang cài đặt Storage Sense trong ứng dụng Cài đặt của Windows
Hãy tạm biệt việc phải lùng sục các tệp để xóa khi ổ cứng đầy. Storage Sense có thể giữ cho hệ thống của bạn luôn gọn gàng mà không cần bạn phải động tay.
7. Bộ Chọn Biểu Tượng Cảm Xúc (Emoji Picker) – Win + .
Dù bạn đang trò chuyện với đồng nghiệp hay muốn thêm phần sinh động vào các bài đăng và hồ sơ mạng xã hội, việc chèn biểu tượng cảm xúc (emoji) gần như là điều bắt buộc. Khi bạn đang ở trong trường văn bản thích hợp, chỉ cần nhấn Win + . (phím Windows và phím dấu chấm) để mở bộ chọn biểu tượng cảm xúc.
Bảng chọn biểu tượng cảm xúc Emoji Picker trên máy tính Windows
Từ các biểu tượng mặt cười, đến kaomoji (emoji nhưng bằng văn bản thường) và thậm chí cả các ký hiệu đặc biệt, bạn có thể thêm những biểu tượng biểu cảm này vào hầu hết mọi cuộc trò chuyện hoặc tài liệu. Đây là một tính năng nhỏ, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm emoji và làm cho tin nhắn của bạn thêm phần thú vị.
Việc tận dụng những tính năng ẩn của Windows này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao đáng kể năng suất làm việc hàng ngày. Đừng ngần ngại thử nghiệm và biến chúng thành một phần không thể thiếu trong quy trình sử dụng máy tính của bạn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng này hoặc khám phá thêm các thủ thuật Windows khác trên thegioicongnghe.net!
