Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, những quy định nghiêm ngặt về việc cấm thiết bị điện tử trong lớp học đã dần được nới lỏng. Ngày nay, công nghệ không chỉ là một công cụ giải trí mà còn là một trợ thủ đắc lực giúp sinh viên quản lý thời gian, nâng cao năng suất và duy trì cân bằng giữa việc học cùng cuộc sống cá nhân. Là một sinh viên, tôi đã khám phá và ứng dụng nhiều phần mềm khác nhau, và dưới đây là năm ứng dụng mà tôi sử dụng hàng ngày để sắp xếp mọi thứ một cách khoa học và hiệu quả, cũng là những ứng dụng học tập hiệu quả mà mọi sinh viên nên thử.
1. Notion: Công Cụ Quản Lý Đa Năng Biến Áp Lực Thành Năng Suất
Trong những năm gần đây, việc tôi chớp mắt một cái là lại thấy thêm một deadline mới xuất hiện trong danh sách công việc “ngập đầu” đã trở thành chuyện thường. Với vô số bài tập chồng chất, đôi khi tôi đã bỏ lỡ một hoặc hai hạn chót quan trọng. Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ deadline nào, tôi luôn tin dùng Notion, một công cụ năng suất tất cả trong một nổi tiếng. Notion không chỉ giúp tôi quản lý công việc mà còn là một ứng dụng cho sinh viên tuyệt vời để tổ chức mọi khía cạnh của cuộc sống học đường.
Mặc dù có vô vàn cách sử dụng Notion sáng tạo, tôi chọn cách đơn giản nhất là thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài kiểm tra, và kỳ thi. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên công việc, Ngày đến hạn, và Loại nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và phải vội vã hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng công thức để tự động tính toán thời gian còn lại. Điều này giúp tôi luôn chủ động trong việc phân bổ thời gian học tập.
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi còn dùng Notion để quản lý ngân sách và tài chính cá nhân. Dù một số người có thể thấy Notion hơi phức tạp khi mới bắt đầu, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu có sẵn miễn phí hoặc tự tạo template của riêng mình và tùy chỉnh để phù hợp với mọi nhu cầu cụ thể.
Lịch học và lịch thi được sắp xếp khoa học trên Notion
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Lịch Trình Học Tập và Cá Nhân Hiệu Quả
Là một người vừa làm việc vừa là sinh viên toàn thời gian nhưng vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi không thể xoay sở nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần của mình. Sau khi đã sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion, bước tiếp theo là lên kế hoạch chi tiết để thực hiện mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar luôn là lựa chọn hàng đầu. Đây thực sự là một công cụ học tập không thể thiếu để sinh viên quản lý thời gian.
Tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong nhiều năm, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, nhưng tôi luôn quay lại với Google Calendar vì tôi thường xuyên sử dụng các công cụ khác của Google như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
Thay vì mất hàng giờ để tự tay sắp xếp từng bài tập và deadline vào lịch, tôi sử dụng Reclaim, một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động sắp xếp các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và thời gian rảnh của tôi, giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Kế hoạch tuần chi tiết trên Google Calendar giúp sinh viên quản lý thời gian
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Ứng Dụng Ghi Chú Số Hóa Chuyên Nghiệp Trên iPad
Sau khi đã xác định chính xác những gì cần làm và khi nào cần hoàn thành, bước tiếp theo (và có lẽ quan trọng nhất) là bắt tay vào thực hiện. Vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn hàng đầu của tôi trong nhiều năm và bất chấp sự phong phú của các lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này là không thể so sánh.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh về màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với một học kỳ thường có nhiều môn học, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức xuất sắc cho phép tôi tạo không giới hạn các thư mục để dễ dàng truy cập.
Khi AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã có mặt trong thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những công cụ mà tôi không thể tưởng tượng việc học tập của mình thiếu chúng bây giờ. Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn cho số tiền bạn bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có một tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là gói tôi đã chọn.
Ghi chú điện tử về Dòng điện trên iPad bằng Goodnotes 6
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. Flora: Tăng Cường Sự Tập Trung và Năng Suất Học Tập
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi tại sao mọi người khác dường như làm được rất nhiều việc trong 24 giờ, trong khi tôi hầu như không hoàn thành được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ trong một ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng thiết bị và số giờ tôi lướt điện thoại một cách vô thức. Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều sinh viên gặp phải, và Flora chính là ứng dụng chống xao nhãng hiệu quả.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui vẻ và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến việc nâng cao năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng cho phiên tập trung và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì được sự tập trung, hạt giống sẽ lớn lên thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự mình trồng cây! Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình.
Hình ảnh cây chết trong ứng dụng Flora khi mất tập trung
Nếu việc làm chết một cây ảo không đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với quan hệ đối tác với các tổ chức trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ có sẵn trên các thiết bị Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Bắt đầu phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora để nâng cao hiệu suất học tập
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Giải Pháp Lưu Trữ Đám Mây An Toàn và Tiện Lợi
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nói rằng họ làm đổ nước vào laptop chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả ghi chú của mình chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là hoàn toàn cần thiết. Google Drive không chỉ là một ứng dụng cho sinh viên mà còn là một giải pháp sao lưu dữ liệu toàn diện.
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google. Ngoài ra, nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã sử dụng Drive trong suốt thời trung học, và nó luôn đủ cho nhu cầu của tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu chúng. Cho dù đó là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Giao diện ứng dụng Google Drive trên iPad, nơi lưu trữ tài liệu học tập
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Mặc dù cuộc sống sinh viên đôi khi có thể rất hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đều giúp tôi giữ cho sự hỗn loạn đó ở mức tối thiểu. Với kinh nghiệm thực tế, tôi tự tin giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học ở trường nào hay chuyên ngành của bạn là gì. Hãy thử áp dụng những ứng dụng học tập này vào cuộc sống của bạn để cảm nhận sự thay đổi tích cực!
Bạn đã từng sử dụng những ứng dụng này chưa? Hay có ứng dụng nào khác mà bạn thấy hữu ích cho việc học tập? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới và cùng khám phá thêm các công cụ công nghệ tiện ích khác trên thegioicongnghe.net!
